Бизнес эрхлэгчид санхүүгийн нарийн мэдрэмжтэй мэдээллийг өгөх, бүрэн хяналт тавихыг хүсч, ажиллагсдын зардлыг хэмнэх гэсэн айдас зэрэг олон шалтгааны улмаас бизнесийн нягтлан бодох бүртгэлээ өөрсдөө зохицуулдаг. Эдгээр бизнесүүд нь бизнесүүд өсч хөгжихийн хэрээр бизнесүүд болон жижиг үйл ажиллагаануудад хүчин төгөлдөр байдаг. Зарим эзэн нь гэр бүлийн гишүүд, ажилтнууддаа нягтлан бодох бүртгэлийн үүргийг хүлээлгэж өгдөг боловч хамгийн амжилттай, чадварлаг бизнес эрхлэгчид нягтлан бодох бүртгэл, санхүүжилт нь бизнесийн амьдралын хэв маягийг агуулдаг бөгөөд мэргэжлийн ур чадвар бүхий мэргэжлийн мэргэжилтнүүдийн мэргэжлийн менежментийг хүртэх чадвартай болохыг хурдан мэддэг.
Ихэнх бизнест санхүүгийн гол менежерүүд нь нягтлан бодогч, нягтлан бодогч, хянагч, Санхүүгийн албаны дарга, эсвэл Санхүүгийн алба юм.
Бизнес эзэмшигчийн хувьд эдгээр албан тушаалд ажиллах үүргийг өөрсдөө хариуцаж, эсвэл ажилтнууд эсвэл итгэмжлэгдсэн хамтрагчдаа шилжүүлж болох боловч ихэнх бизнес эрхлэгчдийн хувьд ажилд авах мэргэжилтнүүд нь үндсэн зардлаа хэмнэх ач холбогдолтой байдаг. бизнесийн асуудал. Нягтлан бодох бүртгэлийн мэргэжилтнүүдийг ажилд авахын үр дүн нь дараахь давуу талуудтай - гэхдээ үүгээр хязгаарлагдахгүй:
- Үйлдвэрлэлийн процесс, борлуулагчийн харилцаа, оффисын үйл ажиллагаа, ажилчдын менежментэд зардлыг хэмнэх
- Татвар дээр мөнгө хэмнэдэг
- Өсөн нэмэгдэж буй дотоод бичиг баримт, гадаад тайлангуудыг удирдах
- Даатгалын хамрах хүрээ, бараа материалын менежмент, төрөлжүүлэлт, санхүүгийн эрсдлийн үнэлгээнд эрсдэлийг бууруулах замаар санхүүгийн аюулгүй байдлыг бий болгох
- Төлөвлөлт хийх төлөвлөлт
- Цалингийн зохицуулалт
- Үйл ажиллагааг хэвийн болгох, ашгийг хамгийн их байлгах
- Төлбөрийн торгууль, торгууль, бага хүүгийн төлбөрөөс зайлсхийх, цалин хөлсийг буруу тооцоолох, төлбөрийг төлөхөө мартаж, цаг заваа мэдрэмтгий бус бизнес эрхлэх боломжуудаас зайлсхийх
Ихэнх бизнес эрхлэгчид өдөр тутмын бизнесийн үйл ажиллагааг удирдахын тулд мэргэжлийн санхүүгийн ажилтан авах замаар мөнгө хэмнэдэг.
