Дугуйн төгсгөл дэх санхүүгийн тайланг бэлтгэх

Санхүүгийн дөрвөн чухал тайланг хэрхэн бэлтгэх талаар сурах

Хэрэв та жижиг бизнестээ тогтмол дүн шинжилгээ хийж чадахгүй бол анзаардаггүй. Хэдийгээр санхүүгийн төгсгөл бол бизнес хийх дуртай хэсэг биш байсан ч гэсэн аль болох их хэмжээний ажлыг гүйцэтгэхийг хүсч байгаа бол та нягтлан бодогчоосоо эсвэл санхүүгийн бусад мэргэжилтнүүдийн гаргаж буй гаралтыг ойлгох хэрэгтэй. Та нар нягтлан бодогч шиг олон тооны мэдээллийг мэдэх шаардлагагүй байж магадгүй, гэхдээ та том дүр зургийг нь ойлгох хэрэгтэй.

Үндсэн эхлэлийг эхлүүлэх нь хамгийн сайн арга юм. Магадгүй та санхүү, нягтлан бодох бүртгэлд боловсрол эзэмшсэн байж магадгүй юм бол, хэрэв та энэ үнэлгээг авч үзэж болно. Хэрэв үгүй ​​бол, таны санхүүгийн байр суурийг ойлгож, дүн шинжилгээ хийх богино курс юм. Санхүүгийн тайлангууд нь танай бизнесийн санхүүгийн тодорхой байр суурийг тодорхой хугацаанд, тодорхой хугацаанд тодорхойлдог.

Нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүл болон ерөнхий дэвтэрээс авсан мэдээлэл нь таны бизнесийн санхүүгийн тайланг бэлтгэхэд ашиглагдана: орлогын тайлан, хуримтлагдсан ашгийн тайлан, баланс , мөнгөн гүйлгээний тайлан . Өмнөх мэдэгдлийн мэдээлэл нь дараагийн хөгжлийг хангахад хэрэглэгддэг.

  • 01 - Орлогын тайланг хэрхэн бэлтгэх

    Ашиг, алдагдлын тайланг нэрлэдэг орлогын тайлан нь тухайн компаний ерөнхий ашигт байдлыг харуулдаг учраас энэ нь бараг хосгүй чухал юм. Таны нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүлүүд болон ерөнхий дэвтэр хоёулангаас борлуулалтын орлого, зардлын талаарх мэдээллийг орлогын тайланг бэлтгэхэд ашигладаг. Энэ нь компаний бүтээгдэхүүний борлуулалт гэх мэт анхан шатны орлогын эх үүсвэрээс олдог орлого юм. Энэ нь мөн хоёрдогч эх үүсвэрээс олсон орлогыг харуулдаг. Хэрэв компани нь өөрийн бизнесийн байрны хэсгийг хэсэгчлэн авбал энэ нь хоёрдогч орлоготой болно. Орлогын тайлан нь хөрөнгийн борлуулалтын орлого, тоног төхөөрөмжийн борлуулалтын орлого гэх мэт хөрөнгийн орлогын тайланг харуулдаг.

    Орлогын тайланд бизнесийн зардлууд, түүний дотор үндсэн зардлууд, хоёрдогч үйл ажиллагааны зардлууд, эцэст нь аливаа үйл ажиллагааны алдагдал, түүний дотор элэгдэл зэрэг орно. Орлогын тайланд үзүүлсэн элэгдлийн тухай тэмдэглэх нэг зүйл бол тухайн хөрөнгийг олж авсан хугацаанд элэгдэл хорогдлыг дангаар нь тооцдог.

    Орлогын тайлангийн хамгийн доод мөр нь цэвэр орлого эсвэл ашиг юм. Ноогдол ашгийн бодлогоос хамааран цэвэр орлогыг пүүст үлдэх эсвэл компаний эзэмшигчид болон хөрөнгө оруулагчдад ногдол ашгийн хувиар төлөх эсвэл хадгалж үлддэг.

  • 02 - Хуримтлагдсан ашгийн тайланг бэлтгэх

    Хуримтлагдсан ашгийн тайлан нь нягтлан бодох бүртгэлийн мөчлөгт бэлтгэх хоёр дахь санхүүгийн тайлан юм. Хуримтлагдсан ашгийн тайланг бэлтгэхийн өмнө цэвэр ашиг, алдагдлыг тооцоолох ёстой. Орлого, орлогын тайлангаас орлого, алдагдлыг олоход хүрсний дараа та энэ нийтлэлийг бэлтгэж, нийт хуримтлагдсан ашгаа ямар хугацаатай, хэрвээ та хөрөнгө оруулагчид ногдол ашгийнхаа хувьд хэр төлөхөө мэдэж болно. Энэ тайланд компаниас үлдсэн ашгийн хуваарилалт ба ногдол ашгийн хуваарилалтыг харуулав. Нэрээр нь авч үзвэл, хуримтлагдсан ашгийн дүн нь хадгаламжаас үлдсэн ашгийг орлогынхоо үлдэгдэлтэй боловч хувь нийлүүлэгчдэд ногдол ашиг эсвэл бусад хөрөнгө оруулагчдад хуваарилдаг ашиг орлогоос хуваарилдаг ашиг орлогоос ялгаатай.
  • 03 - Балансыг бэлд

