Бүх зардлыг хялбар аргаар хянаж бай
Хэрэв та бизнес эрхэлж байгаа бол орлого, зардлаа хянаж байх ёстой. Татвар төлөхөд бизнесийн нягтлан бодох бүртгэл шаардагдана. Татварын улирал эргэлдэж эхлэхэд бага зэрэг нэмэлт хүчин чармайлт гаргах нь олон цагаар хэмнэх боломжтой. Нэмж хэлэхэд зардлыг зөв тооцоолох нь татварын тооцоог багасгахад тусална. Гэхдээ нягтлан бодох бүртгэлийн ихэнх програм хямдхан биш, энэ нь бүгд хэрхэн ажилладаг болохыг сурахын тулд маш их ажлыг хийж чадна. Энд таны бизнесийг сонгохын тулд хамгийн шилдэг нягтлан бодох бүртгэлийн програмын хувилбаруудыг сонгоно уу.
01 - Шилдэг нийтлэл: Хурдан номууд
Intuit's Quickbooks бол жижиг бизнес нягтлан бодох бүртгэлийн ертөнцийн 800 фунт гүүг юм. Хэдийгээр энэ нь төгс биш, хямд биш боловч энэ нь хамгийн өргөн боломжтой нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжийн багцуудын нэг юм. Windows болон Mac хувилбарууд нь ширээний компьютер дээр байдаг, гэхдээ Quickbooks нь хэрэглэгчдэд үүл рүү түлхэж ажилладаг (нэг удаагийн бус үнийн захиалга). Mac хувилбар нь Windows эсвэл онлайн хувилбарыг бараг бүрэн функцээр хангадаггүй тул бизнесээ сонгоход програмыг сонгоход анхаарна уу.
Quickbooks бол маш өргөн хэрэглэгддэг тул заавар, гарын авлага, видео, бусад бүх мэдээллийг хэрхэн ашигладаг талаар олж мэдэх нь хялбар байдаг. Гэсэн хэдий ч энэ нь танд хэрхэн зааварчилгаа, зааварчилгаа, видеотой байх ёстойг хэлнэ. Intuit-ийн өөрийнх нь туслах форум нь ихэвчлэн буруу хариултыг дүүргэдэг бөгөөд ингэснээр та бүтэлгүйтсэн асуудлуудаас болж хүссэнээсээ илүү хугацаа шаардагдана. Гэсэн хэдий ч, өдрийн эцэс гэхэд энэ нь шалтгаан, шалтгаантай нягт холбоотой хамгийн алдартай, хамгийн түгээмэл програм юм: энэ нь өргөн хүрээний бизнес, бизнесийн хэрэгцээнд сайнаар хэрэглэгддэг. Quickbooks Online нь хувилбараас эхлэн $ 5 хүртэлх хувиар хувиараа хөдөлмөр эрхлэгч хувилбарт $ 5 хүртэлх өртөгтэй байна. Цалингийн болон төлбөрийн үйлчилгээний нэмэлт зардал.
02 - Best Cloud First: Xero
Тасралтгүй номууд нь ширээнийхаас эхэлдэг байсан ч Xero нь үргэлж анхны үүлдэр байсан. Mac-ийн хэрэглэгчдэд зориулсан Windows QuickBooks-ээс юуг олж чаддаггүй байсан нь Xero-ийн өмнөх хувилбарууд байсан бөгөөд энэ нь 24/7 амьд чат дэмжлэгийг үнэгүйгээр үнэгүй багтаасан байсан. Xero нь интеграцчлалд асар их хүчин чармайлттай байдаг бөгөөд 600 гаруй интеграцлалтай бизнес эрхлэгчдийг нэхэмжлэх, бараа материал, цалин хөлс болон бусад зүйлсийг зохицуулахад туслах зорилготой юм.
Тодорхой төслүүдэд зарцуулсан цаг хугацаа, мөнгийг хянаж байх чадварыг нэгтгэн харуулах боломж байдаг тул та ямар ч долларыг хагарлаар дамжуулж болохгүй. Xero нь олон төрлийн бизнес эрхэлдэг бөгөөд сар бүр 9 долларын үнэтэй хувилбарыг санал болгодог. Дээд зэрэглэлийн шимтгэлийн хувилбарууд нь цалингийн болон олон валютын дэмжлэгийг багтаасан бөгөөд Premium 100 төлөвлөгөө (100 ажилтантай цалингийн багтаамжтай) сард 180 доллар зарцуулдаг.
03 - Үр ашигтай байх шилдэг нь: Zoho Books
Олон тооны ажилчид, бараа материалын болон бусад нарийн төвөгтэй хэрэгцээ шаардлагагүй жижиг бизнесүүд том компанид тулгарч буй нарийн төвөгтэй асуудлуудыг шийдвэрлэх шаардлагагүй юм. Zoho нь зүгээр л ажиллаж байгаа жижиг хэмжээний бизнесүүдэд хамгийн сайн тохирно. Zoho хэд хэдэн програм санал болгодог ба Books нь нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамж юм. Энэ нь хялбархан ойлгох самбар болон графикийг агуулдаг бөгөөд шууд хэрэглэхэд хялбар бахархалтай байдаг. Zoho-г ойлгохын тулд танд нягтлан бодох бүртгэлийн зэрэг хэрэгтэй биш юм.
Үйлчилгээний бизнес эрхлэгчдэд зориулсан нэг онцгой онцлог нь харилцагчиддаа төлбөрөө төлөөгүй тохиолдолд төлбөрийн сануулагч автоматжуулсан байдаг. Энэ нь гарын авлага, санхүүгийн тайлан, төслийн менежмент, автоматжуулсан банк, бараа материал, хамтын ажиллагааны хэрэгслүүдийг санал болгодог. Үнэ нь сарын 9 доллараас эхлэн Үндсэн төлөвлөгөөнд сард $ 29 хүртэлх Мэргэжлийн хувилбарт зориулж, бүтэн жилийн өмнөөс төлөх хөнгөлөлттэй хөнгөлөлттэй.