Гэсэн хэдий ч, бизнесийнхээ хэмжээ, үйлдвэрлэл, бусад хүчин зүйлүүдээс шалтгаалан танд хагас цагийн нягтлан бодох бүртгэл хэрэгтэй эсвэл хянагч болон КНН-ээс бүрдэх санхүүгийн ажилтнуудыг шаардаж болно. Бизнесийн ямар хэрэгцээтэй санхүүгийн ажилтнуудыг шийдэх нь олон хүчин зүйлээс шалтгаалах нарийн төвөгтэй шийдвэр юм. Таны хэрэгцээ бараг тодорхой хугацаанд өөрчлөгдөж, хэрэв таны бизнес амжилттай болвол эдгээр бүх байр суурийг баримтлах болно. Дараах хэсгүүдэд мэргэжил нэг бүрээр юу хийдэг талаар тайлбарлана. Танай бизнест санхүүгийн мэргэжилтнүүдийн нэг эсвэл түүнээс илүүг хэрэгтэй үед нь дараах зүйлсийг тайлбарлах болно:
Үндсэн номын сангийн үйл ажиллагаа
Ихэнх нярвын нягтлан бодогчид бизнесийн стратегийн талаар багагүй эсвэл огт нөлөө үзүүлээгүй байгаа санхүүгийн тайланг бичиж авдаг. Номын сан нь төлбөрийн систем дээр ажилладаг бөгөөд ирээдүйн бизнесийн гүйлгээний талаар шийдвэр гаргах нь ховор байдаг. Авъяаслаг нягтлан бодогч таны сонголтыг тайлбарлаж, одоогийн бүртгэл, тайланг хадгалж, номонд зөрөө, зардлыг хэмнэх санааг санал болгох боловч тэдний үндсэн ажил нь бизнес, санхүүгийн гүйлгээ болон энэ мэдээллийг тайлагнах явдал юм. Компанийн нягтлан бодогчийн өдөр тутмын ажлуудын заримыг дурдвал:
- Борлуулалт, зарлага, дансны авлага, авлагын данс
- Хангамжийн зардал, албан тасалгааны зардал, түрээс, үйлчилгээний зардал, тогтмол болон хувьсах зардлыг хянах
- Цалин хөлс , татварын суутгал, борлуулалтын татварын данс, цалин хөлс, даатгалын хөнгөлөлт зэргийг удирдах
- Шаардлагатай маягтууд болон бичиг цаасны ажлыг бүрэн хийж, найдвартай хадгална
- Удирдлага, засгийн газрын агентлаг, хувьцаа эзэмшигчид, ажилчид болон сонирхогч талуудын өдөр тутмын, долоо хоног, сар, улирал, жилийн тайлан бэлтгэх
- Цаг хугацааны хувьд төлбөрийг төлөх
- Альтернатив нийлүүлэгчдийг судалж, харьцуулалтын харьцуулалт хийх
- Хог хаягдал, буруу менежмент, залилан мэх зэрэг хулгай зэрэг асуудлыг шийдвэрлэх
- Материал, хангамж, бараа материал, хүний нөөцийг хянах
- Хот, муж, IRS, ажилгүйчүүд, даатгалын компаниудад албан татвар, өдөр тутмын, сарын, улирлын татварын хадгаламжуудыг бэлтгэх
- Бизнес, ажилчдын даатгал, эрүүл мэндийн төлөвлөгөө боловсруулах
- Компанийн бүртгэлийг хамгаалах
- Тооцоолол, үйлчилгээ олж, төлөх, хүмүүсийг засах
- Нийцлийн асуудлыг шалгах
- Харилцагчийн зээлийн асуудлыг дотооддоо шийдвэрлэх, гадны болон гадны зээлдүүлэгчидтэй бизнесийн зээл олгох
Хадгаламж эзэмшигчийг хэзээ авах вэ гэдгийг мэдэх
Ихэнх бизнес эрхлэгчид, ялангуяа бизнес эрхлэгчдийн сүнс бүхий бизнес эрхлэгчид өөрсдийн бизнесийн бүх талбартаа амжилтанд хүрэхийн төлөө өрсөлдөх чадвартай бөгөөд нягтлан бодох бүртгэл нь бүхэл бүтэн программ бүхий програм хангамжид хялбар болсон. Бизнесийн эзэд номоо хадгалах боломжтой бүх зүйл боломжтой боловч бизнесээ өргөжүүлэх нь тийм ч сайн санаа биш юм. Баримт ажил нь таны цагийн менежмент, ажлын байрны сэтгэл ханамж, үр ашгийг буулгахад хүрч эхлэхэд бүртгэлийн ажилтан хөлслөх талаар бодох цаг болжээ. Бүрэн цагийн ажилтан хөлслөх, цалин хөлс зэрэг нягтлан бодох бүртгэлийн ажлын бүх хэсгийг эсвэл хэсэгчлэн гаргах боломжтой байж болно. Хэрэв та болон танай бизнест дараах зүйлсийн аль нэг нь хамаатай бол нягтлан бодогчийг хөлслөн авна уу.
