Онлайн нягтлан бодох бүртгэлийн шийдлүүд нь үүл тооцоолох орчинг ашиглан бизнесийнхээ санхүүжилтийг зохицуулах бизнесийн мэдээллийг цуглуулах, харьцуулах боломжийг олгодог. Эдгээр програм хангамжийн платформ нь нягтлан бодох бүртгэлийн процессыг хялбаршуулах, өгөгдөл оруулахад зарцуулах цаг хугацааг багасгаж, үр ашгийг дээшлүүлэх. Бизнесийн олон бизнес эрхлэгчид болон СНFO нь эдгээр үр өгөөжийг давуу талыг ашиглаж, өдөр тутмын санхүүгийн асуудлыг шийдэх таатай орчинг бүрдүүлэхийн тулд ухаалаг шийдлүүдийг даган мөрдөж байна.
Шилдэг програм хангамжийг олох
Онлайн нягтлан бодох бүртгэлийн оновчтой орчинг бий болгох эхний алхам бол аль програм хангамжийн платформ компанид тохиромжтой хэрэгсэл болохыг тогтоох явдал юм. CFOs нь хамгийн ашигтай сонголтуудыг мэддэг байх ёстой бөгөөд хамгийн сайн боломжуудыг санал болгодог тавцангуудын жагсаалтыг гаргах хэрэгтэй. Жижиг бизнесүүд хэмжээ, хамрах хүрээ, хэрэгцээ зэргээс хамаарч өөр өөр байдаг тул компаний гүйцэтгэх удирдлагуудтай санхүүгийн мэдээлэлдээ байнга хэлбэлзэлтэй ажиллахын тулд ямар арга хэрэгсэл шаардлагатай байгааг урьдчилан тодорхойлох нь чухал юм.
Энэ үе шатанд анхаарах зүйл маш их боловч нягтлан бодох бүртгэлийн платформоос санал болгож буй дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээний онцлог, ашиг тустай зүйлсийг үнэлэх хэрэгтэй. Олон компаниуд их засвар хийхийг шаарддаг, эсвэл програм хангамжийг шаардаж, замыг илүү дэлгэрэнгүйгээр тайлагнах боломжийг олгох хэрэгтэй. Өнөөдөр болон ирээдүйд нягтлан бодох бүртгэлийн хэрэгцээ нь тасархай шугам дээр гарын үсэг зурахаас өмнө дүн шинжилгээ хийнэ.
Цалингийн хялбаршуулалт
Жижиг бизнес эрхлэгчид өргөжиж, нэмэлт ажилтнуудыг авч ажиллуулснаар цалингийн цилиндрийн хэмжээ илүү төвөгтэй болж байна. Цагийг хянах мэдээлэл нь ажилтнуудын үнэн зөв нөхөн олговор олгоход шаардлагатай тайлангуудыг бий болгохын тулд цалингийн цэс рүү шилжүүлэх ёстой. Онлайн нягтлан бодох бїртгэлийн хэрэгслїїд нь хєтєлбєр болон цалингийн програмд орж єгєгдсєн мэдээллийг авч, програмаас шууд шалгаж бэлтгэх хэлбэрээр орчуулж болно.
Энэ нь нягт нямбай байдлыг нэмэгдүүлж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэсгүйгээр цалин дээр долоо хоног тутам цалинтай ажиллах цаг гаргадаггүй.
Олон цагийн турш мөрдөх аппликешн нь гар утасны холболтоор дамжуулан олон төрлийн сонголтууд, үр ашгийг хүртэж байна. Хэрэглэгчийг цаг хугацаагаар оруулах, мобайл програм ашиглан, SMS мессежээр цаг хугацаанд нь нэвтрэх боломжийг олгодог цаг мөрдөх програмууд байдаг. CFOs нь янз бүрийн гишүүдэд зориулсан олон зөвшөөрлийн процессыг боловсруулж, цалинтай холбоотойгоор ирүүлсэн хугацаан дахь сайжруулсан өгөгдөл болон нарийвчилсан мэдээллээр хангах боломжтой болно.
