Нэхэмжлэх, заримдаа борлуулалтын нэхэмжлэх гэж нэрлэдэг нэхэмжлэгч гэдэг нь худалдан авагчид бүтээгдэхүүн буюу үйлчилгээ үзүүлэгчийн илгээсэн баримт бичиг юм. Нэхэмжлэл нь худалдан авагчийн төлбөрийг төлөх, дансны авлага үүсгэх үүргийг тогтоодог. Өөрөөр хэлбэл, нэхэмжлэх нь худалдан авагч болон бараа, үйлчилгээний худалдагчийн хооронд байгуулсан гэрээний бичгээр баталгаажуулалт юм.
Нэхэмжлэл нь таны бизнесийн нягтлан бодох бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэл хөтлөлтийн системийн чухал хэсэг бөгөөд тэд борлуулалтын гүйлгээг бүртгэдэг.
Нэхэмжлэлийг багтаасан юу байна?
Нэхэмжлэхийн ердийн хэсгүүд нь:
- Нэхэмжлэхийг үүсгэсэн он сар өдөр . Үүнийг бүү мартаарай! Нэхэмжлэх огноо нь хэрэглэгч дээр тэмдэглэж буй цагийг эхлүүлнэ. Хэрвээ та нэр томъёо (төлбөрийн цаг хугацаатай бол) төлбөрөө хийх ёстой цагийг мэддэг хүн болгоныг оруулахыг хүсч байна.
- Харилцагч ба нийлүүлэгчийн нэр, хаяг . Хэрэв та нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжийн нэхэмжлэх үүсгэж байгаа бол та зөвхөн харилцагчийн и-мэйл хаягтай байж болох юм. Гэхдээ бодит захидал, баримт бичгийг илгээх шаардлагатай бол физик хаягийг цуглуулах, оруулах нь зүйтэй хэвээр байна.
- Хоёр бизнес эрхлэгч (эсвэл бизнес, хувь хүн) -тэй холбоо барих . Энэ нь зөв нэрлэхийн тулд харилцагчийн харилцааны сайн тогтолцоо юм.
- Худалдан авсан эд зүйлүүдийн тодорхойлолт, үнэ , тоо хэмжээ, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний аль нэгийг хэлнэ. Ихэнхдээ та стандарт бүтээгдэхүүний тодорхойлолт болон бараа материалын дугаартай байх болно. Гэхдээ нэхэмжлэх үүсгэх үед аль болох нарийн, нарийвчилсан бай. Энэ нь төөрөгдөл, "би мэдэхгүй" асуудлуудаас зайлсхийдэг.
- Төлбөрийн нөхцөл. Жишээлбэл, үйлчилгээ үзүүлэгч нь "цэвэр 30 хоног" -ыг зааж өгч болох бөгөөд энэ нь нийт дүн 30 хоногийн дотор байх ёстой гэсэн үг юм.
Харилцагчийг хэрхэн нэхэмжлэх вэ
Та онлайн бизнесийн нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамж ашиглаж болох юмуу, эсвэл та урьдчилан бөглөсөн хэвлэмэл нэхэмжлэх ашиглаж байгаа байх. Энэ процесс нь нэхэмжлэх процессын аль алиных нь хувьд ижил арга юм.
Та ачуулсан буюу хүргэж ирснээс хойш харилцагч руу бараа бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг хүргэсэний дараа зөвхөн нэхэмжлэх бэлдэх болно.
- Үйлчлүүлэгчийг таних замаар эхлүүлээрэй . Зарим тохиолдолд та тухайн хэрэглэгчийн файл дотор дэд хэрэглэгч эсвэл ажлыг тодорхойлохыг хүсч болно.
- Энэ худалдаанд хамаарах өмнөх баримт бичгийн дугаар , үүнд худалдан авах захиалга, борлуулалтын гэрээ эсвэл тооцоолол орно.
- Худалдах , хүргэх зүйлсийг таних. Ихэвчлэн та бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний нэр, тоо хэмжээ (эсвэл цаг, үйлчилгээний хувьд), үнэлэх (зүйлийн эсвэл цаг тутамд) оруулна. Хэрэв та онлайн програм хангамж хэрэглэж байгаа бол нийт дүн бүрийн нийт дүнг тооцоолно. Энэ бол " буцааж захиалсан " гэж ангилах хэрэгтэй байж магадгүй газар юм.
- Бүтээгдэхүүн бүр өөрийн гэсэн мөрөнд хүрч, нийт мөрийн нийт тоог нэмнэ.
- Дараа нь, та захиалагчаас аль хэдийн хийсэн орд буюу энэ нэхэмжлэхэнд хэрэглэгдэх хөнгөлөлтийг оруулна.
