Мэдээллийн төлөөх таны хүсэлтийг хэрхэн сайжруулах вэ (RFI) процесс

Барилгын үе шатны урьдчилсан шатны талаар мэдээлэл авах

Та мэдээлэл авахыг хүсч байна уу? Эсвэл өөр хүн танаас мэдээлэл хүсч байна уу? "Мэдээллийн хүсэлт" (RFI) гэсэн нэр томъѐог аль аль нь хэрэглэж болох боловч тохиолдол бүрт үйл явцын цөөн хэдэн үндсэн ялгаа байдаг. RFI процессыг хэрхэн сайжруулах вэ, таны асууж байгаа эсвэл мэдээлэл асууж байгаа эсэхийг доороос нь олж мэдэх.

Хэсэг А. Та мэдээлэл авахыг хүсч байна

Мэдээлэл өгөх хүсэлт нь барилгын ажлыг тодорхойлох, хэрэгжүүлэхэд олонтаа урьдчилсан шат юм.

Ихэнхдээ энэ нь том хэмжээтэй асуудал юм: томоохон төслүүд нь илүү олон хувьсагчтай, илүү тодорхойгүй зүйлсийг албан ёсны санал асуухаасаа өмнө шийдэгдэх буюу наад зах нь нарийсч болох тул RFI нь тусалж чадна.

1. Таны үйл явцыг ойлгох, хариу өгөхөд хангалттай хурдан байх ёстой. Боломжит үйлчлүүлэгчээс RFI таныг эрт эртнээс авах боломжтой. Энэ нь эргээд сайн, хурдан, зөв ​​хариулахын тулд зохион байгуулалттай сайн зохион байгуулагдсан гэсэн үг юм.

2. Хэрвээ RFI нь ажил хийхийг илүүд үзсэн бол хийхгүй байх, эсвэл бусад хэрэглэгчийн төслүүдтэй нөөцийн зөрчилдөөн үүсэхийг хүсч байвал та эерэгээр буурч чадна. Сөрөг, гэхдээ цаг тухайд нь хариулт нь сайн сэтгэгдэл үлдээж, дараа нь бусад төслүүдэд хандах боломжтой байх боломжтой.

3. RFI танд сайн хариулт өгөх хангалттай нарийн зүйл байгаа эсэхийг шалгаарай. Хамгийн багаар бодоход танд дараах хангалттай мэдээлэл байгаа эсэхийг шалгана уу:

   1. Та өрсөлдөж чадах уу? Танд сайн шийдэл гаргах чадвар, нөөц бололцоо байдаг уу?

   2. Та ийм төслийг ялах боломжтой юу? Та энэ барилгын ажилд өрсөлдөгчдөөс илүү сайн уу?

   3. Та ийм төслийг ялахыг хүсч байна уу? Энэ асуултад хариулахаасаа өмнө үйлчлүүлэгчийн цагийн бүртгэлийг цаг тухайд нь шалгах.

1. Хэрэв RFI нь хэтэрхий тодорхойгүй бол таны үйл явц дараах сонголтуудыг тодорхойлж болно.

   1. Та бусад төслүүдийг зогсоож, мөрдөж чадна.

   2. Та барилга барих хэрэгцээг илүү сайн тодорхойлохын тулд хэрэглэгчид туслах болно.

   3. Та шинэ RFI-ийг нийлүүлэхийн тулд төлбөрийн зөвлөх үйлчилгээг санал болгож болно.

Сонголт бүр нь давуу болон сул талуудтай байдаг. Та аль сонголтыг сонгох тухай шийдвэрийг тухайн төсөл, үйлчлүүлэгчтэй тохиролцоно.

Б хэсэг. Та мэдээлэл хүсч байгаа хүн

Барилгын ажил эхлэхээс өмнө гэрээт гүйцэтгэгч эсвэл туслан гүйцэтгэгчийн ажилд нэмэлт мэдээлэл оруулахыг шаардах нь хэвийн зүйл биш юм.

1. Хэрэв та RFI процессыг эхлүүлбэл:

   • Жишээ нь, төслийн тодорхойлолтыг өөр нэг барилгын материалыг орлуулахын тулд (магадгүй өөрчлөгдөхгүй байж болно.)

   • Зарим материалыг ашиглах, хэлбэржүүлэх, хэрэглэх гэх мэт арга замыг тодруулах.

   • Төслийн тодорхойлолтын дагуу төслийн хэсэг нь хийгдээгүй байгаа "Барилгын ажлын дутагдал" -ын шийдвэр.

   • Тодорхой шалтгааныг орхигдуулсан асуулт, тодорхой бус байдал, материал дутагдалтай эсэхийг тодорхойлсон шалтгааныг тодруулах.

2. Хэрэглэгч буюу ерөнхий гэрээт гүйцэтгэгч нь RFI стандарт маягттай эсэхийг шалга. Сайн маягтууд болон маягтууд нь танай RFI-д бодитой, ашигтай хариу өгөхийн тулд зөв мэдээллийг оруулахад тань тусална. RFI-ийг удирдахад зориулсан тевлерсен програм хангамжийн хэрэглээнд шинээр нээгдсэн RFI-ийг тэмдэглэ.

3. Энэ нь тодорхой бөгөөд бодитой эсэхийг шалгахын тулд буцааж авах хариуг шалгаж үзээрэй. Тєсєв, тєсвийн хуваарьт аливаа нєлєєг баталгаажуулах, тодруулах. Өөрийн төлөвлөлтийн зохистой төлөвлөгөөг шинэчил.

1. Таны RFI-ийг хаагдсан буюу шийдвэрлэвэл, хэрэв та буцаж ирвэл хариугаа баталгаажуулна. Шийдэгдээгүй бичил биетүүдийн жагсаалтыг шалгана уу. Хариултуудыг сонирхогч талуудыг хөөцөлдөх!