04 - Шилдэг үнэ төлбөргүй: Wave
Энэ нь үнэгүй бол хямдхан биш юм! Wave нь нягтлан бодох бүртгэлийн программын зайд хэрэглэгчдийн хувьд ямар ч төлбөргүйгээр функцүүдийн ихэнхийг санал болгодог. Энэ нь мөн хувийн болон бизнесийн санхүүгийн аль алиныг нь хянах боломжтой бөгөөд хувийн болон өөр бизнест зориулж нэг програм руу явахаас илүүтэйгээр нэг газарт байршдаг. Гэсэн хэдий ч, та заримдаа төлбөрөө төлдөг.
Нягтлан бодох бүртгэлийн үзүүлэлтүүд нь энэ жагсаалтад байгаа зарим хүмүүстэй адил гүнзгий биш, гэхдээ танд зөвхөн үндсэн хэрэгцээ байгаа бол энэ нь зүгээр ажиллах ёстой. Энэ нь ч мөн үнэгүй нэхэмжлэхийг агуулдаг. Мөнгө олохын тулд төлбөр тооцоо хийх, төлбөр тооцооны төлбөр тооцооны хураамжийг нягтлан бодох бүртгэлийн багцтай нэгтгэсэн. Нягтлан бодох бүртгэлийн програм нь үнэ төлбөргүй байдаг. Кредит карт болон цалингийн үнийг үйлдвэрлэлийн ихэнх өрсөлдөгчидтэй холбож өгдөг.
05 - Шилдэг бүтээлийн шилдэг нь: FreshBooks
Шилдэг үйлчилгээ эрхлэгчид болон бусад соло бизнес эрхлэгчид нягтлан бодох бүртгэлийн нарийн төвөгтэй системийг шаарддаггүй байж болох юм. FreshNooks нь нягтлан бодох бүртгэлийг дэмжих давхар бичилтгүйгээр бүртгэл тооцооны гэрлийг дуудаж болно. Гэхдээ цаг мөрдөх, нэхэмжлэх, төлбөр, тайланг ашиглахад хялбар байдаг. Мөн энэ нь хэрэглэхэд хамгийн хялбар нягтлан бодох бүртгэлийн програмуудын нэг юм.
Хувиараа хөдөлмөр эрхэлдэг ажилчдын хувьд энэ нь маш том боловч олон жижиг бизнест хангалттай хүчирхэг биш юм. Төлөвлөгөөнүүд нь сард $ 15 хүртэлх хувилбар хувилбараас $ 50 хүртэл Premium хувилбарт зориулагдана. Lite нь зөвхөн таван үйлчлүүлэгчийг дэмждэг тул олон хэрэглэгчдэд амьдрах чадваргүй байдаг. Хамгийн түгээмэл төлөвлөгөө Plus Plus нь сард 25 ам.доллар ажиллуулж 50 хүртэл харилцагчийг дэмждэг.
06 - Онлайн борлуулагчдад хамгийн сайн нь: GoDaddy Bookkeeping
Хувь нийлүүлэгчдэд зориулсан өөр нэг бүртгэлийн сонголт нь GoDaddy Bookkeeping нь эхний жилд 3.99 ам.доллараас эхлэн хямдрал зардаг. Өмнө нь "Outright" гэгддэг байсан GoDaddy 2012 онд Нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжийн компанийг олж, түүнийг GoDaddy Bookkeeping гэж нэрлэв. Үндсэн функцууд нь үндсэн тал дээр, мөн FreshBooks шиг давхар бүртгэл тооцоо оруулдаггүй. Гэхдээ цаг хугацаа хэмнэх, улирал бүр тооцоолсон татварыг гараар хийхээс илүү хялбар болгодог.
Хамгийн сайн боломжууд нь Amazon, eBay болон Etsy зэрэг онлайн борлуулалтын платформуудтай нэгтгэх явдал юм. Хэрэв та бизнесээ ихэнхдээ хийдэг бол GoDaddy Bookkeeping нь хамгийн сайн сонголт байж болох юм. Үнэ нь $ 4.99-оос $ 14.99 хүртэлх үнэтэй бөгөөд эхний жилдээ 20% хөнгөлөлттэй байдаг.
07 - Хамгийн сайн өдөр
Жижиг бизнес эрхлэгчид өдөрт нэгээс олон ажил хийдэг. Тэд маш олон малгай өмсдөг. Тиймээс: 17 өдөр. Нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамж нь нягтлан бодох бүртгэлийн програмаас хамаагүй их юм. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийг багтаасан жижиг бизнесүүдэд зориулагдсан бүтээмжийн цогц хэрэгсэл юм.
Удирдах самбараас та нягтлан бодох бүртгэл, харилцах, төсөл, удирдамж, санал асуулга, үнийн санал, гэрээ, нэхэмжлэх, төлбөр, хуанли, жагсаалт, цагийг хянах, ажлын урсгал, маягтууд, мөн имэйлийн клиент имэйлүүдийг серверүүд рүү шилжүүлэх боломжтой. Олон бизнес эрхлэхэд хэтэрхий их үүрэг гүйцэтгэдэг. Гэхдээ нэг дээвэр доорх бүх зүйлийг хүсч байгаа бол 17 төгрөг сард сар бүр 37 доллар байна. Хөнгөлөлтийг жилийн болон хоёр жилийн амлалтаар авах боломжтой.