Үйл явдлын төлөвлөгч бүр ижил ажлын байрны нэр байдаггүй
Корпорацийн ертөнцөд үйл явдлын төлөвлөлтийн олон үйл ажиллагаа байдаг. Маркетинг, үйл явдлын менежментийн ажлууд нь хамгийн нийтлэг үйл явдлууд (семинар, бага хурал, худалдааны шоу, хүндэтгэлийн арга хэмжээ) дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхийн зэрэгцээ харилцаа холбоо, сургалт, корпорацийн үндэс суурь нь тодорхой үйл явдал холбоотой байдаг. Үнэн хэрэгтээ зарим сонирхолтой үйл явдлуудыг гаднын асуудалд тусгайлан заагаагүй хэлтэсүүдээр дамжуулан төлөвлөгддөг.
Хэрэв та уламжлалт карьерын бус чиглэлүүдийг харвал, таны ажилд үйл явдлын төлөвлөлтөнд үнэхээр багтах эсэхийг шалгаарай. Захиргааны зарим туслахууд (жишээлбэл) аялалаа зохицуулах, хоолны цагийг зохицуулах, ложистикийг зохицуулах зэрэг зардлуудыг зарцуулдаг байхад зарим нь бүртгэлээ хадгалах, худалдан авах захиалга дээр ихэнх цагаа зарцуулдаг.
01 - Уулзалтын менежмент
Ажлын цагийн хуваарьт 100% ажиллахыг хүсч буй хүмүүсийн хувьд уулзалтын удирдлагын газар нь тодорхой зам юм.
Энэ газар нутагт байгаа хүмүүс нь үйлчилгээ үзүүлж, байр, хоол хүнс, ундаа, тээвэр, A / V, болон бусад зардлыг хариуцдаг. Эдгээр ажлын байр нь ихэвчлэн худалдан авалтын хэлтсийн хэсэг байдаг тул зардлын менежмент нь олон шийдвэрийг гаргадаг. Ажлын нийтлэг нэр:
- Төлөвлөгөөний уулзалт
- Аялал жуулчлалын зохицуулагч
- Уулзалтын туслах
02 - Оффисын дэмжлэг
Захиргааны дэмжлэгийн ажилтнууд үйл явдлын үүрэг хариуцлагыг удирдаж, хэлтэс, үйлчлүүлэгчийн тусгайлсан уулзалтуудыг төлөвлөж, гүйцэтгэх, аялалын зохицуулалт хийх, бусад зүйлсийг зохицуулж болно. Тэд гадна зочломтгой үйлчилгээ үзүүлэгчидтэй хамтран ажиллах, үйлчилгээний төсвөөс гадуур ажиллах боломжтой.
Байгууллагын хүчтэй ур чадварыг дээшлүүлэх үүднээс олон үйл явдлын төлөвлөгч энд замаа эхэлж, бусад үйл явдлын төлөвлөлтийн үүрэгт шилжүүлэх. Захиргааны зарим ажлын байр төлөвлөлтийн бусад боломжийг санал болгодогоосоо илүү байдаг учраас иймэрхүү ажилд орохоос өмнө асуулт асуух хэрэгтэй.
Энэ төрлийн ажлын нийтлэг нэр:
- Захиргааны туслах ажилтан
- Гүйцэтгэх туслах
- Ахлах захиргааны туслах ажилтан
03 - Маркетинг ба борлуулалт
Байгууллага борлуулалтад чиглэсэн эсвэл маркетинг төвлөрч байгаа эсэхээс үл хамааран аливаа компаний бизнесийн талбар нь үйл явдлын ихэнх хэсэг, ялангуяа жижиг уулзалтуудыг зохицуулдаг. Зах зээлд оролцогчдын хувьд зардал менежментээс илүүтэй үйл явдлын үнэ цэнийн хувьд хөрөнгө оруулалтын өгөөжийг анхаарч үзнэ.
