Өмгөөлөгчийн итгэмжлэлд алдаа гаргагчдын алдаа гаргахгүй байх
Итгэлцлийн дансууд буруу удирддаг олон аргууд байдаг ч IOLTA дансаа удирдахад нийтлэг алдаа гаргадаг гурван өмгөөлөгч байдаг.
Итгэлцлийн данснаас "зээл авах" мөнгө
Итгэлцлийн данснаас зээл авах хууль ёсны арга байхгүй. Зарим тохиолдолд өмгөөлөгчид итгэмжлэлийн дансаа ашиглах эрхээ эдлэхээсээ өмнө ашигладаг бөгөөд бусад тохиолдолд тэд хэзээ ч ашиглах эрхгүй хөрөнгийг ашигладаг. Аливаа арга зам нь ємгєєлєгчдєд ноцтой асуудал їїсгэх хаалгыг нээдэг.
Итгэлцлийн акаунтаас зохисгүй зээл авах гурван арга байдаг:
Өмгөөлөгч нь мөнгө авахаасаа өмнө дансны мөнгөний итгэлийг авдаг
Энэ нь ихэвчлэн мөнгөн гүйлгээний асуудалтай байх үед тохиолддог. Энэ нөхцөлд өмгөөлөгч өөрийн итгэмжилсэн дансанд байршуулсан (магадгүй) итгэмжлэгчийг хүлээн авсан бөгөөд өмгөөлөгчийн зүгээс ажил дууссаныхаа төлөө энэ мөнгийг өөрөө төлөх эрхтэй болно. Хэдий тийм ч, өмгөөлөгчид зардлаа төлөхөөс өмнө ажил дуусаагүй байх ёстой - цалин хөлс, оффисын түрээс, болзошгүй төлбөрийн нэхэмжлэлийн зардал гэх мэт.
Тиймээс өмгөөлөгч нь ирээдүйд итгэх итгэлээсээ илүү ихийг авна. Энэ тохиолдолд тухайн итгэмжлэлийн данснаас авах эрхтэй.
Клиент сангаас мөнгө буцааж авахыг зорьсон мөнгөөр мөнгө зээлдэг
Мөнгөн гүйлгээний асуудал нь санхүүгийн хүндрэлд хүргэж, итгэмжлэгчийн дансанд сууж буй үйлчлүүлэгчдийн санд олон мянган доллартай байдаг бол зарим нь итгэлцлийн данснаас мөнгө зээлэхийг оролдохын тулд мөнгө зээлэх уруу таталтанд бууж өгдөг.
Хэрэв өмгөөлөгч төлж чадахгүй бол бизнесээ хэвээр үлдээж чадахгүй бөгөөд хэрэв бизнес эрхлэх боломжгүй бол түүний үйлчлүүлэгчдийг халамжлах боломжгүй гэж өмгөөлөгч түүнийг үндэслэлтэй болгож болно. Тиймээс тэр мөнгөний урсгалыг сайжруулж дуусгах хүртэл нь түүнийг барьж өгөхийн тулд итгэлцлийн данснаас бага мөнгө авдаг. Өмгөөлөгч нь аль болох түргэн хөрөнгийг солих хүсэлтэй байж болох боловч иймэрхүү нөхцөл байдал нь ихэвчлэн цасан бөмбөг, өмгөөлөгчид болон үйлчлүүлэгчдэд маш муугаар төгсдөг.
Итгэлцлийн данс хулгайлах
Энэ нөхцөл байдал нь зээллэг гэж нэрлэгддэггүй бөгөөд хуулийн фирмүүдэд хэрэглэгддэг заль мэхийг хэлдэггүй. Дотоод итгэлцлийн дансны хулгайны нөхцөл байдалд, итгэмжлэгч эсвэл итгэмжлэгчийн дансанд нэвтрэх хэн нэгэн нь шунахайрал, цөхрөлийн байдалд хүрч байгаа нь тэд өөрсдөө биш мөнгө авахаар шийддэг. Гэмт хэрэгт өртсөн буюу мөрийтэй тоглоомонд донтсон өмгөөлөгчид энэ алдаа гаргахад маш эмзэг байдаг, гэхдээ энэ нь тодорхой бус шалтгаанаар тохиолддог. Хэрэв өмгөөлөгчөөр үйлдсэн бол энэхүү итгэмжлэлийн алдаа нь хууль зүйн карьераа эцэс болгох хамгийн их магадлалтай зүйл юм. Хэдийгээр энэ нь paralegal буюу няравын үүрэг гүйцэтгэдэг байсан ч өмгөөлөгч нь санхүүжилтийг буцаан төлөх зориулалттай хэвээр байна.
