ERP системийг хэрэгжүүлэх өртөг
Компаниуд шинэ Enterprise Resource Planning (ERP) програм хангамжийг эрэлхийлэх олон шалтгаан бий. Олон компаниуд QuickBooks буюу Peachtree зэрэг нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжийн багцуудаасаа давж гардаг. Зарим хүмүүс одоо байгаа програм хангамж нь бусад гуравдагч этгээдийн програм хангамжийн системтэй нэгтгэгддэггүй бөгөөд илүү их ажлыг хийх хэрэгцээ бий болгодог. Юу ч гэсэн, шинэ ERP системийг худалдаж авахад асуух хамгийн эхний асуулт бол "Хэр их үнэтэй байх вэ?"
Эзэмшлийн нийт зардал: Нууц зардлыг бүү март
Өмчлөлийн нийт зардал нь зөвхөн програм хангамжийн лицензийн төлбөрөөс гадна төрөл бүрийн зардал багтдаг. ERP Panel whitepaper нь ERP-ийн хэрэгжилтэнд 4 зардлыг харуулж байна:
- Програм хангамжийн лицензийн төлбөр
- Засвар үйлчилгээний хөлс
- Тоног төхөөрөмж
- Хэрэгжүүлэх үйлчилгээ
Гэсэн хэдий ч, бусад мэргэжилтнүүд ERP-ийн whitepaper-д дурдсан зардлаас илүү их зардалтай гэж үзэж байна. 1989 оноос хойш ERP Програм хангамжийн системийг санал болгодог IQMS нь бизнес эрхлэгчдийн авч үзэх ёстой ERP-ийн хэрэгжүүлэлтийн туршлагад нэлээд олон далд зардлуудыг дурдаж байсан. IQMS-ийн дагуу , ERP өмчлөх нийт зардал нь:
- Далд өртөг №1: Хэрэгжүүлэлт
- Нууцлагдмал зардал №2: Сургалт
- Далд өртгийн № 3: Өөрчлөлт хийх хөгжүүлэлт
- Далд өртөг №4: Үйл явцыг дахин дизайн хийх
- Нууцлагдмал зардал №5: Засвар үйлчилгээ
- Далд өртөг №6: Шинэчлэлтүүд
- Нууц өртөг № 7: Дэмжлэг
IQMS нь програм хангамжийн борлуулагч тань эдгээр зардлыг бүгдийг нь багтаасан эсэхийг шалгаарай. Хэрэв та хүсвэл "ширээн дээр тавина" гэсэн хүснэгтэд харгалзах нийт зардлын талаар сайн тооцоолох болно.
Зардлын тооцоолол: Хураангуй дүрмүүд
Төсөл хэрэгжиж дуусах хүртэл 20/20 он хүртэл хэрэгжих нийт зардлыг тань хэзээ ч мэдэхгүй. Гэсэн хэдий ч, ийм шинэчилсэн дүн шинжилгээ нь таны шинэ ERP системийн хэрэгжилтийг дуусгахаас өмнө бэлтгэсэн төсөвөө үнэлэхэд бага сайн хэрэг болно.
Төгсгөлийн зардлаа хэрхэн нөхөх вэ гэдгийг нарийвчлан мэдэхгүй ч гэсэн төсөв тань хамгийн бага үнэтэй байхыг баталгаажуулж чадна. Бизнесийн ертөнцөд төсвөөс илүү өртөмтгий мэдрэмж байхгүй, олон төсөв төсөвт өртөөгүй учраас төсвөөс илүү байдаг. Тиймээс бүх зардлыг багтаахын тулд зарим энгийн шалгалтыг хийж, дараа нь төсөвлөсөн зардлыг бодитойгоор тооцож үзээрэй.
Энэ нь "Боломжийн өртөг гэж юу вэ?" "Хамгийн өндөр үнэлэмжтэй нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжийн системийг дунд хугацааны зах зээлийг хэрэгжүүлэх зардлыг ихэвчлэн 1: 2 харьцаатай харьцуулахад 1: 2 харьцаатай байх болно" гэж бичсэн CPA J. Carlton Collins-аас хамгийн сайн зөвлөгөө өгдөг. програм хангамж ".
Энэ нийтлэг зарчим нь танд нийт зардлаар таныг чиглүүлж чадна. Миний туршлага бол хангалттай төлөвлөлт, бэлтгэл, туршилттай харьцуулахад нийт зардлын хэт өсөлт нь их байдаг. Энэ төлөвлөлт, бэлтгэл үе шатанд таны зардлын 20-25% -ийг зарцуулахыг шаарддаг бөгөөд Коллинс програм хангамжийг үнэлэхэд зөвхөн 10% -ийг зарцуулдаг бол ERP-ийн хэрэгжилтийн зардлын арслангийн хувь нь сургалтын зардал юм.
Take Away
Эндээс гарах зардлыг та ERP-ийн нийт зардал нь бүх зардлыг багтаадаг бөгөөд хэрэв та шинэ системдээ зарцуулах гэж буй зүйлдээ үнэн зөв зураг авахыг хүсч байгаа бол эдгээр зардлын тооцоолол нь үндэслэлтэй гэдгийг бодох хэрэгтэй.
Төлөвлөлт, бэлтгэл, сорилт, сургалтад хангалттай хөрөнгө зарцуулах хэрэгтэй. Яагаад гэвэл эдгээр газруудад мөнгө зарцуулахгүй бол ERP системийн хэрэгжилтийг илүү ихээр хийх болно.
Лавлагаа
ERP-ийн хэрэгжилтийн зардал. "Программаас гадна: ERP-ийн хэрэгжилтийн үйлчилгээний зардлыг хэрхэн тооцох вэ". Sherwood.com. 2013 оны 8-р сарын 26-нд авсан.
Далд ERP зардлууд. " Үйлдвэрлэлийн ERP программ хангамжид хөрөнгө оруулалт хийхэд эцсийн хүчин зүйл болохгүйн учир нь: Хямд өртөгтэй ERP системд ордог Нууц зардлууд ". Iqms.com. 2013 оны 8-р сарын 26-нд авсан.
Карлтон, JC "Хэрэгжилтийн зардал: Нягтлан бодох бүртгэлийн систем эсвэл ERP шийдлийг хэрэгжүүлэхтэй холбоотой зардлын талаар хэлэлцүүлэг". ASA Судалгаа. 2013 оны 8-р сарын 26-нд авсан.