Буудал ба менежерүүд 10 зүйлээ хадгалахын тулд хийхгүй байх ёстой
Гэхдээ болгоомжтой байгаарай. Цаг хугацаа хэмнэхийн тулд зарим булангуудыг сахих нь таны нэр хүндийг бууруулж, сайн менежментийн хүчин чармайлтыг үгүйсгэдэг.
Уруу таталт үүсэхэд, энэ нь цаг хугацаа хэмнэхийн тулд хийх ёстой зүйлсийн жагсаалтанд хүрч, цаг хугацаа хэчнээн чармайсан ч хамаагүй.
Сайн менежер байхын тулд хэзээ ч болохгүй:
Өглөөний цай
Би мэдэж байна. Цаг хэмнэхийн тулд өглөөний цайгаа алга болгох нь байгалийн юм. Тэдний өдөр яаж эхлэхийг яарахгүй байна вэ? Өглөөний цай алгасах нь муу шийдвэрийг гаргахад хүргэдэг муу шийдвэр, өлсгөлөн, өдөр бүрийн бусад муу шийдвэр гаргахад хүргэдэг. Хэрэв та сайн менежер байхыг хүсч байвал өглөөний цай нь заавал байх ёстой.
Муу жишээг тохируулах
Таныг удирдаж байхдаа манлайлах байр суурьтай, та нар байхыг хүсч байгаа эсэхээс үл хамааран хүмүүс юу бодож, хэрхэн биеэ авч явахыг хүсч буйгаа харуулах, хүсч байгаа эсэхээ шалгаарай. үгүй. Жишээ нь, хэрэв та ихэвчлэн оффистоо оройтож ирвэл ажилчид тань зарим талаар хүлээн зөвшөөрөх болно. Тиймээс муу үлгэр дууриал үзүүлсэн зүйлийг хийх (эсвэл хийхгүй байх) цагийг хэмнэхийг хичээх хэрэггүй.
Хариулаагүй Зарим И-мэйл хаяг
Би үүнийг хэлж байхдаа хууль ёсны имэйлийн тухай ярьж байна. Гэвч хууль ёсны имэйлд хариу өгөхгүй байх нь үнэн хэрэгтээ цаг хэмнэх явдал юм. Хэрвээ та үүнийг нээж уншиж, хариулахаар төлөвлөж байгаа бол зурвасыг хаахдаа хийж байгаа бүх зүйл нь хариу үйлдэл хийхээсээ өмнө илүү их ажил хийх болно.
Боломжтой цаг хугацаа гэж юу вэ? Ажлын гурван өдрийн дотор. Хэрэв танд энэ асуудал тулгарвал танд хүлээн зөвшөөрсөн имэйлд алдаа байхгүй гэдгийг санаарай. Хүлээн авагч тань түүний захиасыг хүлээн авсан гэдгээ мэдэж байгаа бөгөөд илүү дэлгэрэнгүй хариу өгөх болно гэдгийг санаарай.
Сайн үйлсийн төлөө магтаалыг мартаарай.
Магтаал бол бидний бидэнд өгөх хамгийн үнэ цэнэтэй менежментийн хэрэгслүүдийн нэг юм. Хүмүүсийн ажлыг магтан сайшааж, магтаалыг хүлээн аваад зогсохгүй хүндэтгэлийг хүлээдэг уур амьсгалыг бий болгодог.
Гэхдээ ерөнхийдөө магадгүй менежерүүд асуудлыг шийдвэрлэхэд чиглэсэн, эсвэл бидний соёл магтаал биш харин шүүмжлэлийг дэмждэг тул магтаалыг маш ихээр ашигладаггүй байж болох юм. Хэрэв та сайн менежер байхыг хүсч байвал ажилтнуудаа магтан сайшаах боломжийг эрж хай. Энэ нь урт хугацааны туршид та нарыг аврах болно. Учир нь замаас доош асуудал гардаг.
Бусдаас ирэх оролдлого эрэлхийлэхээс өөр аргагүй
Хэрэв та бусад хүмүүстэй сонсох, зөвлөгөө авахыг хүсэхгүй байвал сайн менежер болох чадварыг чинь хязгаарлаж байна. Нэг л зүйл бол та шийдвэр гаргахад чухал шаардлагатай мэдээллийн урсгал, санааг хаадаг. Нөгөөтэйгүүр, таны удирдаж буй хүмүүс таныг авторитар удирдагч, "хянагч, удирдагч, дарангуйлагч" хэмээн үзэж болно.
Бусдын оролдлогыг хайхрахгүй байх нь урилгыг өөр хувилбараас хурдан байх ёстой. Гэвч сайн менежмент нь бусдын санаа бодлыг эрэлхийлэх, хүлээн авахыг шаарддаг.
Хэн нэгэн нь асуусан үед ямар нэг зүйл хийхийг тайлбарлахгүй эсвэл үзүүлэхгүй.