Захиалагчийн мөнгөтэй харилцах харилцагчийн сан
Активын итгэмжлэлийн дансны менежментийн хоёр дахь томоохон алдаа нь өмгөөлөгчийн санг үйлчлүүлэгчдийн мөнгөтэй холбох явдал юм. Энэ нь итгэлийн данс хэрхэн ажиллах ёстой талаар ойлголт дутмаг байдгаас үүсдэг.
Алабама мужийн БАР-ын хуулийн зөвлөх Laura A. Calloway "Ихэнх өмгөөлөгчид итгэлцлийн дансанд юу ордог, юу хийдэггүйг ойлгохгүй байна. Алабама муж улсын зарим мужид эргэн төлөгдөхгүй түрээслэгч гэж байдаггүй учраас ирээдүйн эсрэг хадгаламжаа оруулаагүй гэж ойлгодоггүй. гэрэл асаахыг хүсч байгаа бол ялангуяа тэд найдвартай ажиллах хэрэгтэй. "
Зарим төрлийн өмгөөлөгчид үйлчлүүлэгчиддээ мөнгө шилжүүлэхэд дараахь зүйлс орно:
Нэг нь хоёр зорилгоо шалгаарай
Өмгөөлөгчийн зүгээс хууль ёсны төлбөр 1000 $ байх бөгөөд шүүх хураамжийн хэмжээ 200 $ байх тул үйлчлүүлэгч өмгөөлөгчийг $ 1,200-ыг шалгана. Зарим өмгөөлөгчид бүхэл бүтэн шалгалтыг бизнесийн дансанд оруулна. Учир нь ихэнх мөнгө нь өмгөөлөгчид рүүгээ явдаг. Гэсэн хэдий ч, барилын дүрэм нь итгэмжлэгдсэн эзэмшигчийн хураамж төлөх хэсэг нь итгэмжлэгдсэн эзэмшдэг байх ёстой учраас өмгөөлөгч нь бүрэн өмгөөлөгчийн шимтгэл авах эрхтэй байсан ч энэ нь итгэмжлэлийн дансанд орж ирнэ.
Корпорацийн санг итгэмжлэн эзэмших хувийн сангууд бий
Зарим мужийн хуульчдын холбоонууд өмгөөлөгчид итгэмжлэлийн дансанд ямар ч хувийн сангаас мөнгө авахыг хориглодог байхад бусад нь өмчлөх эрхтэй холбоотой зардлаа өмгөөлөгч нарт бага хэмжээгээр байлгахыг зөвшөөрдөг (гэхдээ санал болгосон дадлага нь бүх итгэлцлийн дансны төлбөрийг хасах бизнесийн данс). Гэхдээ итгэлцлийн данс нь үйл ажиллагааны данс, хадгаламжийн данс, эсвэл хөрөнгийг нуух газрыг ашиглах эрхтэй.
Заримдаа хуульч нар итгэлцлийн данснаас гадуур албан хаагчдын зардлын төлбөрийг төлж чадахгүй гэдгийг ойлгодоггүй, тэр ч байтугай аль хэдийн олсон хөрөнгөөс гарсан чекийг бичиж байх үед ч мөн адил. Зарим тохиолдолд өмгөөлөгч нь итгэлцлийн дансыг хөрөнгийг нуух арга замыг санаатайгаар буруугаар ашигладаг. Жишээлбэл, Calloway өмгөөлөгчийн дансанд хувийн хөрөнгө оруулснаар буцааж төлөх татварын IRS татвараас зайлсхийхийн тулд хувийн өмч хөрөнгийг оруулж байна гэж хэлжээ. Энэ бол тодорхой ёс зүйн зөрчил юм.
