Холбооны хуулиар та төлбөрийн баримт болон бусад баримт бичгийг хадгалахыг шаарддаг
Ажил олгогч нь ямар бүртгэл хөтлөхийг шаарддаг вэ?
Бизнес эрхэлж байхдаа хуулийн дагуу шаардагдах ихэнх баримт бичгийг хэвээр хадгалж үлдэхийн тулд нэмэлт алхмууд эсвэл ажлын арга барилд нийцэхгүй байх ёстой.
IRS болон FLSA шаардлагуудтай нийцэж байгаа эсэхийг шалгахын тулд аль хэдийн бүртгэгдсэн бүртгэлийг хянаарай.
Бүртгэлийг электрон хэлбэрт оруулж болно. Дараахь зүйлсийг цалин хөлсгүй хөдөлмөр эрхлэгч болон хөдөлмөрийн хөлсний доод хэмжээгээр тогтоон мөрдөх ёстой.
- 19 нас хүрээгүй бол түүний хувийн мэдээлэл, түүний дотор ажилтны нэр, гэрийн хаяг, ажил мэргэжил, хүйс, төрсөн он сар өдөр
- Ажлын долоо хоног эхэлдэг цаг, өдөр
- Нийт ажлын цаг нь ажлын өдөр бүр, ажлын долоо хоногт ажиллана
- Өдөр тутмын эсвэл долоо хоног тутмын шулуун цагийн нийт орлого
- Ажиллах цаг нь илүү цагаар долоо хоног тутам тогтмол цалинжуулдаг
- Ажлын долоо хоногийн ажлын илүү цагаар
- Нийт цалин хөлс төлсөн хугацаа
- Төлбөр хийсэн огноо, төлөх хугацаа.
Үл хөдлөх хөрөнгөөс ажиллагсдын цалин хөлс хамгийн багадаа 7 хоногт 40 цагаар илүү цагаар ажилласан байх ёстой. Хэрэв долоо хоногт доод тал нь 455 ам. Доллар цалин дээр нь цалин хөлс төлдөг бол ажилтан нь чөлөөлж болно.
Шулуун цагийн цалин нь ажлын эхний долоо хоногийн эхний 40 цагийн туршид олсон орлого юм.
Албан тушаалтнуудаас чөлөөлөгдсөн ажилчдад шаардагдах бүртгэл нь чөлөөлөгдөөгүй ажилчдаас ялгаатай байх бөгөөд гэрээний ажилтнуудад зориулж тусгайлан мэдээлэл шаардагдахгүй, цалин хөлсгүй ажил гүйцэтгэх ажилтнуудад зориулж, орон байранд ажиллагсад болон бусад байгууламжид ажилчдаар хангаж, засаж залруулах талаар ажилчдад зориулсан мэдээлэл шаардлагатай болно.
Хэрэв танай ажилчдын аль нэг нь эдгээр ангилалд хуваагдвал өмгөөлөгчтэй зөвлөлдөх.
Таны хадгалах ёстой маягтууд
Төлбөрийн баримтуудаас гадна та өөр ажилтан бүрт файлын өөр өөр баримт бичгийг хадгалдаг.
- Түүний W-4 маягтын гарын үсэг зурсан хуулбар нь холбооны суутгалыг харуулсан. Энэ маягтыг олон удаа өөрчилж болох бөгөөд ингэснээр хамгийн сүүлийн хэлбэрт оруулаарай.
- Ажилтан нь цалингаас хасах эрх, ямар нэгэн хэлбэрээр United Way эсвэл бусад буяны байгууллагуудад өгсөн хандив, дэмжлэг зэрэг цалин хөлсөө хасуулсан аливаа маягтын хуулбар
- Ажилтны анхны өргөдлийн маягт болон аливаа нэмэлт баримтууд, тухайлбал, үргэлжлэл эсвэл хуулбар гэх мэт.
- Төлбөрийн түвшингийн өөрчлөлт, түүний дотор урамшуулал, урамшуулал, эдгээр үйл ажиллагааны шалтгааныг тэмдэглэх.
Төлбөрийн бүртгэл хөтлөх хамгийн сайн арга зам юу вэ?
Ажлын цаг, цалин хөлсний өөрчлөлт, цалингийн өөрчлөлтийг баримтжуулсан цалин хөлсний бүртгэлийг тусдаа файлд хадгална.
Ажилчдын зөвшөөрлөөр ажиллагсдын цалин, урамшуулалд хийсэн бүх өөрчлөлтийг хөтлөх ёстой. Та FICA-ийн татвар , чимээнээс бусад ажилчдын цалингаас суутгал хийлгэх талаар бичгээр зөвшөөрөл авах ёстой.
Хүний нөөцийн мэргэжилтэн Сюзан Хэйффилд ажилтны ажилтны файлд юуг хадгалах талаар илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэлтэй байдаг.
Ажилчдын бүртгэлийг хэн зөвшөөрөх вэ?
Ихэнх бизнес эрхлэгчид нь хязгаарлагдмал орчинд ажилтнуудын бүртгэлийг хөтөлж, зөвхөн албан тушаалын зэрэглэл, албан тушаалаасаа шалтгаалан бүртгэлийг харах шаардлагатай хувь хүмүүст хандах боломжийг олгодог. Ажилчдын бүртгэлийг хэзээ ч авч болохгүй. Хэрэв та хэд хэдэн ажилтантай бол хүний нөөцийн ажилтнууд хүсэлтэнд хэрхэн хариу өгөх талаар мэддэг боловсон хүчний файлыг үүсгэхийг хүсч болно.
- Ажилтнууд өөрсдийнхөө бүртгэлийг харах боломжтой байх ёстой. Та өөрийнхөө бүртгэлийг үзэж байхдаа ажилтантай өрөөнд хэн нэгнийг үлдээхийг хүсч болно.
- Компаний ажилчдаас ажилчдын бүртгэлийг хэрхэн харж болохыг тодорхойлох. Хүний нөөцийн хэлтэс, менежерүүд болон гүйцэтгэх ажилтнуудад тодорхой түвшнээс дээгүүр хандах нь хязгаарлагдмал байдаг.
- Холбооны болон төрийн аудиторууд аудитын зорилгоор ажилтны бүртгэлд нэвтрэх боломжийг олгож болно. Аудитор ажилтны бүртгэлд хандах боломжийг олгохоос өмнө баталгаа өгөхийг хүсч болно.
- Ажилчдыг шүүхэд дуудагдсан өмгөөлөгчид тодорхой тодорхой тохиолдлуудад хандах эрхтэй байдаг. Дээд түвшний албан тушаалтан эсвэл компаний өмгөөлөгч нь бүртгэлийг үзэхийг зөвшөөрөхөөс өмнө өмгөөлөгчийн хүсэлтийг шалгаж байх ёстой.