Таны бизнест зориулсан нягтлан бодох бүртгэлийн гол алхамууд
Нягтлан бодох бүртгэлийн мөчлөг гэдэг нь санхүүгийн ажил гүйлгээг удирдан зохицуулахын тулд компаниуд нягтлан бодох бүртгэлийн бүх үеийг авч хэрэгжүүлдэг цуврал алхмууд юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн мөчлөгийг дагахын тулд та өөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцоог үе шаттайгаар үүсгэж эхлэх болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн мөчлөгийн төгсгөлд та номоо хааж, дараагийн тайлант хугацаанд бэлтгэхэд бэлэн байх болно.
01 - Жижиг бизнест зориулсан Дансны жагсаалтыг боловсруулах
Та жижиг бизнес эрхлэх бол нягтлан бодох бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцоог бий болгохын тулд дансны жагсаалтыг боловсруулах хэрэгтэй. Акаунтуудын диаграм нь компани санхүүгийн мэдээллээ хадгалж буй бүх дансны индекс юм.
02 - Нягтлан бодох бүртгэлийн шилжүүлгийн эх үүсвэрийн баримт бичиг
Нягтлан бодох бүртгэлийн ажил гүйлгээний эх баримт нь уг ажил гүйлгээ гарсан тухай баталгаа юм. Үүнийг аль болох хурдан тэмдэглэл хөтлөх ёстой. Жишээ нь шалгалт, нэхэмжлэх, худалдан авах захиалга болон бусад бизнесийн баримтуудыг цуцалсан.
03 - Нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүлийн бүртгэл
Жижиг бизнес нь санхүүгийн ажил гүйлгээ хийдэг бол ажил гүйлгээг бүртгэхийн тулд нягтлан бодох бүртгэлийн журналдаа тэмдэглэл хөтлөнө. Хэрвээ та хос бүртгэл тооцоог ашиглаж байгаа бол, та хоёр бүртгэлийг хийх болно: дебитээс ба зохих данс руу кредит.
04 - Жижиг бизнест зориулж ерөнхий дэвтэр үүсгэх
Ерөнхий дэвтэр бол таны бизнесийн нягтлан бодох бүртгэлийн гол бүртгэл юм. Бизнесийн санхүүгийн бүх гүйлгээг нягтлан бодох бүртгэлийн ердийн бүртгэлээс аваад ерөнхий дэвтэрт хураангуй хэлбэрээр бүртгэнэ.
05 - Шалгалтын балансыг хэрхэн бэлтгэх
Ерөнхий дэвтэрийн бүртгэлийг нягтлан бодох бүртгэлийн мөчлөгөөр бөглөсний дараа дараагийн алхам нь туршилтын тэнцвэрийг бэлтгэх явдал юм. Тестийн тэнцэл гэдэг нь ерөнхий нягтлан бодох бүртгэлийн дебит болон кредитийг тооцоолох процессыг нягтлан бодох бүртгэлийн хугацааны хувьд тэнцвэржүүлэх эсэхийг шалгах үйл явц юм.
06 - Нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэртээ хэрхэн бүртгүүлэх вэ?
Тохируулах бичилтийг нягтлан бодох бүртгэлийн хугацааны эцэст өөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүлд бичнэ. Тохируулах бичилтүүдийн зорилго нь бодит байдал дээр хийсэн нягтлан бодох бүртгэлийн хугацаанд орлого, зарлагыг тохируулах явдал юм. Тохируулах бичилтүүдийн таван төрөл байдаг: хуримтлагдсан орлого, хуримтлагдсан зардал, урьдчилж төлсөн зардал, элэгдэл. Энэ бүхэн таны сарын тэнцэлэд ихээхэн нөлөөтэй байж болно.
07 - Санхүүгийн тайланг бэлтгэх
Нягтлан бодох бүртгэлийн мөчлөг дэх эцсийн үе шатуудын нэг нь санхүүгийн тайланг бэлтгэх явдал юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт болон ерөнхий дэвтэрийн мэдээллийг орлогын тайлан , хуримтлагдсан ашгийн тайлан, баланс , мөнгөн гүйлгээний тайлан зэргийг боловсруулахад ашиглана. Өмнөх мэдэгдлийн мэдээлэл нь дараагийн мэдэгдлийг боловсруулахад хэрэглэгддэг.
08 - Нягтлан бодох бүртгэлийн мөчлөгийн нэг хэсэг байдлаар дуусгавар болгох
Хаалтын бичилт бол нягтлан бодох бүртгэлийн дараагийн үе эхлэхийн тулд түр дансны үлдэгдэлийг 0 болгосноор нягтлан бодох бүртгэлийн мөчлөгийн эцэст хийсэн бичилтүүдийн бичилтийг хэлнэ. Хаалттай дансууд нь орлого, зарлага, данс бүртгэл юм. Хөрөнгө, өр төлбөр болон эзэмшигчдийн өмчийн дансууд нь дуусгавар үлдэгдэл нь нягтлан бодох бүртгэлийн дараагийн үеийн тооцооллын эхлэлийн баланс байх тул хаалттай байдаггүй.