Та туршлага, туршлагаа харуулах хэрэгтэй зарим газар энд байна ...
Шийдвэр гаргах
Үйл явдлын төлөвлөлтийн бүх тал нь сонголтыг хамардаг. Шилдэг газрууд, үйлдвэрлэгчид болон чимэглэлийг сонгохдоо төлөвлөгч нь тухайн бүлгийн хамгийн сайн шийдвэрийг цаг тухайд нь хийх шаардлагатай байдаг. Удирдах албан тушаалд эдгээр сонголтууд нь манлайллын үүргийг гүйцэтгэдэг учир эцсийн эцэст таныг бүхэлд нь хариуцах болно. Мэдлэг хийх сонголт хийх нь чухал боловч та зүйлсийг хөдөлгөж хадгалахын тулд чиглэлийг хурдан сонгох хэрэгтэй.
Процессийн менежмент
Олон зохицуулагчтай хэлтэсүүд өдөр бүр их хэмжээний мэдээлэл дамжуулдаг. Үүнд гэрээнүүд, хүлээн авалтын үйл ажиллагааны захиалга, нэхэмжлэх, худалдагчийн гэрээ зэрэг чухал баримтууд багтана. Энэ бүх мэдээллийг үр дүнтэй удирдах цорын ганц арга бол багийн гишүүдийг дагаж мөрдөх тодорхой үйл явцтай байх явдал юм. Баримт бичгийг бүрдүүлэх дэглэмгүй, хугацаа хэтэрсэн шаардлагад нийцсэн дэглэм байхгүй бол таны хэлтэс хагарлаар дамжих чухал ач холбогдолтой зүйлсийг харах болно.
Мэдээлэл нь таны багийг урсган хэрхэн урсган хүлээж авах талаар тодорхой ойлголттой байх, ахиц дэвшлийг хянахын тулд хянан шалгах цэгүүдийг оруулахыг хичээх хэрэгтэй.
Ажиллагсдыг чиглүүлэх
Тухайн хүн номлолд хэрхэн хувь нэмэр оруулж буйг ойлголгүйгээр багийг удирдах боломжгүй юм. Үйл явдлын төлөвлөлтөнд баг энэ үйл явдлыг зохион байгуулахад оролцож буй хүн бүрт хүрдэг.
Хэрэв та энэ аргаар харах юм бол энэ жагсаалт нэлээд удаан байж чадна. Дээрх үйл явдлын зохицуулагчид, тэндээс шаталсан салбарууд нь сервер, сансрын холбоо, аюулгүй байдлын ажилтнууд багтдаг. Сайн захирал эдгээр байрлал бүрийг хэрхэн гүйцэтгэх ёстойг ойлгодог. Ингэснээр асуудлууд гарч ирвэл асуудлыг шууд шийдэж, хүмүүсийг зөв чиглүүлж чадна.
Үр ашиггүй байдлыг багасгах
Үйл явдлын төлөвлөлтөнд цаг хугацаа бол чухал нөөц бөгөөд захирал бүрийн зорилго нь шийдвэр төгс байдал, хүлээлт дээрээ үрэгддэг цагийг багасгахад оршино. Энэ нь өрөөг үүсгэх илүү сайн арга замыг тодорхойлох, эсвэл хэлтсийн бүтэц зохион байгуулалтыг өөрчлөн зохион байгуулалтын хувьд цогц юм. Даалгавар, бүтэц зохион байгуулалтыг өөрчлөх зорилго нь илүү үр дүнтэй болгохын тулд цаг хугацаа алдаж байгааг тодорхойлох явдал юм. Ачаалалгүй минут бүрийг сэргээж чадахгүй тул сайжруулах талбаруудыг илрүүлэхийн тулд байнгын дүн шинжилгээ хийх нь чухал юм.
Багийн ажилд дэмжлэг үзүүлнэ
Үйл явдлын төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэхэд мэргэшсэн хүмүүсийг багтаадаг. Өдрийн төгсгөлд бид ажилд орохын тулд бие биедээ найддаг. Сайн багууд өөрсдөө өөрсдөө өөрсдөө таазалдаггүй - дасгалжуулагчийнхаа туршлага, чиглэлээр удирддаг.
Үйл явдлын төлөвлөлтөөр дасгалжуулагч нь захирал бөгөөд хариуцлагаас хуваалцах үүрэг хариуцлага нь эхэлдэг. Үйлчлүүлэгчийн хэрэгцээг бусад хэлтэст зөв мэдээллээр хангахын тулд хариуцсан захирал нь үйл явдлын давхарт бүх зүйл хамтдаа ирдэг байх ёстой. Аливаа хүн тухайн үйл явдлын амжилт эсвэл бүтэлгүйтлийг хэн ч хариуцдаггүй бөгөөд сайн захирал нь хүн бүр илүү том дүр зургийг холбохыг ойлгодог уур амьсгалыг дэмжинэ.
Үйл явдал төлөвлөлтийн хэлтэсийг тэргүүлэх нь ихээхэн туршлага шаарддаг боловч дэлхий дээрх бүх туршлага бодит удирдлагын чанарыг орлохгүй. Та багийнхаа хамгийн ихийг авахын тулд ажилтнуудаа удирдаж, дүн шинжилгээ хийх боломжтой байх ёстой. Хэрэв та захирлаар ажиллахыг хүсч байгаа бол энэ нь таны карьерын дараагийн боломжийг авч үзэхийн тулд хөгжүүлэхийг хүсч буй зан чанарууд юм.