Танай компаний жижиг бизнес нягтлан бодох бүртгэлийн програмаас юу хэрэгтэй вэ?
Нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамж нь аливаа жижиг бизнесийг орлого, зарлага, харилцагчийн мэдээлэл, санхүүгийн бусад мэдээллийг хянаж байх ёстой. Түүнчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн программ хангамж бүхий програм хангамжийн цаг үеийн тайлан, төсвийн шинжилгээний хэрэгслүүдээс хойш цаг үеийн тайлан, төсвийн шинжилгээний багаж хэрэгсэл зэргээс шалтгаалан бизнес эрхлэгчдийг эргүүлэн татах, компаний санхүүжилтийн талаарх ерөнхий ойлголттой болох боломжийг олгодог. Харин хөтөлбөр, программ хангамжийн далайд та жижиг бизнестээ зөв нягтлан бодох бүртгэлийн программыг хэрхэн сонгох вэ?
Нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжийг худалдан авахаас өмнө анхаарах зүйлс
Нягтлан бодох бүртгэлийн програм нь таны жижиг бизнест амин чухал тул санхүүгийн ямар нэг төрлийн санхүүгийн менежмент эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжийг худалдан авахаас өмнө ямар нэг судалгаа хийх шаардлагатай. Танай компанийн хэрэгцээ шаардлагыг нарийн нягт нямбай авч үзэх нь таныг өдөр тутмын хэрэгцээ шаардлагад нийцүүлэн хэмжих боломжийг олгоно. Нягтлан бодох бүртгэлийн программ хангамжийг худалдан авахаас өмнө хийх зүйлсийн заримыг дор дурдав.
Хэрэгцээний дүн шинжилгээ хийх
Нягтлан бодох бүртгэлийн тодорхой хөтөлбөрийн талаар шийдэхийн өмнө програмын хийх шаардлагатай гэсэн шинж чанар, функц, тайлангуудыг үнэлэх хэрэгцээний шинжилгээ хийх хэрэгтэй. Нягтлан бодох бүртгэлийн ажил гүйлгээ нь таны бизнест ямар ач холбогдолтой болохыг бодохын тулд цаг заваа гаргаж бай. Гуравдагч талын аппликэйшнүүдийн хүссэн эсвэл интеграцчилах шаардлагатай хяналтуудыг бий болгох ямар ч тайланг жагсаах ёстой.
Энэхүү хэрэгцээтэй дүн шинжилгээ нь сонгон шалгаруулалтын үйл явцыг эхлэх суурь болно.
Нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжийг уншина
Бүтээгдэхүүний талаархи бусад хэрэглэгчдийн тоймыг уншиж өгөх нь таны худалдаж авсан зүйлсийн талаар илүү сайн санаа өгөх болно. Амазон зэрэг хэрэглэгчдийн олон вэбсайт нь ашиглалтын, тайлагнал, дэмжлэг, үйлдлийн системийн нийцтэй байдал, үнэ зэргийг хэлэлцдэг олон тооны тойм байдаг.
Таны хэрэгцээг тохируулан олох
Ихэнх жижиг бизнесүүд QuickBooks гэх мэт жижиг бизнес нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжийг ашиглаж болно. Ихэнх үйлдвэрлэгчид тайлагнах онцлог, маягтыг тохируулахын тулд танд хэрэгтэй мэдээллээ бараг л амархан үүсгэх боломжтой. Гэсэн хэдий ч та ашгийн бус нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамж , барилгын нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамж , борлуулалтын цэгийн нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамж гэх мэт салбарын тусгай програм хангамж шаардагдаж магадгүй байж магадгүй юм.
Ашиглалтын хялбар байдлыг авч үзье
Та эсвэл танай ажилтнууд таны худалдан авсан нягтлан бодох бүртгэлийн программыг ашиглах хэрэгтэй болно. Та олон жилийн турш ажилчдын эргэлттэй байх магадлалтай. Тиймээс та өөрийн хэрэгцээг хангаад зогсохгүй нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжийн багцыг сонгох нь зүйтэй. Гэхдээ програм хангамжийг хэрхэн ашиглах талаар ажилтнуудыг сургахад цаг хугацаа, нөөцийг сургахад хялбар болно. Хэрэв та ажилчдаа эргэлт хийж байхад хөтөлбөртөө ажилчдаа олж авахад цөөн тооны нөөц хөрөнгө байгаа бол QuickBooks эсвэл Peachtree зэрэг хялбар, хэрэглэхэд хялбар програмыг сонгох нь таны жижиг бизнесийг явуулах зам юм. Хэдийгээр зах зээл дээрх нягтлан бодох бүртгэлийн программ хангамж сайн байж магадгүй ч гэсэн таны ажилтнууд тэдгээрийг хэрхэн зөв ашиглахаа мэдэхгүй байгаа бол таны жижиг бизнес эдгээр хөтөлбөрүүдийн давуу талыг олж харахгүй.
