Ерөнхий захирал бай
Ихэнх үйл явдлууд нь хэд хэдэн өөр өөр хэлтэсүүдийн хооронд хамтарсан хүчин чармайлт байдаг хэдий ч өдрийн эцэст бүх үйлдвэрлэлийг хянах нэг удирдагч байх ёстой. Багийн хүн бүр өөрийн мэргэжил дээрээ төвлөрч, хил хязгаараа ач холбогдлыг нь ойлгох хэрэгтэй. Теслийн эхэн уеэс эхлэн телевлегчдийг таньж мэднэ. Хамтран ажиллагсдад мэдээллийн урсгалын ач холбогдлыг тайлбарлаж, протоколуудыг үл тоомсорлож байх үед юу тохиолдохыг тайлбарла. Асуудлыг бүтээх хариуцлага хүлээх хэн ч байхгүй учраас өдрийн яриа хэлэлцээний дүрмийг өдөр бүр тайлбарлах.
Хороодыг зохион байгуулах
Зорилго нь ямар нэгэн байдлаар огтлолцож байгаа ажилчдыг хослуулах явдал юм. Жишээлбэл, маркетингийн хэлтэс нь бүх харуулсан график, лого зөв харуулахын тулд аудио харааны багтай адил хороо дээр байх ёстой. Хамтдаа ажиллахад шаардлагатай бүх багуудыг үүсгэх нь солилцох явцад алдагдах давтамжтай и-мейлүүдийг устгах болно.
Салбар бүрээс нэг холбоо барих хаяг сонгох ба сүүлийн үеийн хөгжил дэвшлүүдтэй танилцана уу.
Дуусах
Урьдчилан хүлээлгэн өгөх хугацааг урьдчилан мэдээлэх нь оролцсон хүн бүрт стрессийн түвшинг багасгана. Та бүгдийг хамтран авчрахын тулд хорооны ажил бүрийг хэрхэн ашиглахыг харуулсан схемийн бүдүүвчийг үүсгэн дууссан хугацаануудынхаа үнэ цэнийг бататгаж чадна.
Ажиллагсад хариултаа хүлээж байгаад өөр хэлтэс мэддэг болсон үед ажилчид илүү сайн хариулдаг. Энэ мэдээллийг хуваалцах нь үйл явцыг ил тод байлгаж, сөрөг арга хэмжээ авалгүйгээр хариуцлага тооцдог.
Гүйцэтгэх удирдлагыг мэдээллээрэй
Таны хийж чадах хамгийн том алдаануудын нэг бол та өөрийн гүйцэтгэх удирдагчдад санааг танилцуулахад бэлэн байх хүртэл үзэгдлүүдийн ар талд ажиллах явдал юм. Хачирхалтай нь, хэрэв та хэзээ нэгэн цагт өөрийн албан тасалгаанд очиж, үйл явдлынхаа зарим хэсгийг өөрчлөхгүйгээр явах болно. Тєлєвлєлтийн їеэр тэдэнтэй тогтмол уулзаж, идэвхтэй оролцож энэ бухимдлыг єєрсдєє аваарай. Тєслийн дунд єєрчлєлт хийх нь эцсийн эцэст эргэн тойрон эргэхээс єєр аргагїй юм.
Худалдагчтайгаа холбоо бариарай
Өөр нэг гэм буруугүй мэт санагдах алдаанууд нь үйлдвэрлэгчидтэй хоёрдогч харилцаа холбоотой байдаг. Энэ нь хамт ажиллагсад санаачлага гаргагчтай шууд холбоо барьж, төлөвлөөгүй зүйлсийнхээ талаар хуваалцахаар шууд холбоо барина. Эдгээр талуудын ярилцлагын үр дүн нь үйл явдал хэрхэн нэгдэж буйд томоохон нөлөө үзүүлж чадна. Үүнээс урьдчилан сэргийлэх цорын ганц арга бол бусад ажилчдаас захиалга авахаас татгалзах явдал юм. Эхлээд хахир хатуу сонсогдож магадгүй гэж бодож магадгүй ч та бүх мэдээллээр дамжин өнгөрөх нь илүү хялбар байх болно.
Сэргээлтийн шинэчлэл
Үйл явдлын гол төлөвлөгч байх нь таныг хүлээж авсантай адил хэмжээний мэдээллийг хуваалцахыг шаарддаг. Үйл явдлын нарийвчилсан мэдээллийг харуулсан мастер төлөвлөлтийн баримт бичгийг хадгалж, долоо хоног тутмын шинэчлэлтүүдийг өөрийн бүх хорооны гишүүдэд илгээнэ үү. Харилцаа холбоогоо богино, цэг рүүгээ үргэлжлүүл. Та бүхэн долоо хоног бүр и-мэйлийнхээ шинэчлэлийн тэмдэглэлийг уншихыг хүсч байгаа боловч хэрвээ та байнга мөшгөх юм бол анхаарлаа хурдан алдах болно.
Таны үйл явдлын мэдээллийн урсгалыг зохицуулах нь хоёр салбар хоорондын харилцаатай адил процедурыг шаарддаг. Хүмүүс өөрсдийн үүрэг хариуцлагын талаар мэдэж байх, оролцож буй бүх талуудад чухал шинэчлэлтүүдийг хуваалцах. Чухал ялгаа бол та төслийн гүйцэтгэх захирал юм. Танай үүргийг бүх хэлтэс бүрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн хуваалцсан бүх нарийн ширийн зүйлийг удирдах, орчуулах явдал юм.
Амжилтанд хүрэх үндэс бол бүх мэдээлэл нэг чиглэлд явж байгаа эсэхийг шалгахад оршино.