Европын загварын уулзалтын багц үнэ АНУ-д илүү түгээмэл болсон
Энэ үйл ажиллагаа нь ерөнхийдөө үйл явдлыг төлөвлөхөд ерөнхийдөө илүү үр дүнтэй байж болох талтай төдийгүй тухайн газартай холбоотой зардлыг удирдахад илүү таатай байх болно.
Нөгөө талаас, зочид буудлууд хурал зардлын зүйлүүдийг уулзалт, үйл явдлын нарийвчилсан болон тусгай хэрэгцээнд үндэслэн мөрдлөг болгоно. Энэ үйл ажиллагаа нь үйл явдлын төлөвлөгчийг үйл явдлын дэлгэрэнгүйг хянах боломжийг олгодог боловч энэ нь ихэвчлэн найрсаг үйл явдлын захиалга бий болгож, зардлын болон нийт үйл ажиллагааны төсвийг удирдахад илүү бэрхшээлтэй байдаг.
Хэдийгээр энэ салбарт голлох тоглогчид бизнесээ хэрхэн үргэлжлүүлэн өөрчлөхийг хүсч байгаа ч Европын загвар болон Америкийн загвар нь бага хурлын болон компанийн үйл явдлын талаархи эдгээр ялгааг тусгах хандлагатай байдаг. Илүү гүнзгий шумбахын тулд, Барселон дахь хуучин Фира ордон (Европын жишээн дээр), нөгөө нь Лас Вегасын Винн Резортс (америкийн жишээ) дээр хоёр компаний үйл явдал болон бага хурлын багц жишээг үзье.
Европын бага хурал, уулзалтын багц жишээ
Өдөр бүр багцалсан тариф нь Их Британид алдартай бөгөөд Европ тивд хүрч үйлчилсэн. "Их Британийн зах зээл энэ төрлийн багцыг асуусан анхны хүн байсан бөгөөд бид үйлчлүүлэгчдийнхээ хэрэгцээг хангахын тулд өөрсдийн саналыг дасан зохицуулахыг үргэлж хичээдэг" гэж Барселона дахь Фира Паласын одоо ерөнхий менежер (одоо Crowne Plaza Barcelona), бизнес олон улсын хурал зохион байгуулдаг уулзалт, уулзалт зохион байгуулагчдын дунд алдартай зочид буудал юм.
Европын зочид буудал
Crowne Plaza Барселона одоо Fira ордны үйл ажиллагаа явсаар байхад зочид буудлын үйлчлүүлэгчдийн 20% нь Испаниас ирсэн байна. Жилийн бусад үйлчлүүлэгчид Их Британи (19%), АНУ (17%), Франц (7%), Итали (6%), Япон (4%), Герман (4% Үүнээс гадна эмийн үйлдвэрлэлийн талбайн бараг тал хувь нь технологи, хүнс, ундаа , банк, авто үйлдвэрлэгч зэрэг үйлчлүүлэгчидтэй байсан.
Бага хурлын багц үнийн үнэлгээний Европын шаардлага
Энэ хугацаанд Fira ордны өдөр тутмын уулзалтын багц нь уулзалтын өрөө, кофены завсарлага, үдийн хоол, дэлгэц болон бусад зүйлсийг багтаасан болно. Боломжит уулзалтын багц нь гол тєлєв тєлєвлєж болох уулзалтанд оруулах шаардлагатай бїх зїйлийг хамарна.
Салбар хөгжиж эхэлснээс хойш хурал, уулзалт, багцын хүсэлтүүд цаг хугацааны туршид өөрчлөгдөж байна. Эхэндээ корпорацийн үйл явдлын төлөвлөгчид өрөөнүүд, хоол хүнс, ундаагаар хангах үүднээс хавтгай бага хурлын үнийг хүссэн. Цаг хугацаа өнгөрөхөд эдгээр хүсэлтүүд нь дэлгэц, интернетийн хандалт, сул график, дууны систем зэрэг бусад зүйлсийг багтаасан байна. Гэвч эрэлт хэрэгцээ нь багцалсан, хавтгай үнийг тогтоодог байв.
Шөнийн зочид буудал шаардагддаг хүмүүст зориулж тэд хурлын үеэр тусгайлан тохиролцсон үнийг санал болгодог.
Эдгээр багцууд нь үйл явдлын ихэнхийг хамрах боловч төлөвлөгчид үзэсгэлэнгийн талбай, гала оройн хоол, коктейлийн хүлээн авалт, бусад үйл явдлын хөтөлбөр зэрэг бусад арга хэмжээний талаар хэлэлцээр хийх болно.
