Урамшууллын аялалд зориулсан мэндчилгээний захидал хэрхэн бичих

Үйл явдлын төлөвлөгчид нь үйл явдлын төлөвлөлтийн бүх тал дээр ихэвчлэн сайн туршлагатай байдаг боловч удахгүй болох үйл явдлын албан ёсны захидал, имэйл эсвэл бусад материал бичихэд заримдаа тусламж хэрэгтэй байдаг. Хамгийн чухал зүйлсийн нэг төлөвлөгчдийн нэг нь урамшууллын аялалын зочдод зориулсан захидал хүлээн авахыг оролдоно.

Уучлаарай захидал гэж юу вэ?

Уг мэндчилгээнд дурдагдсан захидал нь юу гэж хэлж байна вэ?

Энэ нь ямар ч аргаар нарийн төвөгтэй гэж үзэх хэрэггүй. Үнэн зөв бичсэн тохиолдолд тавтай морил гэж бичсэн захидал энгийн бөгөөд цэг байх ёстой. Танай захидал бичгийн байгууллагын албан бичгийн хэвлэмэл дээр бичигдсэн эсвэл хэрэв батлагдсан бол өөрийн бичгийн хэрэгслээр бичигдсэн бичгийн хэрэгслийг ашиглана уу.

Урамшууллын аялал гэж юу вэ?

Хөтөлбөрийн урамшууллын аялал нь бизнес төлөвлөгөө хийхэд зориулж хүмүүсийг ятгахад ашигладаг төлөвлөгөө юм. Ихэнх тохиолдолд урамшууллын аялал нь тодорхой зорилгод хүрэхийн тулд худалдаачин эсвэл бусад төрлийн мэргэжлийн шагнал хүртдэг. Ихэвчлэн зорилтууд нь борлуулалт, бизнесийн хөгжилтэй холбоотой боловч менежерүүд болон менежерүүд эдгээр төрлийн урамшууллыг олон тооны ашигтай бизнесийн зорилгуудад ашигладаг .

Тавтай морилсон захидлын элементүүд

Та дараах мэндчилгээндээ хэд хэдэн зүйлийг оруулсан гэдэгт итгэлтэй байх нь чухал юм. Үүнд:

Хэрвээ та захидлыг өөриймсүүлэхээр сонговол, үйл явдлын хөтөлбөрийг захидалд оруулахад тустай.

Энэ нь сонголттой. Хэрэв та үүнийг хийвэл хоёр дахь догол мөрний дараа эдгээр мэдээллийг оруулаад жагсаан бичнэ үү.

Тавтай морилно уу

[INSERT DATE]

Эрхэм хүндэт [NAME буюу EVENT TITLE сургагч]

Та бидэнтэй нэгдэж чадна гэдэгтээ баяртай байна. [DESTINATION] дахь [RESORT] хотод оршин сууж байгаадаа баяртай байна.

Бид дараагийн [NUMBER] хоногийн туршид хөтөлбөрийн талаар бүрэн мэдээлэлтэй байгаа тул энэ пакетийн мэдээллийг уншихын тулд хэдэн минутын дараа уу. Энэ нь бидний аяллын болон бусад чухал мэдээллийг багтаадаг.

[BRIEF PHRASE DESTINATION TO DESCRIBE DESTINATION] энэ цагийг та бүхэнтэй хамт өнгөрүүлэхийг тэсэн ядан хүлээж байна. Хэрвээ бид таны оршин суухыг илүү таатай болгохын тулд юу ч хийж чадах юм бол бидэнд мэдэгдээрэй. [EVENT TITLE] -д элссэнд баярлалаа.

Хүндэтгэсэн,

[ОРШИН СУУЛТИЙН НЭР]
[TITLE]
[БАЙГУУЛЛАГА]