- Нягтлан бодох бүртгэлийг үнэхээр сайн ойлгоогүй ч програм хангамжид итгэхийн тулд танд хэрэгтэй бүх зүйлийг хэлнэ.
- Та татварын код болон татвараас зайлсхийх стратегийн талаар сайн мэдэхгүй байна.
- Таны бизнес богино хугацаанд хурдацтай өсөж байна.
- Хөрөнгө оруулагч, зээлдүүлэгчид эсвэл хувьцаа эзэмшигчид мэргэжлийн бэлтгэлтэй тайлан бэлтгэхийг хүсдэг.
- Та борлуулалт эсвэл шинэ бизнест бий болгохоос илүү ном уншихад илүү их цаг зарцуулж байна.
- Та өөр бүс нутаг, үйлдвэр, бүтээгдэхүүний шугамыг өргөжүүлэхээр төлөвлөж байна.
- Та хөрөнгө худалдан авах, худалдах эсвэл худалдахыг хүсч байна.
- Таны номууд аудит хийгдэх болно гэдгийг танд мэдэгдсэн.
Нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх нь нарийн нягт нямбай үйл явц байх шаардлагагүй, учир нь энэ ажлыг мэргэжлийн нягтлан бодох бүртгэлийн фирм рүү аутсорсинг хийж эхэлнэ. Хэрэв та нягтлан бодох бүртгэлийг сайн мэддэггүй, нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийг хайгч эсвэл санхүүгийн ажилд авахаар өргөдөл гаргагчид мэдэгдэхүйц үр дүнтэй стратеги юм.
Хянагчийг ажилд авах талаар хэзээ бодох вэ
Заримдаа хянагч, менежер, татварын менежерүүд, зээлийн менежерүүд болон нягтлан бодох бүртгэлийн бусад ажилтнуудад Санхүүгийн асуудал хариуцсан захирал, Гүйцэтгэх захирал, бизнес эрхлэгчдэд шууд мэдээлж байх үед хянадаг. Жижиг компаниудын хувьд хянагч нь компанийн цорын ганц Мэргэшсэн нягтлан бодогч байж болох ба нягтлан бодогчдын багийг удирдаж болно. Эдгээр мэргэжилтнүүдийн ихэнх нь ажилтан, бичиг хэргийн ажилтан, захиргааны туслах ажилтнаар ажил үүргээ гүйцэтгэдэг.
Компани нь нягтлан бодох бүртгэлийн ерөнхий ажилтан бөгөөд санхүүгийн тайлан, бизнес төлөвлөгөө, төсөв, татвар, гүйцэтгэлийн баталгаажуулалт, богино ба урт хугацааны бизнесийн стратеги, бизнесийн худалдан авалт, хөрөнгийн борлуулалт, компанийг нэгтгэх, санхүүжилт, хөрөнгө оруулагчдыг баталгаажуулах. Дунд түвшний санхүүгийн менежерийг хянадаг бөгөөд хянагчид нь ихэвчлэн дараахь үүргийг гүйцэтгэдэг:
- Санхүүгийн ажилтныг удирдах.
- Компанийн үйл ажиллагаанд шалгалт хийх, хариуцлага хүлээх.
- Санхүүгийн холбогдолтой тайлан, баримт бичигт гарын үсгээ зурна уу.