Бид бүгдээрээ илүү сайн мэддэг. Гэхдээ цаг хэмнэхийн тулд хэн нэгний хүсэлтийг үл тоомсорлож, тэдэнд үзүүлэх эсвэл сүүлд нь хариулах болно. Мэдээжийн хэрэг, хожим хэзээ ч ирдэггүй асуудал юм. Хариулаагүй хариултууд цаг хугацаа хэмнэдэггүй; Тэд түүнийг үржүүлдэг.
Заах боломжтой мөчийг даван туулах, асуултанд хариулах, жагсаал цуглаан хийх үед ажил үүргээ удирдах ажилтнуудаа хялбар байлгах эсвэл хэрэв боломжгүй бол цаг хугацааг тодорхой цаг хугацаагаар төлөвлөх хэрэгтэй.
Ажиллагсдыг сайн сургахад санаа зовох хэрэггүй
Ажилчдаа зөв сургахгүй байх цагийг хэмнэхийн тулд хэзээ ч цаг заваа хэмнэхийг хэзээ ч хийхгүй байх энгийн шалтгаан бий. Мэргэжилгүй ажилтан та нарт мөнгө зардаг.
Ажил үүргийг хэрхэн зөв гүйцэтгэхээ мэдэхгүй байгаа, эсвэл энэ зүйлд юу хэлэх, юу хэлэх, хийхээ мэдэхгүй байгаа хүмүүс алдаа гаргах болно.
Дараа нь, дээд удирдлагуудад ч гэсэн менежерийн хувьд та илүү их гал түймэр гарах болно, мөн эхний үед хэзээ ч тохиолдож байгаагүй зүйлтэй илүү цагийг өнгөрөөх цаг гаргах хэрэгтэй болно. Сайн менежер байхын тулд тэднийг очих даруйдаа сургалтын ажилтнуудаа эхлүүлж, үүнийг хийдэг.
Баримтаа бүү хая
Би мэднэ. Энэ нь улам хүндрэх болно. Энэ нь уйтгартай юм. Энэ нь мөнгө олох ямар нэг зүйл хийж болох хугацааг богиносгодог. Ихэнх нь тийм ч шаардлагагүй юм шиг санагддаг. Гэхдээ энэ нь таны цаг хугацаа хэмнэх үед таны цаг хугацаа хэмнэх болно. Зарим нэг цаас бөглөх ёстой, эсвэл хугацаа дууссан байх болно. Удаан хугацааны туршид тариаланчаас үүнийг аваад, ирээдүйн уй гашуугаа аваарай.
Танай компанитай хамтран ажиллахгүй байх
Жижиг бизнес эрхлэгчид, менежерүүд өөрсдийн салбарт ажиллаж буй зүйлсийг дагаж мөрдөхгүй байх нь юу болдог вэ? Бусад бизнесийн эзэд, үйлчлүүлэгчид, тэдгээрийг боломжит урамшуулалаар дамжуулдаг.
Тиймээс худалдааны сэтгүүлийг уншихгүй байх эсвэл бизнестэй холбоотой үйл ажиллагаанд оролцохгүй байх цагийг хэмнэхийг хичээх хэрэггүй. Танд сайн менежмент хийхийг хүсч буй өнөөгийн чиг хандлага, технологийг мэдэж байх хэрэгтэй (мөн мэддэг хүмүүст тэнэг мэт харагдахаас зайлсхийнэ).
Бэкийг дамжуулаарай
Umm ... хэнийг? Жижиг бизнесийн эзэн эсвэл ажил эрхэлсэн менежерийн хувьд энэ нь дамжуулагчийн биш, харин дамжуулагдах болно. Мэдээжийн хэрэг, "шуудангаар хийсэн шалгалт" -ын зарим шинэчлэгдсэн хувилбар нь зарим нүүрийг хэмнэж, хямралд өртөхөд бага зэрэг цаг хугацаа зарцуулж магадгүй юм. Таны хадгалсан цагийг шалтаглан гарч ирэх нь танд үйлчлүүлэгч эсвэл үйлчлүүлэгчдийн өртөг өндөртэй байж болзошгүй.
Хадгалах хугацаа үнэхээр чухал зүйл вэ?
Цаг хугацаа хэмнэх хэрэгтэйг мэдрэх нь байгалийн юм. Бид бүгд эрэлт хэрэгцээ ихсэх тусам улам бүр идэвхтэй үйл ажиллагаа явуулж байхыг эрмэлздэг. Хэрэв таны ажил бусдыг удирдах үйл ажиллагаанд хамаатай бол менежментийн ур чадвараа багасгах арга замаар цаг хэмнэхийг хичээх нь чухал юм.
Хэрэв та энэ нийтлэлд хэрхэн сайн менежер байх талаар зөвлөгөө авч байгаа бол ажилтнуудаа ажил эрхлэх дуртай бизнес эрхлэгч, менежер байх замдаа сайн байх болно. Энэ нь цагийг хэмнэхээс илүү чухал зүйл юм. Энэ юу вэ?