Дэлхийд хамгийн амжилттай бизнес эрхлэгчдийн ихэнх нь амжилтанд хүрч чадсан амжилтанд хүрч чаддаг.
Тэд хэрэгцээтэй зардлыг аль болох бага байлгахын тулд бизнес эрхэлж буй бүх зардал, хадгаламж бүрийг хянаж, улмаар бизнесийг явуулах зардлыг бууруулдаг. Нөгөөтэйгүүр санхүүгийн сайн тэмдэглэл хөтлөх нь орлогын бус мөнгөнөөс татвар төлөх магадлал багатай байдаг. Жижиг бизнес эрхлэгчдэд зориулсан 5 гол нямбай нягтлан бодох бүртгэлийн зөвлөмжийг тодоор харуулав.
Бизнесийнхээ нэхэмжлэхийг зогсоох
Бизнесийн өмчлөгчийн хувьд сүүлчийн буюу төлөөгүй нэхэмжлэх нь таны мөнгөн гүйлгээ автоматаар хохирол учруулах болно. Ингэснээр бизнесийн ерөнхий үйл ажиллагаанд саад учруулах болно. Үйлчлүүлэгчид таны мөнгийг удаан хугацаагаар байлгахыг бүү зөвшөөр. Үүнийг зохицуулахын тулд захиалагчид өмнөх захиалгыг төлөөгүй бол шинэ материал захиалахгүй байхыг зөвлөж байна.
Төлбөргүй буюу хоцрогдуулсан төлбөрийн өөр нэг арга бол борлуулагчийн хугацааг дуусгавар болгох хугацааг тохируулах явдал бөгөөд ингэснээр бизнес нь төлөх ёстой өртгөөр торгууль ногдуулдаг.
Тиймээс, таны бизнест зориулж хуримтлагдсан өрийг барагдуулахгүй байх нь сайн хэрэг юм.
Зээлдэгчдээс авсан авлагын хөнгөлөлт
Бизнесийн эвдрэлийн нэг шалтгаан нь сангийн менежмент муу байна. Үйлчлүүлэгчдийн хадгалуулсан хөрөнгийг бизнесийн зээлээр санхүүжүүлж байгаа нь төөрөгдөлд орж, улмаар санхүүгийн хямрал болж хувирдаг.
Тиймээс шаардлагатай бол орлого, зээлийг хоёуланг нь тус тусад нь хадгалдаг програм хангамжтай байх нь зүйтэй. Энэ нь танд юу байгааг болон бизнесийн юу өртэй байгааг хянах боломжийг танд олгоно.
Долоо долоо хоногт үндэслэн таны номыг хянан үзэх цагийг хуваарилах
Олон амжилттай бизнес эрхлэгчдийн хэлснээр долоо хоног тутам номоо хянаж үзэх нь танай бизнесийн байдлыг шинэчилдэг. Ингэснээр та өөрийн мөнгөн гүйлгээг удирдаж, долоо хоног бүрийн зардлаа мэдэж, одоогийн нэхэмжлэлийн талаар сайн мэдлэгтэй байх болно.
Дээрх нь мөн бизнесийн долоо хоног тутмын орлого, зардлыг хянах, үнэлэх боломж олгодог. Та үүсэж болох аливаа асуудлуудыг хянах, шинжлэх боломжтой болно. Бизнесийн нийт орлого, зардлыг хянах өөр нэг арга бол бизнесийн зардлыг бүртгэдэг тул бизнесийн зээлийн карттай байх явдал юм. Цаашилбал, та бэлэн мөнгө ашиглахаас татгалзаж, орлого алдах нь өнгөрсөн үеийн зүйл байх болно.
Санхүүгийн бүх бүртгэлээ хадгалж үлдэх үү?
Харааны жижиг бизнес эрхлэгчдийн хамгийн чухал шинж чанаруудын нэг бол өдөр тутмын бизнесийн ажил гүйлгээнд ашиглагддаг бүх баримт бичгүүд ирээдүйд лавлагааг сайн хадгалдаг гэдгийг баталгаажуулах явдал юм.
Банкны болон кредит картны бүх тайлан, ашиг, алдагдлын тайлан, тайлан тэнцэл, бизнесийн орлого, борлуулалтын болон хүлээн авсан нэхэмжлэхийн төлбөрийг хүлээн авна. Ингэснээр танай бизнесийг өргөжүүлэхийн хэрээр санхүүгийн сайн талыг бий болгох боломжтой болно.
Нягтлан бодох бүртгэлийн энгийн программ хангамжийг олж авах нь таны бүх бизнесийн хэрэгцээг хангах болно
Энэ нь жижиг бизнесийн эздийн хувьд хамгийн чухал нягтлан бодох бүртгэлийн зөвлөгөө юм. Учир нь энэ нь танд санхүүгийн байдлаа дуртай үедээ авах боломжийг олгож байгаа юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн эдгээр програмуудын ихэнх нь ашиглахад хялбар эсвэл суралцахад хялбар байдаг. Эдгээр нь таны бүх зардлууд болон бизнесийн орлогыг нэмэгдүүлэх чадвартай маш олон үүрэг хариуцлага юм.
Гэхдээ нягтлан бодох бүртгэлийн аливаа програм хангамжийг худалдан авахаас өмнө мэргэшсэн нягтлан бодогчтой зөвлөлдөх нь зүйтэй. Энэ нь зарим нь маш төвөгтэй бөгөөд ашиглахад хэцүү байж болох юм.
Тиймээс, жижиг бизнесийн эзэн болох нягтлан бодох бүртгэлийн программ хангамж авахын тулд хэрэглэхэд хялбар, найдвартай програм хангамжийг ашиглах нь чухал юм.