Амралтын өдөр явахын өмнө юу хийх ёстой вэ
Амралтаараа хаахаасаа өмнө оффисоо бэлдэх нь болгоомжтой бэлтгэлтэй байхыг шаарддаг. Байнгын мессеж нь таны худалдан авагчид, худалдаачид, ажилчид зогсолтыг төлөвлөхөд тусалдаг бөгөөд энэ нь завсарлагааны өмнө болон дараа нь маш их уурлан гомдол гаргахгүй байх гэсэн үг юм. Энэ нь амар амгалан амралт, сайн амралтаар хангах ёстой.
Термостатыг шинэчилж, баяр баясгаланг тань тайлах, үр ашигтай болгохын тулд алхам алхмуудын энгийн шалгах жагсаалт энд байна.
01 - Ажилтнууд, үйлчлүүлэгчид, үйлчлүүлэгчдэд мэдэгдэнэ
Та өөрийн вэбсайт болон утсан дээрээ автоматаар үйлчлүүлэгчдээ мэдэгдэх боломжтой.
Vendors (ялангуяа нийлүүлэх хуваарь бүхий хүмүүс) имэйл, утас, шуудангийн шуудангаар мэдэгдэнэ.
02 - Аюулгүй байдлын ажилтан буюу үйлчилгээ мэдэгдэх
Таны аюулгүй байдлын ажилтан эсвэл аюулгүй байдлын албаны талаар ирэх хаалтын талаар мэдэгдэнэ үү. Аюулгүй байдлын үйлчилгээ үзүүлэгчид таны болон таны гол ажилтнуудад зориулсан утасны дугаар, түүний дотор холбоо барих мэдээллийг агуулж байгаа яаралтай холбоо барих жагсаалттай эсэхийг шалгаарай. Аюулгүй байдлын асуудлыг хэн нэгэнтэй холбоо барьж байхдаа тухайн бизнесийг хаагдах үед, хаагдах үед барилгын байранд байх эрхтэй хэн хэнтэй холбоо тогтоох ёстой.
03 - Автомат дагалдагчийг солих Мэндчилгээ
Дуусгахаас долоо хоногийн өмнө буюу хоёр дахь удаагаа утасныхаа системд автоматаар үйлчлүүлэгчийг тэмдэглэ. Дахин хаах өдөр, хэзээ дахин нээхийг хүлээж буй огноог оруул. Чи явахаасаа өмнө эргэж ирэхэд хоёр дахь автомат мэндчилгээ бичиж тэмдэглээрэй.
Хэрэв та халаалт болон хөргөх, сантехник, бусад чухал хэрэглэгчийн үйлчилгээ гэх мэт яаралтай тусламжийн үйлчилгээг үзүүлбэл яаралтай тохиолдолд яаралтай тусламжийн үйлчилгээг хэрхэн хүрэх талаар дуудагч нартаа хэлэх хэрэгтэй.
04 - Таны хариултыг мэдэгдэнэ үү
Албан тушаалтныг хаасан он, сар, өдрийг мэдэгдэж, харилцагчийнхаа утасны дугаарыг дуудлагад нь байх болно. Тодорхой нөхцөлд хэнтэй холбоо барихаа мэддэг байх ёстой. Жишээ нь, танд хүргэх асуудлын талаар дээд түвшний менежерүүдэд урьдчилан мэдэгдэхийг хүсэхгүй байна.
05 - Телефон утасны захиагаа засах
Хэрэв таны утасны систем ажилчдад гадаад дуудлага хүлээн авахыг зөвшөөрдөг бол тэдэнд "амралтын өдрүүдэд хаалттай" буюу "албан тушаалаас чөлөөлөгдөх" зурвас бичиж тэмдэглэхийг хаах хэрэгтэй. Ажилтнууд оффисдоо буцаж очихдоо дуудлага хийгчдээ мэдэгдэж, оффисыг хаах үед яаралтай туслалцаа үзүүлэхэд юу хийхээ мэддэг байх ёстой. Ихэнх тохиолдолд та ажиллагсадтай холбоо барих мэдээллийг өгөхийг хүсэхгүй байна.
06 - Термостатыг багасгах, Албаны тоног төхөөрөмжийг унтраа
Эрчим хүч, мөнгийг хэмнэх үед програмын термостатыг тохируулах эсвэл дахин програмчлах замаар хадгална. Та хуримтлуулж болох хуримтлалдаа хуримтлуулсанд гайхах болно. Таны компанид нөөцийг хадгалахын төлөө тууштай байхыг харуулаарай.
Түүнчлэн ширээ, гэрэл, принтер, компьютер зэрэг бүх чухал бус тоног төхөөрөмжийг унтрааж, эрчим хүч, мөнгө хэмнэж болно.
07 - Нөөцлөх серверүүд
Хэрэв та компьютер болон сервертэй бол нөөц цикл ажиллуулахын өмнө болон хойно зөв ажиллаж байгааг шалгаарай. Бизнесээ дахин нээхийг хүлээхээс илүү түрээсийн нөөцийг урьдчилан төлөвлөхдөө гамшигт өртөхөөс зайлсхийх хэрэгтэй. Энэ бол асуудлын талаар хэнтэй холбоо тогтоох талаар тодорхой зааврыг өгөхийг хүсч байгаа газар юм. Тиймээс таны хариулах үйлчилгээг зөв мэдээллээрэй.
08 - БҮЛЭГ
Зарим албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийг унтрааж болохгүй. Үүнд:
- Факсын машин
- Утасны систем
- Сервер болон нөөц систем
- Хөргөх хэсэг
- Аюулгүй байдлын систем