Борлуулалтын мэдээллийг удирдах боломжтой
Жижиг бизнесүүд борлуулалтын өгөгдөл тогтмолжиж байдаг. Ирүүлсэн болон гарч буй нэхэмжлэх, төлбөр, худалдан авалтын захиалга, захиалгат гүйцэтгэл, тээвэрлэлт зэрэг нь бэлэн мөнгөний урсгалд зураглалын томоохон хэсэг болох санхүүгийн чухал өгөгдөл агуулдаг. Эдгээр тоонуудыг үнэн зөвөөр, цаг алдалгүй хянах нь ирээдүйд өсөлтийн талаар шийдвэр гаргах компаний чадварыг саатуулдаг.
Онлайн нягтлан бодох бүртгэлийн программ хангамж нь энэ чухал бүх өгөгдлийг удирддаг тул тухайн компанийн удирдлагууд тодорхой цагт ямар хэмжээний мөнгө олох боломжтойг тодорхой дүрслэн харуулдаг.
Тухайн захиалга, нэхэмжлэхийн статусыг хурдан шуурхай, зөвөөр хангах замаар эдгээр платформууд борлуулалтын юүлүүртэй хамт алхах үедээ цагийг хэмнэдэг. Зарим програм хангамжийн шийдэл нь автоматаар төлбөрийн нэхэмжлэлийг үүсгэх сонголтыг санал болгодог бөгөөд борлуулалтын хэлтсээс илүү их зүйлийг хөнгөлөхийн тулд хэрэглэгчдэд хүргэх боломжийг олгодог.
Төлбөрийн болон авлагын дансуудыг хянах
Бизнесийг цаасан дээр ашигтай байдлаар харуулах боломжтой боловч бодит байдалд хэцүү, эсвэл бүтэлгүйтэх боломжтой. Мөнгөн гүйлгээний цаадах үнэн түүхийг харуулахгүй байгаа нягтлан бодох бүртгэлийн үр дүнгүй үйл ажиллагаа явуулдаг компаниудад тулгарч буй нийтлэг асуудал юм. Хоёр дансны үлдэгдэл, дансны авлагын статусыг хянах онлайн хэрэгсэл ашиглах нь төөрөгдөлийг арилгаж, компаний санхүүгийн байдлыг сайжруулахын тулд ямар арга хэмжээ авах хэрэгтэйг харуулж байна.
Имэйл сангууд болон дохио цуглуулалтыг авлага дээр хурдасгах, бизнесийн эзэд, гүйцэтгэх ажилтнуудад төлбөрийн үүргээ гүйцэтгэхийг сануулах хурдыг бий болгох.
Энэ нь төсвийг нураахын оронд компанийг компанид байлгах тэнцвэртэй төлбөрийн хуваарийг бий болгодог.
Гар утасны хэрэглээг дэмжих нь
Алсаас хандах нь онлайн нягтлан бодох бүртгэлийг маш үр дүнтэй болгохын нэг том хэсэг юм. Хөдөлгөөнт ажиллах хүчний ажилтнуудад зориулсан ажилтан болгон нь програм хангамжид хандаж, одоогийн байршлаасаа үл хамааран ямар ч төхөөрөмжөөс чухал мэдээллийг оруулах боломжтой. Компаний бүх хүмүүс борлуулалт, зарлагаа бичиж тэмдэглэдэг бол ТУЗ-ийн дэргэд нарийвчлалыг ихэсгэх ёстой. Ажлын байрнаас гадуур ажил эрхэлдэг ажилчид гүйлгээний мэдээллийг бүртгэхийн тулд компьютертаа буцаж очихыг хүлээхээ больжээ. Үүний оронд тэдгээрийн бүх тоон үзүүлэлтийг аппликешн ашиглан өөрсдийн нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн програм хангамжтай нэгтгэж, мэдээллийг шууд үүл рүү илгээж болно.
Банктай синк хийх
Хадгаламжийн хуудсыг хадгалуулах, эсвэл татан авахыг мартах нь амархан байдаг бөгөөд сар бүрийн мэдэгдэл ирэхэд таагүй санагдана. Банкны ажил гүйлгээ гарах үеийн мэдээллийг санхүүгийн тайланг автоматаар авахын тулд онлайн нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжийг бий болгох замаар энэ асуудлыг шийдэж болох юм. Нарийвчилсан долларын дүнг шууд хяналтын самбараас олж авах боломжтой бөгөөд энэ нь зөвхөн нарийвчлалыг сайжруулж төдийгүй номыг тэнцвэржүүлэхийн тулд сар бүр цаг зарцуулах шаардлагагүй юм.
