Аз болоход та албан тасалгааныхаа нөөцөө хэр их зарцуулж байгаад хяналт тавихын тулд хийж чадах олон зүйлс байдаг. Бөөнөөр худалдаж аваарай, ялангуяа хэрэв танд хадгалах зай нь үргэлж ухаалаг арга зам юм. Нэг удаагийн тоосго, зуурмагны ихэнх нь зөвхөн Staples / Office Depot, Office Max зэрэг албан тасалгааны хангамжийн гинжнүүд одоо үнэ төлбөргүй тээвэр, онлайнаар худалдан авах чадварыг санал болгодог. Энэ нь албан тасалгааны хангамжийн эх үүсвэрийг хэмнэхэд танд туслах зарим стратеги юм:
Шаардлагатай хангамж
Цаг хугацаа бүр захиалж байгаа офисынхаа хангамжийг хар. "Албанаас татгалзах" зүйлтэй харьцуулбал "оффисын хангамж" байх ёстой эсэхийг өөрөөсөө асуу. Худалдан авалтынхаа чанарыг авч үзье. Та брэндийн нэрийг худалдан авах хэрэгтэй юу эсвэл ерөнхий дэлгүүрийн брэндийг ашиглах уу? Та бренд биш, хямд үнэтэй баглаа боодлын соронзон хальсыг ашиглаж болох уу? Хамгийн их худалдан авдаг оффисын хангамжийн хэдэн доллар хэмнэх нь цаг хугацааны явцад нэмэгдэх болно.
Үнийг харьцуулах, Онлайн дэлгүүр
Гэрийн даалгавараа хийж, хамгийн их худалдан авдаг зүйлсийнхээ үнийг харьцуул. Худалдаж авсан зүйлсээ жагсаасан вэбсайттай бол дэлгүүр бүрт биечлэн очиж үзэх шаардлагагүй. Таны оффисын бүх худалдан авалт онлайнаар хийгдэж болно. Тээврийн зардлыг факторингийн замаар онлайн үнээр харьцуулахдаа болгоомжтой хандах хэрэгтэй.
Зарим онлайн борлуулагчид хамгийн бага хэмжээний хангамж захиалж үнэ төлбөргүй тээвэр санал болгодог.
Худалдан авах гэрээ хэлэлцээр хийх
Хэрэв танай компани сар бүр их хэмжээний оффисын хангамжийн хэрэгслийг худалдан авбал нийлүүлэгчтэйгээ худалдан авалтын гэрээг тохиролцож болно. Таны таалалд нийцэх гэрээ хэлэлцээр хийх түлхүүр нь эхлээд хамгийн их худалдан авдаг нийлүүлэлтийн хангамжийг тодорхойлох явдал юм. Эдгээр зүйлсийн талаар хэлэлцээр хийхийг анхаарч, ямар нэгэн зүйл хийх шаардлагатай бол аль нь байнга худалдан авдаггүйг мэдэх болно.
Бөөнөөр захиалах
Ихэнх оффисын хангамжийг их хэмжээгээр худалдан авч болно. Жишээлбэл, 500 ширхэг цаасан сав худалдаж авахын оронд 5,000 хуудас хэрэгсэхийг авч үзэх хэрэгтэй. Гэсэн хэдий ч хоѐр хоёулаа байдаг: та их хэмжээний худалдан авалт хийхийн тулд зарим мөнгийг холбох хэрэгтэй бөгөөд худалдан авсан ихэнх эд зүйлсийг хадгалах хэрэгтэй болно. Дараах зүйлсийг анхаар:
- Үзэг, харандаа, цаас, цаас гэх мэт жижиг хэмжээний, хямд үнэтэй зүйлсийн үнэ нь ерөнхий үнэлэмжийн сайн үзүүлэлт биш юм. Эдгээр зүйлс дээр үнийг нь хямдруулсан дэлгүүрүүд нь бусад зүйлд илүү их мөнгө зардаг.
- Costco, Sam's Club гэх мэт агуулахын клубуудыг их хэмжээний худалдан авалтад авч үзье. Эдгээр ихэнх жижиглэнгийн худалдаачид онлайнаар албан тасалгааны хангамж захиалах боломжтой вэбсайттай.
- Өөрийн нийлүүлэгчтэй дансаа тохируулна уу. Томоохон нийлүүлэгч компаниуд өнгөрсөн сард эсвэл жилийн турш захиалсан зүйлсийнхээ талаар мэдэгдэл өгч чадна. Ихэнх франчайз нь франчайзын хувьд франчайз эзэмшигчид энэ үнээр хөнгөлөлтийг санал болгодог.
- Office Supply Retailer-ийн шагналын хөтөлбөрт бүртгүүлнэ үү. Staples гэх мэт томоохон жижиглэн худалдаачид шагнал хүртэгчиддээ маш их ашиг тусаа өгдөг.
Дараах оффисын зайлшгүй шаардлагатай бусад зүйлсийг санал болгож байна.
Pens & Pencils
- Бал үзэг (цэнхэр, хар, улаан, гэх мэт)
- Байнгын тэмдэглэгээ
- Highlighters
- Буруу удирдах зөвлөлийн тэмдэгтүүд (болон бүтээсэн)
- Үгүй 2 харандаа
Цаас
- Доторлогооны цаасны хэсгүүд
- 8.5 "x 11" (үсгийн хэмжээ) хуулбар / компьютерийн цаас
- 8.5 "x 14" (хуулийн хэмжээ) хуулбар / компьютерийн цаас
- Дугтуйнууд (хууль эрх зүйн болон захиа хэмжээтэй)
- Post-It® Тэмдэглэл
Цаас клип, Staplers болон Tape
- Жижиг цаасан клип
- Том цаасан клип
- Биндэр клип
- Staples
- Office Tape
- Савлах соронзон хальс
Файл фолдер
- Захианы хэмжээ (8.5 "x 11")
- Хууль ёсны хэмжээ (8.5 "x 14")
Бусад зүйлс:
- Хэвлэгч Cartridges буюу цэнэглэх
- Хайч
- Цагаан гарах (эсвэл залруулга соронзон хальсны)
- Staplers
- Резинэн тууз
- Календарууд болон төлөвлөгч нар
- Шуудангийн марк буюу шуудангийн тоолуур (мэйлийн хэмжээ)