Бэлэн мөнгөний урсгал гэдэг нь таны бизнест орж ирж, бизнесээс гарахад зарцуулах мөнгө юм. Заримдаа мөнгөн гүйлгээ нь зөвхөн бизнесээс гарах нэг арга зам мэт санагддаг боловч энэ нь хоёр замаар урсаж байдаг.
- Таны бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг худалдан авч байгаа худалдан авагч, үйлчлүүлэгчдээс мөнгө орж ирдэг. Хэрэв худалдан авагчид худалдан авалт хийх үедээ төлдөггүй бол таны мөнгөн гүйлгээний зарим нь дансны авлагын цуглуулгуудаас гардаг.
- Төлбөрийг түрээслэх эсвэл моргейжийн зээл, сар бүрийн зээлийн төлбөр, татвар, бусад дансны төлбөр зэрэг зардлуудаар таны бизнесээс гардаг .
'Мөнгөний урсгал' таны бизнесийн шалгах дансны зураг хэлбэрээр үзээрэй. Хэрвээ илүү их мөнгө орж ирвэл та "эерэг мөнгөн урсгалын" нөхцөл байдалд байгаа бөгөөд таны төлбөрийг төлөхөд хангалттай байх болно. Хэрвээ илүү их мөнгө орж ирвэл илүү их мөнгө зарцуулах эрсдэлтэй байдаг бөгөөд та томруулж төлөхөд бэлэн мөнгө олох хэрэгтэй болно. Тиймээс шинэ бизнесүүд ихэвчлэн эргэлтийн хөрөнгө, кредитийн хэлбэрээр эргэлтийн хөрөнгийн хэрэгцээ их байдаг.
Бэлэн мөнгө ба бодит мөнгө
Зарим бизнес, ресторан, зарим жижиглэн худалдаачдын хувьд бэлэн мөнгөөр мөнгө, мөнгөний мөнгө байдаг. Бизнес нь харилцагчдаас мөнгө авах ба заримдаа төлбөрөө бэлэн мөнгөөр төлдөг. Мөнгөн гүйлгээ нь мөнгөн гүйлгээтэй холбоотой тусгай асуудлуудтай байдаг. Ялангуяа нэхэмжлэх эсвэл бусад цаасан баримтуудаас бусад тохиолдолд орлого олох боломжгүй байдаг.
Мөнгөний бизнес нь IRS- ээр аудит хийлгэх эрсдэлтэй байдаг.
Мөнгөн гүйлгээ яагаад чухал вэ
Мөнгөний дутагдал нь жижиг бизнес эрхэлдэг томоохон шалтгаануудын нэг юм. Жижиг бизнес эрхлэгч "бэлэн мөнгөний нөөц хангалтгүй" гэдэг нь хамгийн гол шалтгаанууд нь амжилтанд хүрдэггүй. Энэ нь "мөнгөнөөсөө хагацах" гэж нэрлэдэг ба энэ нь таныг бусад бүхнээс хамаагүй хурдан хааж чадна.
Бизнесийг эхлүүлэх үед мөнгөн гүйлгээ
Бизнес эрхэлж эхлэхэд бэлэн мөнгөний урсгалыг шийдвэрлэх нь хамгийн хэцүү байдаг. Та олон зарлагатай, мөнгө хурдан гарч байна. Мөн та нарыг төлж байгаа борлуулалт эсвэл хэрэглэгчид байхгүй байж болно. Түр зуурын шугамаар дамжуулан бэлэн мөнгөний урсгал эерэг байхын тулд бэлэн мөнгөний зарим түр зуурын эх үүсвэр хэрэгтэй болно.
Улирлын чанартай бизнес дэх мөнгөн урсгал
Бэлэн мөнгөний урсгал нь улирлын чанартай бизнесийн үйл ажиллагаанд чухал ач холбогдолтой. Тухайлбал, бизнес эрхлэгчид, зуны бизнес зэрэг цаг хугацааны өөр өөр цаг үед бизнесийн томоохон хэлбэлзэлтэй байдаг. Энэ тєрлийн бизнест бэлэн мєнгєний урсгалыг зохицуулах нь нэлээд бэрхшээлтэй байдаг ÷ хичээнгїйгээр хийж болно.