Харилцаа холбоог нээлттэй байлга
Онлайн найдвартай нягтлан бодох бүртгэлийг шийдэхийн тулд администраторууд янз бүрийн нэвтрэх зөвшөөрөл үүсгэх боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр компаний захирал, хянагч, ажилтнууд мэдээлэл олж авах, өөрчлөх боломжтой байдаг. Мониторингийн хэрэгсэл нь СННМ-үүдэд бүх зүйл зүгээр ажиллаж байгаа эсэхийг шалгаж, програмын хамтын ажиллагааны сонголтыг ашиглан ямар нэгэн асуултанд хариулах боломжийг олгодог. Энэ нь компанийн санхїїгийн шийдвэрт оролцож буй бїх талуудын хооронд мэдээллийн урсгалыг їр дїнтэй ашиглахад саад болох бэрхшээлийг арилгана. Бизнесийн хэрэгцээ өөрчлөгдөхөд, СННМ болон үйлчилгээ үзүүлэгчид нь сайжруулахад туслахад бэлэн байдаг.
Тайлагналын давуу талыг ашиглах
Програм хангамжийн тусламжгүйгээр санхүүгийн өгөгдлүүдээс тайлан гаргах нь жижиг бизнес эрхлэгчдийг холбох хүнд хэцүү үйл явц юм. Мэдээлэл цуглуулалт болон эдгээр гарын авлагын эмхэтгэлийн хоорондын хоцролт нь мэдээлэл дууссаны дараа мэдээлэл хожимдох эрсдэлийг бий болгодог. Онлайн нягтлан бодох бүртгэлийн платформууд нь бизнесийн хамгийн чухал хэмжүүрүүдийн талаар мэдээлэх хэрэгслүүдийг багтаадаг:
- Төслийн борлуулалт
- Орлого ба зардал
- Бэлэн мөнгөний урсгал
- Ашиг , алдагдал
Системд орсон бүх өгөгдөл нь шууд хамааралтай учраас шинэ тайлан бүр нь компанийн санхүүгийн хамгийн сүүлийн өөрчлөлтийг тусгадаг. Платформ дээрхи синхрончлол нь онлайн тайлагналын системийн гол ашиг тусын нэг боловч энэ нь зөвхөн ганц биш юм. Бүрэн цогц самбар нь өгөгдлийг нэгтгэж, тайлагнах, CFO-үүдийг компютерийн гүйцэтгэлийн гол үзүүлэлтүүдийг хангах боломжийг олгодог. Нягтлан бодох бүртгэлийн аппликешнүүдийн хөдөлгөөнт холболт нь хаана ч байсан, хэрэглэгчдэд зөвхөн харах боломжийг төдийгүй шаардлагатай үед бүх чухал мэдээллийг засварлах, удирдах, дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог.
Бүх хөтөлбөрийг нэгтгэх
Онлайн нягтлан бодох бүртгэл нь үйл ажиллагааг удирдахын тулд бизнесийн хэрэглэдэг бусад хэрэглээний програмуудтай холбогдож хамгийн ашигтай байдаг. Аюулгүй байдлын нэгдсэн платформ ашиглан цаг хугацааны хяналт, цалин, бараа материалын менежмент, бусад програм хангамжийг нэгтгэх нь өгөгдлийн урсгалыг хялбаршуулж, онлайн нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрөөр дамжуулан мэдээлэл хүртээмжтэй байх нь үнэн зөв байдаг.
Автоматжуулалттай адил, интеграцчилал нь үр ашгийг нэмэгдүүлж, урьд өмнө нь тараагдсан байсан мэдээллийн хэсгүүдийг багасгах цаг хугацааг багасгах замаар бизнесийг ихээхэн хэмжээний мөнгө хэмнэж чаддаг. Интеграцчилал нь давтагдсан өгөгдөл оруулах маш их ажлыг багасгаж, алдааны түвшинг бууруулж, тайлангаа хамгийн оновчтой байлгахын тулд тайлангуудыг оновчтой болгох боломжийг компаниуд олгодог.