Итгэлцлийн данснаас авсан орлого, нөхөн төлбөрийг хасахгүй байх
Зарим өмгөөлөгчийг борооны өдөр хадгаламжийн данс болгон ашигладаг өмгөөлөгчтэй уулзсан гэж Calloway хэлжээ. Тэдний авсан бүх төлбөрийг хасахын оронд итгэмжилсэн мөнгө нь итгэмжлэн авсан хөрөнгийг хасах эрсдэлийг багасгахын тулд өмгөөлөгч түр саатуулагдана. Calloway энэ нь бизнесийн ёс зүй, ёс зүйн зөрчилдөөн гэж хэлж байна. ОУСБХБ-ны сан нэмэлт хүүгийн орлогоос ашиг олж болох боловч өмгөөлөгч тухайн бизнесийн үйл ажиллагааны данс эсвэл зарим төрлийн хадгаламжийн санд шилжих ёстой.
Клиент санг зөв мөрдөөгүй
Өмгөөлөгчид итгэлцлийн дансаа байршуулах гурав дахь томоохон арга зам бол харилцагчийн итгэлцлийн дансны гүйлгээний нарийвчилсан бүртгэлийг хөтлөхгүй байх явдал юм. Өмгөөлөгчид энэ алдаа гаргадаг хэд хэдэн арга зам байдаг.
Харилцагчийн нэрийг Итгэлцлийн дансны чек дээр тавихгүй байх
Ихэнх өмгөөлөгчид итгэлцлийн дансны шалгалтыг хуулбарлахад сайн байдаг ч бүгдийг нь өгөхдөө клирингийн нэр, эсвэл файлын дугаарыг тэмдэглэх ёстойг бүгдээрээ санахгүй байна. Хэдэн сарын өмнө бичсэн тэмдэглэлийг яагаад амархан санаж байгаа ч энэ нь яагаад нэг жилийн дараа бичсэнийг санах нь хэцүү байж болох юм.
Итгэл үнэмшилд юу байгааг нь мэдэхгүй байх гэж бодож байгаа өмгөөлөгч нь гамшгийн үйл явдал, байгалийн гамшгийн үр нөлөөг авч үзэх ёстой. Хэдийгээр энэ нь тийм ч их тохиолддоггүй боловч заримдаа хуулийн байгууллага, тэдгээрийн бүх бүртгэлийг устгасан. Гал нь эдгээр цаасан файлыг маш хурдан шатааж, компьютерийн хатуу дискийг устгана. Хар салхи эсвэл хар салхи нь тооцооны бүртгэлийг миль болгон тарааж болно. Эдгээр зүйлүүд нь өмгөөлөгчид болдог. Хэрэв өмгөөлөгч банкны итгэмжлэлийн дансны хуулбарыг ашиглан банкны мэдэгдэл, хуучин банкнаас захиалсан хуучин чекийг хуулбарлах шаардлагатай бол уг гүйлгээнд мөнгөн хөрөнгийг хэн хэрэглэж байгааг зааж өгөхгүй бол бараг боломжгүй болно.
Үйлчлүүлэгч тус бүрийн хувьд дан дэвтэр хөтлөхгүй байх
Заримдаа өмгөөлөгч нар өөрсдийн үйлчлүүлэгчийнхээ дансны үлдэгдлийн талаархи толгойдоо хяналт тавьж чаддаг гэж үздэг. Зарим үед тэд чадахгүй. Хэрвээ тэд чадах боломжтой байсан бол өмгөөлөгчдөд ямар нэг зүйл тохиолдвол харилцагчийн дансанд юу тохиолдох вэ?
Кардоуейн өмгөөлөгч хоёр итгэлцлийн данс хөтлөхөд тулгарсан нөхцөл байдлыг тайлбарласан. Тэр нэг итгэмжлэлийн дансаа нэг сарын турш ашиглана, дараагийн сард нь өөр итгэлцлийн данс руу шилжинэ. Түүний данс ашигласан сар бүр тэг дангаараа балансаа хийх замаар дансны үлдэгдлийн дансны итгэмжлэлийг хадгалж үлдэх шаардлагагүй юм. Тэр алдаатай байсан. Ёс зїйн дїрмїїд нь їйлчлїїлэгч бїрт тайлан тэнцлийг хадгалахыг шаарддаг.