    Нягтлан бодох бүртгэл гэдэг нь санхүүгийн тайлангийн позицийг цаг хугацааны тодорхойлогдох нягтлан бодох бүртгэлийн мөчлөгийн сүүлийн өдрийг харуулдаг санхүүгийн тайлан юм. Энэ бол таны эд хөрөнгө (эд хөрөнгө), таны төлөх ёстой зүйл (өр төлбөр ба өмч гэх мэт) гэсэн тодорхойлолт юм. Таны хөрөнгө таны өр төлбөрийг тэнцүү байх ёстой. Та өөрийн хөрөнгөө худалдан авахдаа өөрийн өр төлбөр, өмчийг ашигладаг. Тайлан тэнцэл нь пүүсийн санхүүгийн байдал, актив, пассив / өмчийн хувьд цаг хугацааны тодорхой цэг дээр харуулдаг.

    Баланс дээрхи бичилтүүд нь ерөнхий дэвтэрээс бүрдэх бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлийн томъёогоор дүрсэлдэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн мөчлөгийн сүүлийн өдөрт хөрөнгө, өр төлбөр ба эздийн өмчийг заасан байна.

    Элэгдэлийн талаархи тэмдэглэл: Орлогын тайланд үзүүлсэн элэгдэл хорогдлын ялгаатай нь нягтлан бодох бүртгэлийн мөчлөгийн төгсгөлд компаний хувьцааны хорогдох хувь нь тайлан тэнцлийн тайланд тусгагдсан элэгдэл нь өмнөх өдрөөс хойшхи нийт хуримтлагдсан элэгдэл юм. эд зүйлсийг одоогоор олж авсан.

  • 04 - Мөнгөн гүйлгээний тайланг бэлтгэх

    Хэдийгээр танай компани ашгаа эргүүлж байгаа ч гэсэн та хангалттай мөнгөн гүйлгээ байхгүй учраас богино хугацаагаар буурах магадлалтай тул орлогын тайлан болон тайлан балансыг бэлтгэхийн тулд мөнгөн гүйлгээний тайланг бэлтгэх нь чухал юм. Энэ тайланд санхүүгийн тайлангийн хоёр үеийг харьцуулж, эдгээр тайлант хугацаанд орлого, зарлага, хөрөнгө, өр төлбөр ба өмчийн дансанд хэрхэн мөнгө хэрхэн өөрчлөгдсөнийг харуулж байна.

    Өмнөх бэлтгэсэн санхүүгийн тайланг бэлтгэсэн гурван тайлангаас мэдээлэл авах шаардлагатай учраас мөнгөн гүйлгээний тайланг хамгийн сүүлд бэлтгэх ёстой. Тайлан нь мөнгөн гүйлгээг үйл ажиллагааны мөнгөн гүйлгээ, хөрөнгө оруулалтын мөнгөн гүйлгээ, санхүүгийн мөнгөн гүйлгээнд хуваадаг. Эцсийн үр дүн нь тодорхой хугацаанд мөнгөн гүйлгээний цэвэр өөрчлөлт ба эзэмшигчид компаний бэлэн мөнгөний байр суурийн талаар маш дэлгэрэнгүй дүрслэн өгдөг.

    Мөнгөн гүйлгээний тайлан нь пүүсийн санхүүгийн байдлыг аккруэл сууриар биш харин мөнгөн сууриар харуулдаг. Бэлэн мөнгөний суурь нь ихэнх тохиолдолд пүүсийн үйлчлүүлэгчдээс хүлээн авсан бодит орлогын бүртгэл юм. Аккруэл суурь нь орлого олсон үед орлогыг бүртгэдэг. Хэрвээ пүүсийн төлбөр тооцооны хугацаа сунгасан 30 хоногийн хугацаатай, 60 хоног 1 хувь байвал эдгээр хоёр аргаар мэдэгдэхүйц үр дүн гарна.

  • Эцсийн үг

    Санхүүгийн тайланг компанид аль ч хугацаанд болон аль ч цаг хугацаанд бэлтгэж болно. Зарим компаниуд санхүүгийн тайланг сар бүр бэлтгэдэг. Бусад компаниуд нягтлан бодох бүртгэлийн урт хугацаатай байдаг. Компанийн татварын жилийн эцэст санхүүгийн тайланг бэлтгэх ёстой.