Нягтлан бодох бүртгэлийн платформ интеграцийн нэг чухал бүрэлдэхүүн хэсэг бол эхлээд системийг холбохоос өмнө хүссэн үр дүн юу болохыг ойлгох явдал юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн шаардлагуудын талаар мэдэхийн тулд, СННМ-үүд нь компанийн хэрэгцээ шаардлагыг хангахын тулд өөр өөр хөтөлбөрийн олон шинж чанар, ашиг тусыг илүү үнэлж цэгнэж чадна. Жишээ нь, ажлын өртөг нь цалин хөлс, цаг хугацааны хяналт, ерөнхий дэвтрийн системүүд дээр хоорондоо ярих олон системийг шаарддаг. Хэрэв ажлын өртөг нь тайлагнах гол зарчим бол цаг хугацааны ажиглалтын програм нь түүний цалингийн боловсруулалтын үйлчилгээнд өгөгдлөө нэгтгэх нь онцгой бөгөөд чухал ач холбогдолтой зүйл юм.
Ажлын орчинг өөрчлөх
Интеграцийн шийдлүүдийг санал болгож буй компаниуд нь ихэвчлэн үйлчилгээнийхээ нэг хэсэг болгон өөрчлөн тохируулахыг оруулдаг. CFOs нь компаний хэрэгцээ шаардлагыг хангахад зориулагдсан тусгай төв тавцан үүсгэх давуу талтай. Бизнес бүр нь ажлын урсгал, өгөгдөл оруулах маягт, програм хангамжийн хэрэглээний хоорондох холбоог шаарддаг. Уг платформ нь хүн бүрийг өргөн цар хүрээтэй сургалт шаардахгүйгээр ашиглахад хялбар байх ёстой. Онлайн нягтлан бодох бүртгэлийг энэ орчинд чөлөөтэй нэгтгэж, улмаар мэдээллийн урсгалын менежментийн байнгын хэрэгсэл болдог.
Холболтын тохиргоог хийхэд зориулж бэлтгэгдсэн МТ-ийн үйлчилгээнүүдийн оролцоо шаардагдах, өгөгдлийг зохистойгоор синхрончлох, тайлангууд үнэн зөв эсэхийг шалгах шаардлагатай болохыг анхаарна уу. Нягтлан бодох бүртгэлийн шинэ шийдлийг хэрэгжүүлэх зардлыг тооцоолох, онлайн нягтлан бодох бүртгэлийг хэрэгжүүлэх зардлыг харгалзан үзэхэд энэ дэмжлэгийг төсөвт тусгах нь зүйтэй. Компаниуд үүнийг янз бүрийн арга замаар ханддаг.
Нягтлан бодох бїртгэлийн удирдлаган дор хязгаарлагдмал тєсєв, нягтлан бодох бїртгэлийн НБОС-тэй жижиг бизнес эрхлэгчид ганцаарчлан эзэмшигчтэй харилцах харилцаагаа уян хатан, хэрэгцээтэй гэж їзэж болно. Хэрэгцээ нь өргөн цар хүрээтэй биш бол ажлын цагаар төлбөр тооцоо хийх нь сарын бизнес эрхлэгчээс бага бизнес төсвөөс илүү үр өгөөжтэй байх болно. Үүний эсрэгээр нягтлан бодох бүртгэлийн нарийн төвөгтэй бизнес буюу бизнес эрхлэгчид нь байнгын хэрэгцээгээ хангахын тулд үндсэн компанийг үлдээх талаар илүү их ач холбогдолтой байх болно. Хязгаарлагдмал нөхцөлд зарим бизнесийн ажилтнууд дотоодын IT-ийн дэмжлэгтэйгээр хамгийн тохиромжтой байдаг. Энэ нь ихэнхдээ системийн нэмэлт үүрэг хариуцлагыг хүлээж авч болох ажилтнуудад аль хэдийнэ IT-тэй хүмүүс бизнес эрхлэхэд хамгийн тохиромжтой байдаг.
Санхүүгийн мэдээллийн албанд өгөх замаар бизнес эрхлэгчид болон ажилтнууд санхүүжилтийг хянах, удирдан зохицуулах хамтын орчинг бүрдүүлж, онлайн данс нээх нь үнэн зөв байдал, харилцааны асуудлыг олон тооны хортой алдаанууд үүсгэж болзошгүй юм. Зөв шийдэл нь бизнесийг санхүүжүүлэх арга замыг өөрчлөх, бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, хөгжих таатай орчинг бий болгох платформыг бий болгодог.