Мөнгөний урсгал ба ашиг
Бизнес чинь ашиг олох боломжтой боловч бэлэн мөнгө байхгүй. Үүнийг яаж хийх вэ? Товч хариулт гэвэл ашиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн зарчим бөгөөд харин дээр дурьдсанчлан бэлэн мөнгөний дүн нь бизнесийн шалгах дансны дүн юм. Та авлагын данс гэх мэт активтай байж болно (үйлчлүүлэгчид тань төлөх ёстой мөнгө), гэхдээ хэрэв та өр төлбөрийнхөө дагуу цуглуулж чадахгүй бол бэлэн мөнгө байхгүй болно.
Таны нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь мөнгө ба ашгийн хоорондох ялгааг харуулж болно. Хэрэв таны бизнес аккруэл суурьтай нягтлан бодох бүртгэлийг явуулдаг бол хэрэглэгчид төлөөгүй байсан ч нэхэмжлэх илгээсэн үед орлогыг таних болно.
Энэ тохиолдолд та ашгийг харуулах боловч бэлэн мөнгө байхгүй болно.
Мөнгөн гүйлгээг хэрхэн шинжлэх вэ?
Бизнесийнхээ мөнгөн гүйлгээг хянах хамгийн сайн арга бол мөнгөн гүйлгээний тайланг ажиллуулах явдал юм.
Мөнгөн гүйлгээний тайлан нь мөнгөний өөрчлөлт (энэ тохиолдолд бизнес шалгах данс), бизнесийн янз бүрийн үйл ажиллагаанаас, бизнесийн балансын бусад дансдын өсөлт, бууралт зэргийг харуулдаг.
Жишээлбэл:
- Үйлчлүүлэгч төлбөрөө төлсөн тохиолдолд бэлэн мөнгөөр юу болдог вэ?
- Танай бизнес худалдан авдаг бол бэлэн мөнгөөр юу болдог вэ?
- Компьютер худалдаж авбал бэлэн мөнгөөр юу болдог вэ?
- Ажилтанд эсвэл бие даасан гэрээт гүйцэтгэгчид төлөхөд бэлэн мөнгөөр юу болдог вэ?
Заримдаа та долоо хоног бүр, магадгүй өдөр бүр мөнгөн гүйлгээг хянах хэрэгтэй болдог.
TheBalance санал болгож байна:
Мөнгөн гүйлгээний дүн шинжилгээ хийх хурдан бөгөөд хялбар арга бол нийт борлуулалтанд төлөгдөөгүй худалдан авалтыг нийт сарын эцэст төлөхтэй харьцуулах явдал юм. Хэрвээ төлбөргүй нийт худалдан авалт нь нийт борлуулалтын хэмжээнээс их байвал бэлэн мөнгөний урсгалын асуудлыг шийдэх дараагийн сард та хүлээн авахаас илүү их мөнгө зарцуулах шаардлагатай болно.
Энэ мэдэгдэлд гүн гүнзгий хандахын тулд:
1. Энэ сарын эцэст нийт борлуулалтаа хар.
2. Төлбөр төлөх шаардлагатай хэвээр байгаа худалдан авалтаа нэмэх.
3. Ялгаа нь орлогоо байлгахын тулд хийх ёстой зүйл юм.
Энэ сарын бэлэн мөнгөний хомсдол хэдэн сар үргэлжилж байгаа бол цаашаагаа цааш үргэлжлэх болно.
Нягтлан бодох бүртгэлийн программ нь мөнгөн гүйлгээний тайланг стандарт тайлангийн аль нэгээр байх ёстой эсвэл таны нягтлан бодогч үүнийг танд хүргэх боломжтой байх ёстой. Мөнгөн гүйлгээний асуудлын зарим шийдлүүдийн талаар дэлгэрэнгүй уншина уу .