Хэдийгээр олон бизнес эрхлэгчид Excel програмын хэрэглээг өөрсдийн нягтлан бодох бүртгэлийн системд хязгаарлаж болох боловч програм нь ажил гүйлгээг бүртгэх, байршуулах, бүртгэхэд илүү тохиромжтой гэж үздэг бол Excel нь нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагаанд сөргөөр нөлөөлж чадна. Зөв томъёолол, үндсэн боловсруулалтын аргуудын талаар ойлголттой бол хамгийн математикийн фабрик бизнес эрхлэгч ч гэсэн Excel программыг хялбархан олох боломжтой.
Excel-ийн санал болгох ёстой зүйлүүд
Excel бол өнөөгийн болон ирээдүйн лавлагааны өгөгдлүүдийг тооцоолох, хүснэгт, хүснэгтийг харьцуулах зорилготой Microsoft Office програм юм. Майкрософтын бусад ихэнх програмуудын адил, түүний онцлогууд нь хүчтэй бөгөөд таны хүссэнээр бага эсвэл бүр нарийн төвөгтэй хэрэглэж болно.
Энгийн нягтлан бодох бүртгэлээс гадна Excel-д нягтлан бодох бүртгэлийн онцлогууд нь танай бизнес хаана санхүүгийн байдлыг тодорхойлж, нарийвчилсан тайлан, борлуулагч нарын жагсаалт, ажиллагсад, үйлчлүүлэгчдийн жагсаалтыг гаргаж, жил бүр татварын тайлангаа бэлтгэдэг.
Жижиг бизнесийг нягтлан бодох бүртгэлд Excel spreadsheet хэрхэн ашиглах талаар хэдэн жишээ энд байна.
Excel-ийн нөөц хангамж, худалдан авалт, зарцуулалтыг хэрхэн хянах вэ
Танай нийлүүлэлтийн худалдан авалт, борлуулалт, зардлын бүртгэлийг хөтлөхийн тулд Excel-д өгөгдөл оруулах нь харьцангуй хялбар байдаг. Microsoft Excel-ийг нээх үед шинэ ажлын хуудас эхлүүлээд бараа, бүтээгдэхүүний захиалга тус бүрт огноо, тоон утгыг багтаасан багануудад шошгыг оноож өгнө.
Багануудаа шошголсоны дараа зохих эгнээнд байгаа баганад нийлүүлэлтийн худалдан авалт, борлуулалт эсвэл зардлын хэмжээг оруул.
Энгийн үйл явцыг харахын тулд алхам алхмаар алхаж буй видео хичээл байна: Жижиг бизнесийн нягтлан бодох бүртгэлийн Microsoft Excel-ийг хэрхэн ашиглах талаар.
Excel-д үндсэн томьёо болон товчлолыг хэрхэн ашиглах талаар
Өмнөх хичээл дээр багш багшийн худалдан авалт, борлуулалт болон зардлын өгөгдөл дээр тулгуурлан ашгийг тооцоолохын тулд багш Excel-д сумын томъёог үүсгэсэн болохыг ажигласан байж болох юм. Томьёо нь нягтлан бодох бүртгэлийн мэргэжилтнүүд, бизнес эрхлэгчид Excel-ийн онцлогуудыг илүү үр ашигтайгаар удирдан чиглүүлдэг.
Тиймээс та Excel-ийн ажлын хуудас руу орж ирсэн өгөгдөлтэй нягтлан бодох бүртгэлийн жижиг бизнесийн үндсэн дэлгэрэнгүй тайлбарт орохоосоо өмнө урагшлахад тохиромжтой зөвлөмж, заль мэх, томъёоны талаар илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл авах боломжтой.
Энд Excel-ийн хамгийн сүүлийн үеийн болон ашигтай томъёогоор харуулсан гарын авлагын видео хичээл байна: Топ 25 Excel 2016 Tips and Tricks.
Ашиг, алдагдлын тайлан үүсгэхийн тулд Excel-ийг хэрхэн ашиглах талаар
Ихэнх бизнес эрхлэгчид өөрсдийн бизнестэй холбоотой ашиг орлого, алдагдлыг бусад өгөгдлөөс тусдаа олж авахыг илүүд үздэг. Энэ нь жилийн өөр өөр хугацаанд орлого, төсөл, ажлын ачааллын тодорхой өөрчлөлт, компанийн санхүүгийн эрүүл мэндэд нөлөөлж болзошгүй хэд хэдэн нөхцөл байдалд орлогын дүнг харьцуулах, харьцуулах боломжийг олгодог.
Энэ мэдээллийг тус тусад нь үзэх хамгийн сайн арга бол ашиг ба алдагдлын тайлан (P & L) эсвэл орлогын мэдэгдэлд байна.
