Хамтдаа хэрхэн хамтран ажиллах талаар дэлгэрэнгүй
Ажлын хамрах хүрээг хөгжиж буй болон барилгын үйл явцад оролцож буй холбогдох хэлтэс, мэргэжилтнүүдийн тусламжтайгаар бэлтгэнэ. Жишээ нь, хуурай хананы гэрээт гүйцэтгэгчийн ажлын цар хүрээ нь шаардлагатай дотоод засал, дизайн, материалын хэрэгцээ, үнэ, төсөв, хугацаа, тусгай шаардлага зэргийг багтаана.
Би ямар төрлийн үгийн зохиол бичих вэ?
Ажлын үг хэллэгийн мэдэгдэл нь амин чухал бөгөөд нэхэмжлэл , шүүх болон бусад холбогдох асуудлыг багасгахад тодорхой байх ёстой. Ажлын хамрах хүрээ нь барилгын салбарт хэрэглэгддэг давуу талтай арга бөгөөд барилгын санхүүжилт авахын тулд барилгын даатгалын компанийн үндсэн суурь болно. Гайхамшигтай SOW нь арбитрын болон хоёрдмол утгатай үг хэллэгээс зайлсхийх ёстой бөгөөд төслийн үр дүн, зорилгыг тодорхойлох ёстой. Ажлын үг хэллэгийн мэдэгдэлд онцгой ач холбогдол өгөхүйц SOW-ийн хоёр өөр тайлбарыг зайлсхийх, эсхүл хийх боломжгүй болгодог.
Хэрэв үйлдэл заавал хийх шаардлагатай бол ажлын үгсийн тайлбар нь үгс нь байх ёстой буюу байх ёстой. Ажлын хүрээг хамарсан гэрээт гүйцэтгэгч нь тендерийн үйл явцад оролцохоос татгалзаж болно. Ажлын тодорхойлолт нь гэрээлэгч нь нийлүүлэх буюу нийлүүлэх ёстой гэж үзсэн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний өртгийг оролцуулахгүй байх ёстой.
Ажлын үндсэн хэсгүүдийн тайлан
Ажлын тодорхойлолт нь дараах бүрэлдэхүүн хэсэгтэй байна:
Төслийн тойм - Бизнесийн хэрэгцээ , төслийн тодорхойлолтыг товчоор тайлбарласан товч тайлан.
Төслийн Deliverables - Энэ хэсэг нь төслийн хүрээнд хүлээгдэж буй бүхий л зорилго, зорилтуудыг багтаасан байх ёстой. Энэ нь төслийн шаардлагыг ойлгоход нь туслалцаа үзүүлэхэд туслах бүх мэдээллүүдийг агуулсан байх ёстой.
Төслийн хамрах хүрээ - Ажлын тайлангийн энэ хэсэг нь төсөв болон техникийн өгөгдөлд барилгын гэрээний хүрээнд тодорхойлсон зорилтот хүснэгтэд агуулагдсан байх ёстой. Ажлын хамрах хүрээний мэдэгдэл баримтыг хоёр хэсэгт хувааж болно:
a. Техникийн үндэслэл - Гэрээлэгчийн гүйцэтгэлтэй холбоотой тусгай техникийн буюу аргачлал, түүнийг хэрхэн хэмжих талаар
б. Тулгамдсан - Төслийн зорилгыг хангахад шаардагдах тусгай хүсэлт, үүрэг даалгаварууд, эдгээр ажлаас гарах ёстой нарийвчилсан алхмууд, үр дүнд хүрэх үр дүнгүүд.
Төслийн хуваарь - Төслийн хуваарийг хураангуйлан, холбогдох бүх ажил үүргийг гүйцэтгэхийн зэрэгцээ гэрээлэгч цагтаа хүрч чадна. Ажлын тайлангийн энэ хэсэг (SOW) нь хүргэх хугацаа, цаг хугацааны хязгаарлалт, хүлээгдэж буй төслийн үргэлжлэх хугацааг агуулсан байх ёстой.
Төслийн удирдлага - SOW-ийн удирдлагын хэсэг нь төлбөрийг хэрхэн хийх, хяналтын үйл явцыг өөрчлөх, тодорхой гэрээ, хууль эрх зүйн шаардлага , төслийн үе шат эсвэл төслийн үе шат, төслийн хязгаарлалт зэргийг агуулсан байх ёстой. Энэ нь цаг хугацааны менежмент болон гэрээний удирдлага тодорхойлогдох газар юм.
Ажлын цар хүрээ хэр зэрэг үнэн байх ёстой вэ?
Ажлын бүрэн хамрах хүрээ (SOW) бэлтгэж, хүлээн авах эсэхийг тодорхойлохын тулд эдгээр удирдамжийг дагаж мөрдөнө.
Хэрэв эдгээр зүйлүүд нь таны SOW баримт бичгийн нэг хэсэг болж байгаа бол та сайн эхлэлээс эхлэх бөгөөд хэрэв үгүй бол та өөрийн төсөлд зардал, хуваарьт нөлөөлж болох нэхэмжлэл, сөрөг нөхцөл байдалд өртөж болно.
SOW нь гэрээлэгчийн үүрэг хариуцлагыг тодорхойлдог.
Гэрээний нарийвчилсан зорилт, төслийн шаардлагыг хангадаг.
SOW нь хөдөлмөрийн зардлыг тооцоолох хангалттай мэдээллийг өгдөг.
Гэрээ хийх арга, төлбөрийн хуваарьтай байна.
Ажлын тайлан зөвхөн нэг тайлбартай байна.
SOW нь стандарт, зохицуулалт, гэрээний тусгай шаардлагыг тайлбарладаг.
Ажлын тайлан нь төслийн зорилгын дагуу хүлээгдэж буй үр дүнг олж авахын тулд холбогдох бүх даалгавар, үүрэг, хязгаарлалтыг тодорхой байдлаар танилцуулдаг.