Алдарт уулзалтууд

by Роб Хатуу

Зочид буудал болон бусад хурлын байгууламжууд нь өрөө тасалгаа, уулзалтын өрөөний багтаамжтай хүмүүсийн тоог хамгийн ихээр хангадаг. Хурлын өрөөний зайг сонгох эхний алхам нь уулзалтын хамгийн түгээмэл сансрын өрөөний төлөвлөгөөг ойлгох явдал юм. Бүрэн хэмжээний "хамгийн их" тооны хувь хүмүүсийг ихэвчлэн тэмдэглэсэн гэдгийг санах хэрэгтэй бөгөөд тооцоолол нь ердийн орон зайгаас зайлсхийхийн тулд хүлээн авалтын станц , платформ буюу A / V гэх мэт бусад өрөөний тохиргооны шаардлагуудыг авч үзэхгүйг анхаарна уу. .

01 - Танхимын давхар төлөвлөгөө

АНУ-ын Вашингтон мужийн Сиэттмон хотод байрлах Fairmont Олимпийн наадам

Танхимын зохион байгуулалт нь ширээ, сандал мөрөнд багтдаг. Зургаан футын ширээ нь ширээн дээр хоёр хүний тав тухтай байх боломжтой бөгөөд 8 футын ширээ нь ширээн дээр гурван хүний тав тухтай байдаг. Хүснэгтүүд нь голчлон хоёр ширээнд нэгдэх мөрөнд байрладаг ба дараа нь суудал руу нэвтрэх боломжийг хүмүүст олгодог.

Зөвлөгөө: Танай байгууллагын хурлын үйлчилгээний менежерээс хүснэгтэд тооцоолж, байршуулсан нийт тооны хүмүүсийг тодруулах зорилгоор асууж лавлах; Байгууллага нь хамгийн ихдээ нэг хүснэгтэд нэмэлт хүнийг үндэслэн тооцдог. Харамсалтай нь хүснэгтийн төгсгөлд оролцогчид ширээний хөл рүү өвдөг сөгдөн зогсож байв.

02 - Театрын давхар төлөвлөгөө

Театр шал нь ердийн өрөөний өргөн, нийт суудал зэргээс нь шалтгаалан сандал, орон зайны эгнээ зэргийг мөргөдөг. Зарим байгууламжууд нь албан ёсны танилцуулгатай байдаг бөгөөд энэ нь албан ёсны танилцуулга хийхэд тохиромжтой зай юм. Театр шалан дээр төлөвлөж буй хүмүүс хамгийн олон хүн уулзалтын өрөөнд орохыг зөвшөөрдөг.

Зөвлөгөө: Суудлын өргөний талаар хурлын үйлчилгээний менежерээс асуу. Үйл ажиллагааны багууд бие биенийхээ дэргэд суудал дээрээ зогсох бөгөөд нийт оролцогчдоос хамааран эвгүй байдалд орох боломжтой. Хэрэв сандал нь нарийн өргөнтэй байвал театрын суудал тав тухтай зай авахыг хүсч болно.

03 - Бооцооны давхар төлөвлөгөө

Тавцан дээр суудал нь 6 дугуй ширээний ард 10 хүний суудалтай дугуй ширээний дээр тулгуурладаг. Зарим байгууламжууд нь 5 дугуй ширээний хэрэглэдэг. Баярын загвар нь ширээн дээр жижиг бүлгийн харилцан үйлчлэлийг зөвшөөрдөг. Зочид буудлын суудал нь ихэвчлэн оройн хоолны үеэр эсвэл өглөөний цай, үдийн цайны завсарлагааны зориулалтаар ашиглагддаг.

Зөвлөгөө: 10-аас илүүгүй 8-р хүснэгтийн өрөөний байршлыг хүсэх. Энэ нь оролцогчдод тэмдэглэлийн дэвтэр болон бусад материалын байршуулах зайг нэмэгдүүлнэ. Тэдгээрийг 6-р тойрог биш 5-р тойрог (жижиг ширхэгтэй хүснэгт) ашиглана.

04 - Хүлээн авалтын өрөөнд байрлах

Их Британийн Лондон хотод байрлах Швейцарийн зочид буудал

Хүлээн авах орон зай нь ихэвчлэн өрөөнд олон тооны өндөр хүүтэй хүснэгтүүд, мөн хүлээн авалт, баар үйлчилгээнд зориулсан ширээ багтдаг. Зориулалтын суудалтай орон зай байх шаардлагагүй учир энэ нь өрөөнд багтах хамгийн олон хүний тоог тусгадаг.

Зөвлөгөө: Хүлээн авахад шаардагдах хүснэгтүүдийн тоог хэлэлцэх ба байгууламжийг 5 тасалгаатай хольж, тасалгаа хол барихыг хориглоно.

05 - ТУЗ-ийн давхаргын төлөвлөгөө

ТУЗ-ийн давхрын төлөвлөгөөнд хаалттай ширээний орчинд сууж байгаа бүх оролцогчидтой өрөөг зохион байгуулна. Удирдах зєвлєлийн зохион байгуулалт нь оролцогчид ойр дотно харилцаатай байхаар зохион байгуулагдсан.

Зөвлөгөө: Ихэнх байгууламжууд нь удирдах зөвлөлийн хурлыг зохион байгуулдаг. Тавилга нь гүйцэтгэх орчин, түүний дотор савхин сандал, A / V тоног төхөөрөмж, бусад оролцогчдын анхаарлыг татах бусад тоног төхөөрөмжийг тусгасан болно. Эдгээр өрөө нь ойролцоогоор 15 хүний багтаамжтай.

06 - U-хэлбэрийн давхаргын төлөвлөгөө

U хэлбэрийн шалны байршил нь хүснэгтийн урд ширээ, суудлыг төлөвлөж, ярилцлага хөтлөх өрөөнд урд талдаа "U" -ийг бүрдүүлнэ. Энэ нь A / V-ийн "U" төвд байрлах ба төсөл нь спикерийн хажууд дэлгэцэн дээр байрлах боломжийг олгодог.

Зөвлөгөө: Үзэгчидтэй санал бодлоо солилцохын тулд илтгэгчдийн интерактив танилцуулгыг төлөвлөхдөө U хэлбэрийн шалны төлөвлөгөөнд найдах хэрэгтэй. U хэлбэрийн шалны төлөвлөгөө нь тэгш өнцөгт хэлбэртэй өрөөтэй.

07 - Нүхтэй талбайтай

Хөндий квадрат байрлал нь у хэлбэртэй хэлбэрийн төлөвлөгөөтэй адил боловч дөрөв дэх талаасаа хаалттай дөрвөлжин эсвэл тэгш өнцөгт хэлбэртэй байна. Энэ нь ширээний дунд хэсэгт нээлттэй зайтай байдаг. Нүхний квадратын зураглал нь дунд оврын өрөөний хувьд илүү тохиромжтой байдаг.

Зөвлөгөө: Нүхний квадрат давхрагын төлөвлөгөө нь хэлэлцүүлэгт оролцох бүх оролцогчдод хувь нэмэр оруулах уулзалт, хурал дээр хамгийн сайн тохирсон төлөвлөгөө юм.