- Компанийн санхүүгийн бодлого, журмыг бий болгох.
- Дотоод үнэлгээний тайланг үүсгэх.
- Даатгал ба эрсдлийн удирдлагын бодлогыг хэрэгжүүлэх.
- Компанийн хөрөнгийг хамгаалах.
- Төсөв боловсруулах, хянах, шинэчлэх.
- Олон нийтэд зориулсан илтгэлийн бэлтгэл.
- Эзэмшигчид болон гүйцэтгэх удирдлагуудад санхүүгийн зах зээл, чиг хандлага, шилдэг туршлагууд дээр зөвлөгөө өгөх.
- Татварын идэвхитэй татварын стратеги боловсруулах.
- Нягтлан бодох бүртгэлийн програмыг сонгох, удирдах.
- Цуглуулгыг хайх.
- Ажиллагсдын бүртгэл хөтлөх зэрэг хүний нөөцийн асуудлуудыг шийдвэрлэх.
- Ажилчдын тэтгэмж, бизнесийн хариуцлага зэргийг ажилтнуудад сургах.
Таны бизнесийг харуулсан тэмдгүүд нь Controller хэрэгтэй
Таны бизнес өсч томрох тусам, та зөвхөн нягтлан бодогчоос илүү их зүйл хэрэгтэй болно. Хэрэв та хувьцаа эзэмшигчид, эсвэл захирлуудын зөвлөлтэй, найз нөхөд, ойр дотны хүмүүс, гэр бүлийн хүмүүсээс бүрдсэн захирлуудын зөвлөлтэй бол хянагчийг ажиллуулах нь танай компани болон эд хөрөнгийг хамгаалж буй бизнесийн сайн туршлага юм. Ерөнхийдөө, СТОУС нь стратегийн санхүүжилтэд анхаарч байхад хянагч нягтлан бодох бүртгэлд анхаарлаа төвлөрүүлдэг.
Компанийн оролцогч талууд өргөжин тэлэхийн хэрээр хянагч нь тактикийн удирдлагын тайлан болон нягтлан бодох бүртгэлийн асуудлын талаархи ажилтнуудын хяналтыг өгдөг бол СТОУС нь санхүүгийн төлөвлөлтийг хариуцаж, хянагч болон нягтлан бодох бүртгэлийн багийг хариуцдаг. Ихэнх жижиг компаниуд бүрэн цагийн хянагчийг төлөх чадваргүй байдаг хэдий ч бизнесээ өргөжүүлж байгаа болохоор та өөрөө хянуургүй ажиллуулах боломжгүй юм.
Санхүүгийн ерөнхий мэргэжилтэнг хэзээ авах вэ?
CFOs нь бизнесийн бүхий л шийдвэрт оролцож, байгууллагын хамгийн сайн санхүүгийн ашиг сонирхлыг хамгаалах замаар хатуу хязгаараас давж ажилладаг. Ямар ч туранхай бизнес эрхлэгч, бизнес эрхлэгчийн хувьд санхүүгийн нарийн тооцоо нь компанийн бизнесийн зорилгуудын нэг юм. Хүчтэй ашгаа өгдөг санаачлагууд нь компаний зорилго, зарчим, байгаль орчны үүрэг амлалт эсвэл үйлдлийн арга барилд илүү үнэ цэнэтэй, доод зэрэглэлийн бүтээгдэхүүн эсвэл үнэнч үйлчлүүлэгчид өндөр үнийг төлөх дургүй хэрэглэгчдийг амархан сулруулдаг.