Ихэнх байгууллагууд нүүр тулсан үйл ажиллагааны үнэ цэнийг хүлээн зөвшөөрдөг бөгөөд энэ нь үйлчлүүлэгчид, семинар, бага хурлын үйл ажиллагаанд илүү их анхаарал хандуулдаг. Ихэнхдээ дараах ажлын байртай хүмүүсийг үйл явдлыг төлөвлөх, удирдахыг хүсдэг.
- Маркетингийн зохицуулагч
- Уулзалт / Үйл ажиллагааны менежер
- Маркетингийн мэргэжилтэн
- Бүтээгдэхүүний мэргэжилтэн
04 - Харилцаа холбоо
Олон корпорациудын холбооны хэлтэс нь "брэнд" менежментийг хариуцдаг. Энэ нь бизнесийн харилцаа холбоо, дотоод харилцаа холбоо, зар сурталчилгаа, олон нийтийн харилцаа, хэвлэл мэдээллийн харилцаа, ивээн тэтгэлэг болон бусад зүйлс дээр төвлөрдөг.
Үйл явдлын төлөвлөлт нь гол анхаарал хандуулдаггүй боловч үйл явдалтай холбоотой үйл ажиллагаа нь хэвлэл мэдээллийн үйл явдлууд, худалдааны шоу, маркетинг, ивээн тэтгэгч, ажилчдын уулзалт зэрэг орно. Орох түвшний ажлын байрны нэр нь дараах зүйлсийг багтаана:
- Харилцаа холбооны мэргэжилтэн
- Сурталчилгааны зохицуулагч / урамшууллын туслах
- Олон нийттэй харилцах мэргэжилтэн
05 - Боловсрол ба сургалт
Олон корпорациуд дахь Хүний нөөцийн хэлтэс нь боловсролын хурал, хөтөлбөр, үйл явдлыг төлөвлөх, хэрэгжүүлэх үүрэгтэй. Эдгээр нь шинэ ажилтнуудад зориулсан сургалтын хөтөлбөр, ажлын байрны сургалт, ажилчдын хөгжил, ажилчдын сургалт зэрэг багтана. Корпораци, тухайн төрлийн сургалтын онцлогоос шалтгаалан аялал, зохион байгуулалт, хоолны төлөвлөлт, бусад зүйлс багтана. Ихэнх тохиолдолд сургалт зохион байгуулдаг хүмүүс дараахь цол хэргэмүүдтэй байдаг:
- Сургалтын туслах
- Сургалтын мэргэжилтэн
- Компанийн сургагч
- Сургалтын менежер
06 - Corporate Foundation
Корпорацийн үндэс суурь бол ажлын байрны ажлын хамгийн том эх сурвалж бөгөөд магадгүй илүү их анхаарал хандуулахгүй газруудын нэг юм. Корпорацийн суурь ажил нь үйл явдлын төлөвлөлтийн диваажин байж болно.
Сангийн хүрээнд байр сууриа илэрхийлэх нь ашгийн бус болон олон нийтийн байгууллагуудтай нягт хамтран ажиллаж байх явцад бизнесийг төлөөлөх боломжийг танд олгоно. Үйл явдал нь жижиг төлөвлөлтөөс эхлээд томоохон хэмжээний тэмдэглэлт баяр, газар хөндөх үйл ажиллагаа, албан ёсны үдийн хоол, тэр ч байтугай galas хүртэл өргөн хүрээг хамарна. Үүний үр дүнд суурь зарчмуудыг төлөвлөхөд тусалдаг хүмүүст газруудыг сонгох, цэнгээнт нэвтрүүлэг, кареертай ажиллах, логистикийн менежментийг зохион байгуулах хэрэгтэй болдог. Зарим ийм албан тушаалд дараахь зүйлс багтаж болно:
- Сангийн мэргэжилтэн
- Хөтөлбөрийн менежер
- Сангийн туслах