Барьцаа эзэмшигчийн шаардлагад нийцүүлэхийн тулд өмгөөлөгч нь тухайн цаг хугацаанд үйлчлүүлэгчид хичнээн хэмжээний мөнгө итгэж байгааг харуулсан бүртгэл хөтлөх ёстой. Хадгаламж, зарцуулалтыг тодорхой байдлаар хянаж байх нь харилцагчийн итгэлцлийн дансны тэнцвэрийг тодорхойлоход хялбар болгоно. Өөрөөр хэлбэл, үйлчлүүлэгчийнхээ мөнгөөр өөр үйлчлүүлэгчид зарцуулах нь хялбар байх болно.
Ерөнхий дансны эсрэг бие даасан үйлчлүүлэгчийн тэнцвэрийг тэнцвэржүүлэхгүй байх
Өмгөөлөгчид сар бүрийн эцэст нийт итгэлцлийн дансыг тэнцвэртэй байлгахгүй байх ёстой бөгөөд тэд зөвхөн данс тус бүрийн дансыг тэнцвэртэй байлгах ёстой. Энэ хоёрыг хооронд нь харьцуулж, бие биенийхээ эсрэг тэнцвэржүүлнэ. Нийт тэнцвэрийг харьцуулах нь заримдаа данс дээр хийсэн нягтлан бодох бүртгэлийн алдаа илрүүлэх бөгөөд энэ нь шалгалт эсвэл хадгаламжийг хайхрамжгүй орхигдуулсан байдаг. Энгийн алхам нь заримдаа итгэлцлийн дансны шалгалтын үр дүнд үүссэн алдаануудыг олж чаддаг.
Тусламж авах
Зарим өмгөөлөгчид итгэлцлийн дансууд нь түгжигдсэнийг мэддэг боловч асуудлыг хэрхэн засахаа мэдэхгүй байна. Нэг шийдэл бол хууль зүйн удирдлагын зөвлөхтэй холбоо тогтоох явдал юм. Олон улсын хуульчдын холбоод одоо хуульчдын чөлөөт менежментийн зөвлөгөөг тэдний хуульчдын холбоод санал болгодог бөгөөд хуулийн хувийн салбарын удирдлагын зөвлөхүүд хэд хэдэн үйлчилгээгээ төлбөртэйгээр санал болгодог.
Зарим ємгєєлєгчид итгэмжлэгдсэн тєлєєлєгчтэй, ялангуяа хуульчдын ёс зїйг зєрчсєн мэдээлэлд тавигдах шаардлагын улмаас хуульчдаар, ялангуяа хуульчдаар ажилладаг хуульчтайгаа ярилцахаас айж болно. Гэсэн хэдий ч, олон муж улсад мэргэжлийн ёс зүйн дүрмүүд нь эдгээр асуудлуудыг ёс зүйн зөвлөлийнхэнд тайлагнахын тулд тэдний хуулийн менежментийн зөвлөхүүдийг тусгайлан заагаагүй байна. Висконсины төрийн барын удирдлагын газраас хэрэгжүүлж буй хуулийн байгууллагын менежментийн туслалцааны хөтөлбөрийн практик менежментийн зөвлөх Нерино Ж. Петро хэмээх дүрмээр муж улсаасаа ялгаатай байдаг хэдий ч Висконсин муж улсын зарим муж улсын хуульчдын туслалцаатайгаар өмгөөлөгчийн туслалцаа авах эрхийг нууцлах дүрмийг хэрэгжүүлсэн байна. хуулийн байгууллагын менежментийн тусламжийн хөтөлбөр (LOMAP).
Итгэлцлийн дансыг зөв удирдах нь бэрхшээлтэй байж болох ч хууль бус лицензийн бүртгэлийг алдах нь бүр дордох болно. Итгэлцлийн дансаа удирдахад бэрхшээлтэй байгаа ємгєєлєгчид мэргэшсэн нягтлан бодогч эсвэл хуулийн практик менежментийн зєвлєхєєс туслалцаа авах замаар энэ асуудлыг шийдэх ёстой.