Аз болоход, Excel-д таны бизнесийг ажиллуулахдаа ашиг, алдагдлын тайланг үүсгэх, бөглөх, хадгалахад туслах бэлэн загваруудыг санал болгож байна. Гэхдээ хөтөлбөрт тусгагдсан маягтуудыг ашиглахаар сонгон авсан тохиолдолд P & L-ийн мэдэгдлүүд гараар хэрхэн ажиллах талаар мэдэх нь хамгийн зөв арга юм.
Загварын тусламжгүйгээр Excel-ийн энгийн ашиг, алдагдлын тайланг хэрхэн бүтээх талаар үзэхийн тулд, хэрхэн яаж эхлэхийг харуулсан видеоны хичээлийг үзээрэй: Excel-ийн ашиглалт ба алдагдлын тайлан.
Excel-ийг ашиглан тайлан болон хуудас үүсгэх
Зардлын тайлан, борлуулалтын тайлан, тэнцлийн хуудас, ерөнхий дэвтэр, үүнийг нэрлэнэ үү. Хэрвээ нярвын ажилтан, нягтлан бодогчид энэ тайланг бий болгох дуртай байдаг.
Аз болоход, Microsoft Office шинэ Excel програм хангамжийн шинэчлэлт бүртэйгээр үүсгэсэн тайлан гаргахад хялбар болгосон.
Бизнесийн өмчлөгчийн хувьд тайлан бичих нь хөрөнгө оруулагч, бизнесийн түнш эсвэл банкны зээлийн ажилтандаа зориулж бэлтгэх зүйл биш юм. Тайлан нь дүгнэлтийг тайлбарлахын тулд их хэмжээний өгөгдөлгүйгээр ерөнхий тойм эсвэл компанийн санхүүгийн эрүүл мэндийн талаар нарийн тодорхой мэдээллийг авах боломжийг олгодог. Тиймээс тэд бизнес эрхэлдэг бүх цаг үед таны бизнесийн байдлыг хараад танд маш их тустай.
Энгийн хураангуй тайланг хэрхэн үүсгэх талаар сурахын тулд Excel-ийн борлуулалтын тайланг хэрхэн яаж бэлтгэх талаар видео заавар байдаг. Үүнд: Үндсэн түвшинд борлуулалтын тайлан гаргах.
Зардлын тайланг цөөн хэдэн алхам шаарддаг. Эхлүүлэхийн тулд зардлын тайлан эсвэл хуудсыг хэрхэн яаж хийх зааварчилгааг видео хичээлээс зааж өгнө үү. Microsoft Excel: Энгийн зардлын хуудас үүсгэх.
Хэрэв та уншигчдын мэдээллийг илүү сайн ойлгохыг зөвшөөрдөг илтгэлүүдийг илүү сонирхолтой болгохыг хүсвэл pivot хүснэгт, бар график болон самбарыг хэрхэн үүсгэх видео хичээлийг танилцуулъя: Pivot Tables, Charts болон Dashboards-ийн танилцуулга .
Мөн жижиг бизнес нягтлан бодох бүртгэлийн систем ерөнхий дэвтэр байхгүй байх байсан уу? Таны бизнесийг ерөнхий дэвтэр үүсгэх талаархи ерөнхий видео заавар: Экселийг ашиглан ерөнхий дэвтэр үүсгэх.
Таны Microsoft Excel Know-How-г өргөжүүлэх
Хэрэв Microsoft Excel програм нь бизнесээ эзэмшихээсээ өмнө ховор ашигладаг бол түүнийг хурдан зохицуулалттай байсан ч гэсэн сүрдмээр санагдаж болно. Гэсэн хэдий ч, Excel-ийг өдөр бүр хэрэглэдэг мэргэжилтнүүд байдаг бөгөөд хөтөлбөрийн хамгийн дэвшилтэт онцлог шинж чанаргүй хэвээр байна. Энэ нь жижиг бизнесийн нягтлан бодох бүртгэлийн арга хэрэгсэл болгон ашиглахад тохирсон олон талт, өргөн цар хүрээтэй хүртээмжтэй байдал юм.
Бизнесийн мөрөөдлөө биелүүлэх нэг арга зам нь цэцэглэн хөгжиж, дараагийн түвшинд хүрэхийн тулд бизнесийн бүртгэлийн үйл ажиллагаанд идэвхтэй үүрэг гүйцэтгэх явдал юм. Хамгийн энгийн үйл ажиллагаанаас эхлэн жижиг бизнес эрхлэгчид өөрсдийн санхүүгийн бүртгэлийг хэрхэн удирдах, Excel-ийн ур чадварыг өөрийн компаниудын санхүүгийн эрүүл мэндийн дагуу сурч сурах боломжтой.
Дээр дурьдсан видео хичээлүүдээс гадна Microsoft бас өөрсдийн Excel програмын номын сантай бөгөөд Excel-ийн ур чадвараа сайжруулахад тусална. Ингэснээр та жижиг бизнесээ улам бүр ашиглах боломжтой болно.