Хамгийн сайн СННК нь бизнес хийх өртөг төдийгүй аж ахуйн нэгжийн бий болгож болох эрсдэл, аюул заналыг үнэлдэг. Корпорацийн өндөр албан тушаалын офицерууд нь CFOs нь эзэд, захирлуудын зөвлөл, ахлах удирдлага, бусад гол сонирхогч талуудтай хамтран судалгаа шинжилгээний болон хөгжүүлэлтэд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг, компанийн хяналт, зохицуулалтын нийцэл, өдөр тутмын үйл ажиллагаа эрхэлдэг. Бусад ННФ-ын үүрэгт дараах зүйлс орно:
- Компанийг нэгтгэх, худалдан авах, олон нийтэд санал болгох, бизнесийн бүтэц, үйл ажиллагааны өөрчлөлтөөр компанийг удирдах
- Бизнесийн томоохон өргөжилтийг шинэ зах зээлд удирдах
- Шийдвэр гаргахад төвөгтэй санхүүгийн практикийг сурталчлах
- Хөрөнгө, санхүүгийн харилцааг олон оролцогч талуудтай хамтран удирдах
- Үйл ажиллагааг тогтворжуулах
- Санхүүгийн эрсдэлийг үнэлэх, удирдах
- Богино болон урт хугацааны санхүүгийн зорилтуудыг төлөвлөх
- Санхүүгийн олон үзүүлэлтүүд болон бизнесийн чиг хандлагаас зах зээлийн мэдээллийг хөрвүүлэх
- Бизнесийн зах зээл яагаад хийж байгаа шалтгааныг ойлгох
- Корпорацийн хөрөнгийг хэрхэн хөрөнгө оруулалт хийхийг тодорхойлох
- Зах зээлийн чиг хандлагыг урьдчилан таамаглах, компаний хувьцааг хэрхэн хөрөнгөжүүлж болох талаар урьдчилан таамаглах
Компаний бүрэлдэхүүнд СТОУС-ийн хосолмол үүрэгт тулгуурладаг. Үүнд: хяналтын хяналтын, төрийн сангийн удирдлага, төлөвлөлт, санхүүгийн чухал асуудлуудыг урьдчилан таамаглах.
Санхүүгийн менежментийн хэрэгцээ шаардлагыг улам эрчимжүүлж байна
Жижиг дунд бизнес эрхлэгчид нягтлан бодох бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийг боловсронгуй болгох хэрэгцээтэй байдаг. Эзэмшигч эсвэл томилогдсон багийн гишүүд нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжийг ашиглан жижиг болон бизнес эрхлэгчдийн нягтлан бодох бүртгэлийг ихэнхдээ зохицуулдаг. Эцэст нь, ихэнх бизнес эрхлэгчдийг бүтэн эсвэл хагас цагаар эсвэл дотоодын эсвэл аутсорсингоор ажилд авах нь ажилтны үндсэн үүрэг хариуцлагыг чөлөөлөх, илүү нарийвчлалтай байдлыг бий болгох, илүү сайн дагаж мөрдөх, хяналт тавих зэрэг мэргэжлийн нягтлан бодогчдыг ажилд авахыг тодорхойлдог. Барааны нягтлан бодогч тайлангаа хугацаанд нь гаргаж, компаниудад зардал хэмнэх стратеги, залилан, хулгай, хог хаягдлыг тодорхойлоход тусалдаг.
Бизнесийн тань өсч, цаг хугацаа өнгөрөх тусам таны эрэлт хэрэгцээ ихсэх тусам компанийн санхүүгийн илүү нарийн боловсронгуй удирдлагыг удирдахын тулд хянаж буй санхүүгийн ажилтнуудыг хянаж байх хэрэгтэй. Таны сонголтууд нь бүрэн цагийн, орон нутгийн ажилтнууд эсвэл аутсорсингийн нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн үүргийг мэргэжлийн нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ үзүүлдэг. Аль ч сонголт нь таны бизнесийн санхүүгийн чадавхийг бэхжүүлэхтэй адил хүчин чармайлттай байдаг боловч жижиг дунд үйлдвэрлэлийн олон бизнесүүд бүрэн цагийн мэргэжилтнүүдийг ажиллуулах өндөр өртөгт өртөхөөс зайлсхийхийн тулд зөвлөхүүдийг ажилд авахын ач тусыг хүртдэг.