Нягтлан бодох бүртгэлийн хамгийн нийтлэг алдаанууд
Нягтлан бодох бүртгэлийн алдаа нь математикийн үндсэн алдааг гаргах, өгөгдлийг буруу оруулах, зардал, орлогыг баримтжуулахгүй байх явдал юм. Жижиг бизнесийн хувьд хамгийн нийтлэг тохиолддог алдаа нь дараах байдалтай байна.
Байгууллага
Нягтлан бодох бүртгэлд байгууллага маш чухал. Энэ нь зардлын хувьд бизнесийн зардлыг тооцох, бизнесийн зардлыг тооцох, зардлыг тооцоолох, номыг хамгийн сүүлийн хэлбэрт оруулах, төлбөрийг бэлэн мөнгөөр зарах, хувь хүний болон бизнесийн санхүүжилтийг хол байлгахгүй байх зарчмаар тооцох гэсэн үг юм.
Завгүй бизнес эрхлэгчийн хувьд таны хувийн худалдааны болон захиа захиалга хийх үед хангамжийг хялбархан авах боломжтой. Гэсэн хэдий ч тусдаа орлого олж авах, дахин борлуулагдах аливаа хангамжийн хувьд улсын дахин сэргээгдэхүүний дугаарыг ашиглах нь чухал юм. Хэдийгээр $ 75-ын зардлыг ерөнхийд нь хүлээн авахыг шаарддаггүй ч гэсэн авах нь зүйтэй юм. Та бүх зардлуудынхаа орлогыг харуулах боломжтой бол хянан байцаагчид тэдгээрийг эсэргүүцэх магадлал бага байдаг.
Баримт бичгүүд дээрээ авах
Олон тооны малгай өмссөн жижиг бизнес эрхлэгчид номыг долоо хоног бүрийн төгсгөлд, эсвэл сарын сүүл хүртэл хийдэг. Энэ нь эрсдэлийн стратеги, санхүүгийн тайлангууд, төлбөрийн баримтууд, борлуулалтын татварын төлбөрүүд, төлбөрийн нэхэмжлэлүүд, мөн төлбөр тооцооны үйлчлүүлэгчид та нарт өртэй учир мөнгө олоход хялбар байх болно.
Хүлээгдэж буй төлбөр тооцоо нь буцаж эргүүлэн шалгах, нэмэгдэл өр төлбөрийг хэзээ ч төлөхгүй, хожим нь нотлоход хэцүү болох нэхэмжлэхэнд алдаа гарах болно. Номууд нь одоогоор байхгүй байгаа учраас та санхүүгийн тайлангуудад хожимдож, санхүүгийн алдагдлаа гаргахгүй байх, торгууль төлөх, хариуцлага хүлээх чадвартай байж болно. Хэрвээ та номнуудаа олохын тулд тэмцэж, яарах хэрэгтэй бол маш их алдаа гаргахад илүү хялбар болно.
Математик алдаа
IRS нь ихэвчлэн математик алдааг илрүүлж, тэдгээрийг засаж байдаг. Гэсэн хэдий ч, та ямар ч агентлаг таны математикийн алдааг барьж чаддаггүй. Агентлагууд таних боломжгүй бусад төрлийн математик алдаа байдаг бөгөөд эдгээр нь санхүүгийн хувьд хуримтлагдах нөлөөг ихээхэн хэмжээгээр агуулдаг. Эдгээр алдааны төрлүүд нь алдаатай тоонуудаа оруулаад, тоон зургуудаа зөв тогтоох, алдаа гаргахгүй байх зэрэг орно.
Албан тушаалтан буруу ажилтныг ажиллуулах
Хэрвээ номоо хариуцаж байгаа хүн нь юу хийж байгаагаа мэдэхгүй бол та ямар нэгэн алдаа гаргадаг хүн юм. Ажилтан, хамаатан садан, таньдаг танил хүмүүс таны номны талаар санаа зовох зүйлгүй, мэргэжлийн нягтлан бодох бүртгэлийн компанид байх болно. Хэрэв ийм хүн алдаа гаргавал тэрээр санхүүгийн хариуцлага хүлээх нягтлан бодогчийн нэгэн адил хөрөнгө оруулалт хийгээгүй болно.
Мэргэжлийн бус хэн нэгнийг ажиллуулах өөр эрсдэл нь тэр хүн хуурамчаар үйлдэх, хулгай хийх зэрэг гэмт хэргийг амархан үйлддэг болох явдал юм.
Даалгавар өгөхөөс татгалзах
Жижиг бизнес эрхлэгчид нягтлан бодох бүртгэлийн мэргэжилтэнгүүдэд нягтлан бодох бүртгэлийг томилохыг хүсдэггүй ч бизнесийн өсөлт нь бусад мэргэжлийн хүмүүсийг бизнесийн үндсэн чадамжаас гадуур ямар нэгэн зүйлийг зохицуулах чадвартай байхаас шалтгаалан бизнесийн өсөлтөөс хамаардаг.
Энгийнээр хэлэхэд, та бусад хүмүүсийг өөрийнхөө хийж байхдаа ажлаа хийлгэхийг хүсэх ёстой. Зарим бизнес эрхлэгчид нягтлан бодох бїртгэл, татварын стратеги, бизнесийн хєрєнгийг зохицуулах, бизнесийн тодорхой бїтэцїїдийн давуу талыг ашиглахын тулд аж ахуйн нэгж байгуулахад мэргэшсэн. Орлогыг хамгийн их байлгах, татварыг багасгахын тулд мэргэжлийн зөвлөгөө, туршлагатай нягтлан бодогч хэрэгтэй.
Муу харилцаа холбоо
Та болон таны нягтлан бодогч хоёрын хоорондох сул харилцаа нь таны бүртгэлд ноцтой алдаа гаргах, тайлан гаргах, алдаатай санхүүгийн гол өгөгдөлд тохируулга хийх боломжгүй бүх зүйлийг үр дүнгүй болгох боломжтой.
Та хэн нэгэнд бонус өгч, эсвэл мөнгөний хөнгөлөлт үзүүлснийг мартаж болохгүй.
Технологи нь "хог хаягдал, хог хаягдал" гэсэн бизнесээс шалтгаалан нягтлан бодох бүртгэлийн алдаанаас урьдчилан сэргийлдэг. Программ хангамж, технологийн аппликешнүүдийн нягтлан бодох бүртгэлийн дугаарт орсон хүн зөв зөв шилжүүлэх хэрэгтэй. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт хэзээ бичиг баримтаа бүртгэх, актив, татвар, бусад зүйлсийн тухай баримтуудыг хэрхэн яаж тайлбарлахаа мэддэг байх хэрэгтэй.
Хэрэв та борлуулалт, зардлаасаа хамгийн их ашиг олохыг хүсч байвал та алдаа гаргахаас зайлсхийх, татвараас хэмнэлт гаргах, санхүүгийн бусад боломжуудаас шалтгаалан бусад бизнесийн боломжуудыг олж илрүүлэхийн тулд номоо зохицуулах туршлагатай нягтлан бодогч, нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээг ашиглах хэрэгтэй. зураг. Хамгийн наад зах нь, харилцаа холбоо нээлттэй, үр бүтээлтэй байлгахын тулд зохих журмууд, үйл явцыг бий болгосон байх ёстой.