Дэмжигчийн талаар бод
Бүтээгдэхүүнийг ашиглахад туслах ямар төрлийн дэмжлэгийг та шийдэх хэрэгтэй болно. Ихэнх үйлдвэрлэгчид танд боломжтой имэйл, утас, онлайн дэмжлэг үзүүлэх боломжтой. Зарим үйлдвэрлэгчид програмаа худалдан авахад үнэ төлбөргүй дэмжлэг санал болгодог бол ихэнх нь нягтлан бодох бүртгэлийн програмын програмаас гадна худалдан авах боломжтой техникийн дэмжлэг үзүүлэх төлөвлөгөөг санал болгодог. Та бүгдийг адил тэгш бүтээгдсэнгүй тул таны сонгосон програм хангамж борлуулагчаас хэрэглэгчийн дэмжлэгтэй бусад хэрэглэгчдийн талаархи форумыг унших хэрэгтэй. Нягтлан бодох бүртгэлийн зарим програм хангамжийн үйлдвэрлэгчид хангалттай дэмжлэг үзүүлдэг байхад бусад нь үгүй.
Өрсөлдөх чадварыг авч үзэх
Таны бизнест богино хугацаанд хүртэл дунд хугацаанд хэр өсөхийг бодож байна вэ? Бизнесийнхээ өсөлтийн талаар төсөөлөл хийсний дараа та хэр өсөхийг хүсч байгаа нь таны нягтлан бодох бүртгэлийн програмын хөтөлбөрийг энэ өсөлтийг хангахын тулд хийх хэрэгтэй болно.
Та зөөврийн компьютер болон ширээний компьютер, зөөврийн төхөөрөмж дээр ажиллахын тулд нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамж хэрэгтэй юу? Сүлжээ дээр ажиллах чадвартай нягтлан бодох бүртгэлийн програм хэрэгтэй юу? Нягтлан бодох бүртгэлийн програмд нэмэлт хэрэглэгч нэмэх нь хэр үнэтэй вэ? Та эдгээр асуултуудыг авч үзэх болно. Хэрэв таны жижиг бизнес сүлжээ сүлжээнд холбогдвол таны нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамж таны техник хангамжид нийцэх эсэхийг баталгаажуулахын тулд IT мэргэжлийн ажилтантай холбоо барих нь зүйтэй юм. МТ-ийн мэргэжилтэн нь тоног төхөөрөмж / програм хангамжийн тодорхойлолтыг хангаж байхын зэрэгцээ таны бизнесийн үйл ажиллагааг сайжруулах бусад сүлжээний зөвлөгөөг гаргах боломжтой байх ёстой.
Та баримт бичгийн удирдлага хэрэгтэй юу?
Зарим жижиг бизнесс цаасгүй орчинд ажиллахыг хүсдэг бол зарим нь хөгшрөхөд илүү тохиромжтой байдаг. Ямар ч процессыг сонгохдоо програм хангамж нь таны хэрэгцээг хангахуйцаар хийгдсэн байх ёстой. Жишээлбэл, хэрэв та цаас хэрэглэдэггүй оффис хүсвэл та нягтлан бодох бүртгэлийн программын баримт бичгийн менежментийн онцлогуудыг шалгаж үзэх хэрэгтэй. Өөрөөр та 3-дахь талын баримт бичгийн менежментийн хэрэгслийг худалдан авч болох бөгөөд өөрийн бизнес дэх ажлын урсгалын процессыг хурдасгахад туслахын тулд документ менежментийн системтэй уялдсан нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжийн програмууд байгаа эсэхийг харах боломжтой.
Ажиллагааны урсгалыг удирдаж чадах уу?
Хэрэв та цаас хэрэглэдэггүй оффисын орчинд ажиллахаар сонговол, ажлын байрны урсгалыг бий болгох эсвэл бизнесийн үйл явцынхаа дагуу тэдгээрийг бий болгох боломжийг бүрдүүлэх нягтлан бодох бүртгэлийн программ хангамжийг сонгох хэрэгтэй болно. Танай оффисын эргэн тойронд физик цаасны хуулбарыг хянуулж батлуулах боломжгүй тул цаг хуудас, борлуулагч, эсвэл шалгаж батлах гэх мэт энгийн, төвөгтэй даалгавруудыг зөвшөөрөх процессыг боловсруулах чадвартай байх хэрэгтэй болно.
Өгөгдлийн аюулгүй байдлын хэрэгцээг авч үзье
Нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийн аюулгүй байдал нь үргэлж чухал байдаг учраас та өөрийн хувийн мэдээлэл, ажилтны хувийн мэдээлэл болон хэрэглэгчийн мэдээллийг хамгаалж байхыг хүсэх болно. Гэсэн хэдий ч, та ЭМАМП зэрэг нэмэлт дагаж мөрдөх шаардлагыг хангасан эрүүл мэндийн үйлчилгээ гэх мэт салбаруудад үйл ажиллагаа явуулж болно. Эдгээр зөрчлийн торгууль нь таны бизнесийг гэмтээх магадлалтай бөгөөд зарим тохиолдолд 500,000 доллар хүрдэг. Аюулгүй байдлын ямар ч түвшинд шаардлагатай байгаа бол та өөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн программ хангамжид зориулан загвар зохион бүтээх буюу эсвэл эдгээр хэрэгцээг хангахын тулд шаардлагатай аюулгүй байдлын функцуудыг МТ-ийн төлөвлөгөөнд оруулж чадна гэдэгт итгэлтэй байх болно.