Илүү олон бизнесүүд эдгээр сканнеруудыг борлуулалтын цэг дээр ашигладаг.
Нийтээр хүлээн зөвшөөрсөн нягтлан бодох бүртгэлийн зарчмаар ( GAAP ) дагуу компаниуд тогтмол эсвэл байнгын тооллогын систем ашиглаж болно. Доорх хоёр системийг хооронд нь ялгаж, таны бизнест хамгийн сайн тохирохыг олох хэрэгтэй.
Байнгын бүртгэлийн систем
Байнгын нөөцийн менежмент нь компаний нягтлан бодох бүртгэлийн хугацааны эхэн дэх бараа материалын тооллого, дуусах тооллогыг мэдэж байхыг зөвшөөрдөг боловч өдөр тутмын бараа материалыг бүртгэхгүй. Бараа материалыг тооллогын биет тооллогын дагуу хянадаг. Энэхүү системээр бүх худалдан авалтыг худалдан авалтын дансанд бүртгэнэ. Биет тооллого хийсний дараа худалдан авалтын дансны үлдэгдэл нь бараа материалын дансанд шилждэг бөгөөд энэ нь эргээд бараа материалын өртөгт тохируулахаар тохируулагдана.
Үе шаттай бараа материалын системд борлуулсан барааны өртгийн тооцоо:
Бараа материалын эхлэл + Худалдан авалт = Борлуулах боломжтой бараа бүтээгдэхүүний үнэ
Борлуулахад бэлэн барааны үнэ - Бараа материалыг дуусгах = Борлуулсан барааны үнэ
Бараа материалыг дуусгавар болгох зардлыг LIFO эсвэл FIFO-ийн бараа материалын бүртгэлийн аргууд эсвэл бусад арай бага аргаар тооцоолж болно. Эхний тооллого нь өмнөх хугацаанаас тооллогыг дуусгавар болгодог.
Тогтмол бүртгэлийн тогтолцоо
Бараа материалын тасралтгүй тооллогын систем нь борлуулалтын цэгийн системээр дамжуулан гүйлгээ бүрийн дараа бараа материалын үлдэгдлийг хадгалдаг.
Энэ нь бараа материалын байнгын тооллогын системийг тасралтгүй хадгалах боломжийг олгодог учраас бараа материалын биет нөөцийг ашиглахын тулд дэлгүүрийн хэрэгцээ шаардлагыг арилгадаг. Тогтвортой бараа материалын систем нь компаний бараа материалын бүртгэлийг хөтөлнө.
Бүртгэлийн байнгын систем нь байнгын тооллогын системээс илүү бүртгэл хөтөлдөг. Бараа материалын зүйл бүрийг тусдаа дэвтэрт хадгална. Эдгээр бараа материалын дэвтрүүдийг гар дээр борлуулсан бараа, худалдан авалт, бараа материалын өртөгт багтаана. Бараа материалын менежментийн байнгын систем нь компанийн бараа материалын менежментийн өндөр хяналтыг бий болгодог.
Тогтвортой бараа материалын систем нь бизнес эрхлэгчийг зарж борлуулсан, худалдсан үедээ зарж борлуулсан, ямар үнээр борлуулсан зэргийг бүртгэж өгдөг. Үүний үр дүнд бизнес эрхлэгчид ганц нэг байршилтай байх нь нэг төвлөрсөн бараа материалын менежментийн системтэй байх боломжийг олгодог.
Бүртгэлийн байнгын менежментийн тогтолцоотой байсан ч компанийг наад зах нь жилээр тасралтгүй буюу гараар тооллогын тооллого хийдэг. Сканнердсан өгөгдөл нь бараа материалын гарт байх ёстой бизнесийн бизнесийг хэлж өгнө. Байнгын тооллогыг хийх гол давуу тал нь бараа материалын тоо нь алдагдсан, хулгайлагдсан, эсвэл муудсан зэргээс хамаарна.
Үргэлжилсэн сүсэг бишрэлийн байнгын тооллогын менежмент
Хэрэв таны бизнес жижиг, эсвэл хөрөнгө оруулалт хийхэд мөнгө байхгүй бол бараа материалын менежментийн үе шат нь танд илүү тохиромжтой сонголт байж болно. Учир нь та зөвхөн бэлэн мөнгөний бүртгэл болон нягтлан бодох бүртгэлийн энгийн журмаар авч болно. Хэрэв та бүтээгдэхүүнээс илүү үйлчилгээ үзүүлдэг бол ресторан эзэмшдэггүй эсвэл зочломтгой бизнес эрхэлдэггүй бол бараа материалын менежментийн систем хэрэггүй.
Бизнесээ өргөжүүлснээр та бараа материалын үлдэгдэл менежментийн системд шилжихийг хүсч болох бөгөөд энэ нь танай бараа материалын дансны үлдэгдэлийг цаг хугацаанд нь мэдэж байх боломжийг олгодог. Томоохон аж ахуйн нэгжүүд нь санхүүгийн болон нягтлан бодох бүртгэлийн системээ компьютержсэн учраас байнгын тооллогын системээс илүү байнгын тооллогын системтэй байдаг.