- Та төлбөрөө төлөх янз бүрийн аргыг хэрэглэгчдэд санал болгож болох юм.
- Бүтээгдэхүүний ачуулсан тээвэрлэлтийн нөхцөлийг оруулах. FOB тээврийн цэг эсвэл FOB хүрэх газар гэсэн хоёр төрлүүд байдаг. (F OB нь "тавцангийн үнэ төлбөргүй" гэсэн үг юм. ) Хэрэв нөхцөлүүд нь FOB тээвэрлэлтийн цэг бол тээвэрлэгч (энэ нь худалдагч) тээвэрлэлтийг төлдөг. Хэрэв нэр томъёо нь FOB очих газар бол худалдан авагч тээвэрийг төлдөг. Харилцагчийн зүйл, эд зүйлсийг авч байгаа бол хүлээн авсан зүйлийн талаар ямар нэг асуулт байгаа эсэхийг анхаарах нь зүйтэй.
- Худалдах нөхцөлийг оруулах . Өөрөөр хэлбэл та хэзээ худалдан авагчаас төлбөрөө төлөхийг хүсч байгаа вэ? Та урьдчилгаа төлбөрт хөнгөлөлт үзүүлэх үү? Эдгээр нэр томъёо нь энэ 2/10 Net / 30 шиг илэрхийлэгддэг. Энэ нь 10 хоногийн дотор төлбөрийг хүлээн авбал 2 хувийн хөнгөлөлтийг өгөх бөгөөд нийт тэнцэл 30 хоногийн дотор төлөгдөх болно гэсэн үг юм.
Нэхэмжлэхийг шуудангаар эсвэл шуудангаар эсвэл факсаар илгээх боломжтой.
Худалдан авагчийн төлбөр төлөхөд нэхэмжлэхийн дугаарыг борлуулалтын баримт дээр тэмдэглэж, нягтлан бодох бүртгэлийн программ хангамж дээр борлуулалтын орлоготой таарч байх ёстой. Тиймээс нэхэмжлэлийн төлбөрийг төлсөн нь тодорхой байна. Төлбөр нь таны дансны авлагын дансны үлдэгдэл дүнг авдаг.
Нэхэмжлэх ба худалдан авах захиалга
Заримдаа нэхэмжлэх нь худалдан авах захиалгатай холбоотой байдаг. Худалдан авах захиалга (БАр) нь гүйлгээний өмнө байна, мөн нэхэмжлэх нь гүйлгээний дараа байна. Худалдан авах захиалга захиалагчийн захиалга эсвэл нийлүүлэгчид бүртгэдэг.
Нэхэмжлэл нь нөгөө талаас бараа буюу үйлчилгээ хүлээн авсан тухай болон дээр дурдсанчлан төлбөрийн нөхцөлийг бүртгэдэг. Худалдан авах захиалга нь олон компаниас батламжлах үйл ажиллагааны нэг хэсэг болгон ашиглагддаг. Зарим компаниуд тодорхой хэмжээний бараа, үйлчилгээг худалдан авах захиалга шаарддаг.
Нэхэмжлэх vs. Билл
Нэхэмжлэх, нэхэмжлэхийн хоорондох ялгаа нь анхаарал тєвлєрєл ба їзэл бодол юм. Нэхэмжлэхийг ханган нийлүүлэгчээр үүсгэсэн бөгөөд энэ нь захиалагчийн үйлдвэрлэсэн болон хүргэгдсэн үйлчилгээний тодорхойлолт, үүнд өр төлбөрийн хэмжээг оруулна. Нэхэмжлэхийг бүтээгдэхүүн буюу үйлчилгээ хүлээн авахаас өмнө эсвэл дараа нь үүсгэж болно. Нэхэмжлэхийг хүргэж буй бүтээгдэхүүнтэй хамт нийтлэх нь түгээмэл байдаг тул хүлээн авагч бүгдийг нь шалгахын тулд эд зүйлсийг шалгах боломжтой.
Билл төлбөр нь төлбөрийн хүсэлт юм. Банзер нь ихэвчлэн үйлчлүүлэгчийн үүднээс авч үздэг. Нэхэмжлэхгүйгээр нэхэмжлэхгүйгээр хүлээн авах нь түгээмэл байдаг. Төлбөрийг ихэвчлэн шууд төлбөр хийхийг хүлээж байдаг.
Зарим нэхэмжлэлийн жишээнүүд байна
Энэ жишээний нэхэмжлэх нь Канадын мэдээлэл агуулдаг боловч нэхэмжлэх ямар төрлийн зүйл орсон талаар танд мэдэгдэнэ .
Нэхэмжлэхийг бий болгох зарим алхамыг энд жагсаав.