Таны жижиг бизнесийг ерөнхий дэвтэр байгуулах

Ерөнхий дэвтэр бол таны бизнесийн санхүүгийн тайлангууд юм

"Номыг хэвээр хадгалах" гэсэн хэллэг нь хоёрдогч бүртгэлийн нягтлан бодох бүртгэлийг ашигладаг бол ерөнхий дэвтэрийг хөтлөн явуулахад шаардагдах нягтлан бодох бүртгэлийн гол бүртгэл юм. Энэ бол бүх гүйлгээг хянах боломжийг олгож буй үндсэн хэрэгсэл мөн та тэдгээрийг болон таны нягтлан бодогчийг нэг дор бүх бизнесийн гүйлгээнийхээ цогц, хоорондоо нягт холбоотой бичлэгийг олж чадна.

Ерєнхий дэвтэр нь єнгєрсєн жил эсвэл ємнєх сарыг биш, компанийхаа амьдралын туршид хийгдсэн санхїїгийн бїх ажил гїйлгээний бїртгэл юм.

Таны бизнес яагаад ерөнхий дэвтэр хэрэгтэй вэ?

Ерөнхий дэвтэр нь таны бизнесийн санхүүгийн үйл ажиллагаанд хэд хэдэн үүрэг гүйцэтгэдэг. Үүнийг барьж байгаа бүх сав гэж үзье. Энэ нь таны орлогын тайлан, балансын тайланг үүсгэхэд ашиглах санхүүгийн бүх мэдээллийг агуулдаг. Энэ нь санхүүгийн тайланг бэлтгэх, балансын нөхцлийг судлах, дотоод болон гадаад аудит хийхэд ашиглагддаг. Үүнд хөрөнгө, өр төлбөр , эзэмшигчдийн өмч , орлого, зардлын данс орно.

Зээлдүүлэгчид таны бизнесийн зээл авахыг хүсч байвал таны санхүүгийн төрөл бүрийн мэдээллийг зээлдүүлэгчид хүсч болно. Таны ерөнхий дэвтэр танд хэрэгтэй мэдээллийг аль болох хурдан олоход тань туслах болно.

Ерөнхий дэвтэр ба Ерөнхий сэтгүүл

Ерөнхий дэвтэрийг ерөнхий тэмдэглэлдээ бүү хуур. Сүүлийнх нь ердөө л гүйлгээний он цагийн дараалал бөгөөд ерөнхий дэвтэр нь дансуудаар зохион байгуулагдсан бөгөөд илгээсэн бичлэг бүрийн дараа дансны үлдэгдлийг харуулдаг.

Бизнесийн байгууллагууд өдөр тутмын санхүүгийн гүйлгээний дийлэнх хэсгийг нягтлан бодох бүртгэлийн янз бүрийн сэтгүүлд оруулж өгдөг. Санхүүгийн ажил гүйлгээ гарч, эх сурвалжийг үүсгэсэн бол уг ажил гүйлгээг ерөнхий журналд оруулна.

Ажил гүйлгээ нь он цагийн дарааллаар жагсаадаг. Өдөр, дүн, данс нөлөөнд, дансны нөлөөллийн чиглэлийг тэмдэглэсэн болно.

Та гүйлгээ бүрийг тэмдэглэж байх үед дебит болон кредитүүд тэнцвэрт байдлыг хангах ёстой.

Тусгай сэтгүүл

Таны компани олон төрлийн тусгай сэтгүүлтэй байж болно. Эдгээрийн зарим нь борлуулалтын сэтгүүл , бэлэн мөнгө хүлээн авах сэтгүүл, бэлэн мөнгөний зарлагын сэтгүүл зэрэг багтана. Онцгой сэтгүүлүүдийн тоо, төрөл нь компанийг хувийн шийдвэр гэж үздэг. Компьютерээр нягтлан бодох бүртгэлийн систем ашигладаг бол эдгээр сэтгүүлүүд нь ихэвчлэн компьютерын санхүүгийн гүйлгээ хийдэг.

Ерөнхий дэвтэр нь компаний санхүүгийн гүйлгээний хураангуй мэдээллийг ерөнхий сэтгүүл болон эдгээр тусгай сэтгүүлээс харуулдаг.

Жагсаалтын сэтгүүл хэрхэн ажилладаг вэ?

Ерөнхий дэвтэр нь компанийн санхүүгийн гүйлгээний бүртгэлийн бичилтийг ерөнхий дэвтэрт шилжүүлэх замаар барьж байгуулна. Санхүүгийн ажил гүйлгээ бүр нь нэхэмжлэх эсвэл цуцлагдсан шалгах, эх сурвалжтай холбоотой баримт бичиг, ерөнхий сэтгүүл, тусгай сэтгүүлд эсвэл хоёуланд нь тэмдэглэгдсэн тэмдэглэл оруулдаг .

Таны дансны гүйлгээний үүрэг

Ерөнхий дэвтрийн дансууд нь таны жижиг бизнесийн дансуудын хүснэгтэнд үндэслэнэ. Энэ хүснэгт нь таны санхүүгийн тайланд харуулсан гол дансуудыг харуулж байна.

Бизнесийнхээ цар хүрээ, нарийн төвөгтэй байдлаас хамааран таны график нь одоогийн хөрөнгө, үндсэн хөрөнгө , эргэлтийн хөрөнгө , урт хугацаат өр төлбөр, эздийн өмчийн данс , борлуулалтын орлого, зарлагын данс, ололт, ба алдагдал.

Ерєнхий дэвтэрт орох энгийн жишээ

Та бусад бизнесүүдэд зориулж вэбсайт хийх вэбсайт хийх үүд хаалгыг нээсэн гэж үзье. Таны үйл ажиллагаа 10,000 долларыг буцааж өгдөг маш өргөн хүрээтэй компьютерийн системийг хадгалахыг шаарддаг.

Ерөнхий дэвтэрийн зүүн талын эхний баган дахь гүйлгээний огноог оруулаад дараагийн багана дахь компьютерийн системийн тэмдэглэлийн оруулгыг тэмдэглэ. Гурав дахь болон дөрөв дэх багана нь дебит хэмжээ ба зээлийн дүнг тооцох зориулалттай.

Дебит болон кредит дүн гадаргуу дээр сөргөлдөөнтэй байгааг санаарай.

Дээр нь нэмсэн хөрөнгө нь дебит үлдэгдэлтэй тул 10,000 $ -ыг дебит дүн болгон оруулна. Хэрэв та бэлэн мөнгө гэх мэт бусад хөрөнгөө 10,000 доллартай тэнцэх хэмжээний хөрөнгөтэй болгох, эсвэл системийг худалдан авахаар зээл авах замаар өр төлбөрөө нэмсэн бол эдгээр ажил гүйлгээ нь зээл юм. Тиймээс та дөрөв дэх баганад байгаа тоонуудыг оруулна.

Microsoft Business Systems нь гүйлгээ хийхэд туслах олон багананд илүү дэлгэрэнгүй задаргаа санал болгодог. Та 4-тэй хязгаарлагдахгүй.

Ерөнхий дэвтэр бүртгэлийн тухай эцсийн үг

Ажил гуйлгээг зохих сэтгэгдлууддээ оруулж, дараа нь товчилсон еренхий дэвтэрт сард нэг удаа оруулна. Бүртгэл тус бүрийн хувьд тусдаа хуудас байх ёстой.