Европын аргын давуу ба сул тал
Хурлын тєлєвлєлт, їнэлгээний гол тєлєв Европын хандлага нь зардлыг хэмнэх, зардлыг урьдчилан таамаглах, їйлчлїїлэгчийн танилцуулга, зєвшєєрлийг хялбаршуулах зэрэг хэд хэдэн шалтгааны улмаас тєлєвлєгчдєд тустай байж болох юм.
Иймэрхүү хандлага нь зочид буудлын үйлчлүүлэгчдийн хэрэгцээг урьдчилан таамаглахын тулд зочид буудал дээрээ дарамтлахад хүргэдэг. "Бидний үзэж байгаагаар" ла-кафе "үйл явдлууд нь илүү хялбар байдаг, үнэндээ үйл ажиллагаа нь илүү төвөгтэй боловч бидний хувьд ашиг тус нь хэрэглэгчийн сэтгэл ханамж юм" гэж Фира Паласын ерөнхий менежер хэллээ.
Америкийн бага хурал, уулзалтын багц жишээ
Европын зах зээл харьцангуй боловсронгуй бөгөөд бага хурал, уулзалтын багцыг хүлээн зөвшөөрч, хэрэглэж байгаа үед АНУ-ын бусад зочид буудлууд нь багц, үнийн уулзалт, уулзалтаа өөрчилж болно. Ялангуяа, үйл явдлын төлөвлөгчид богино хугацаанд илүү хугацаа шаардагдах тул хурлын шийдвэрийг гаргах шаардлагатай байгаа нь онцгой ач холбогдолтой юм.
2009 оны 5-р сард Винн Лас Вегас нь 80 гаруй оролцогчидтой жижиг хурал цуглааныг зах зээлд зориулан бүх төрлийн хурал цуглаан, уулзалтын багц үнэлэх гурван төрлийн загварыг танилцуулах санаачлагыг санаачлав. Өнөөдөр эдгээр багцуудыг санал болгож байна. Үүнд:
- Бүтэн өдрийн бага хурлын төлөөлөгчдийн багц
- "AM" хагас өдрийн бага хурлын төлөөлөгчийн багц
- "PM" хагас өдрийн бага хурлын төлөөлөгчийн багц
Европын үйл явдлын төлөвлөгчид хүлээж байгаа шиг Wynn-ийн баглаа боодол нь уулзалтын өрөө, хоол хүнс, ундаа, завсарлага, хөнгөн зууш, LCD проектор, дэлгэц зэргийг оролцуулаад төлөөлөгч бүрээр үнэлэгддэг.
Wynn компаний бага хурлын багц сонголтыг хөгжүүлэх санаа Европын зах зээлийн хандлагаас өссөн. Үнэн хэрэгтээ Винн үндэсний борлуулалтын менежер Андре Линк, өмнө нь Европоос ирсэн. "Европын ихэнх хэсэгт энэ нь хурал зарсан цорын ганц арга юм ... Бидэнд F & B зардал, өрөөний түрээс, AV хураамж зэрэг жагсаасан à la carte саналыг бэлтгэхэд маш ховор байсан" гэж Link тайлбарлав.
American Corporate Event and Conference Industry-ийн өөрчлөлт
Тэдний бага хурлын багц хөтөлбөрийг эхлүүлснээр Wynn Resorts багцалсан бага хурлын хэмжээ нь корпорацийн үйлчлүүлэгчиддээ илүү их нэр хүндтэй байх болно гэж таамаглаж байсан. Тэд зөв байсан. Тэр цагаас хойш өндөр зэрэглэлийн хувийн зочид буудлын сүлжээ хэд хэдэн компанийн уулзалт, хурлын багцыг санал болгож эхэлсэн бөгөөд энэ нь корпорацийн үйл явдлын төлөвлөлтөнд Европын загварыг илүү сайн тусгаж өгч эхэлсэн.
Талууд уулзалт, хурлын багц нь үйл явдлын хэрэгцээг хангахгүй болно. Үнэн хэрэгтээ ихэнх төлөвлөгчид хөтөлбөрийнхөө зарим нэг нарийн сонголтыг хойшлуулах эсвэл нэмэлт элементийг багтаах багцыг өөрчлөхийг шаарддаг гэдгийг хүлээн зөвшөөрдөг. Төлөвлөгчид төлөвлөсөн хугацаанаасаа илүү удаан ажилласнаар нэмэлт төлбөрийг бий болгож магадгүй гэж төлөвлөж байгаа тохиолдолд багцын түвшинд найдвартай байдаг. Гэхдээ тэдний төсөвтэй нягт холбоотой уулзаж, уулзалт зохион байгуулж байгаа эдгээр уулзалт, бага хурлын багцууд нь бага хурлын төсөвт урьдчилан таамаглах боломжийг олгодог.