6 Ерөнхий дуут шуудангийн мэндчилгээ

Таны дуут мессежээр сайн анхны сэтгэгдэл төрүүлээрэй

Хэрэв та бусад мэндчилгээний төрлийг тохируулахгүй бол дуут шуудангийн ерөнхий мэндчилгээ нь анхдагч дуут мессежээр мэндчилгээ болно. Заримдаа эрчим хүчний тасалдал гэх мэт үйл явдлуудын үеэр та өөр нэг мэндчилгээ дэвшүүлсэн гэж бодож байсан ч энэ програмыг арилгаж болох юм шиг санагдах болно. Эсвэл завгүй өдрийн төгсгөлд мэндчилгээгээ өөрчлөхөө мартуузай.

Хамгийн гол нь энэ мэндчилгээ нь дуудагч нарт тоглоход хэзээ ч хэзээ ч байгаагүй гэдгийг мэддэг. Тэгэхээр товчхон ярих нь хамгийн тохиромжтой.

Дуудлага ирэхэд хэзээ, хэзээ цаг гаргахаас зайлсхийх - дуудлага хийгч нь захиасыг сонсоход ямар ч арга байхгүй. Энэ дуут шуудангийн мэндчилгээ нь танай компаний гаднаас ирсэн гаднаас дуудлага хийх болон дотоод дуудлага хийхэд зориулагдсан болно.

Та бизнес эхлэхээс арай бага албан ёсоор эхэлж болох мэндчилгээ авах цөөн хэдэн санаа байна. Тохирохыг хараад бага зэрэг тохируулаарай, гэхдээ эдгээр үндсээс хол зөрүүтэй байхыг хичээ.

Цөөн тооны сайн ерөнхий дуут шуудангийн мэйл

1. Сайн уу. Та Жим Бакид хүрч ирсэн. Харамсалтай нь, би утсаар ярьж чадахгүй ч, чадах бүхэнээ буцааж өгөхийг хүсч байна. Тиймээс би дуут дохиогоор надад мэдэгдээрэй.
2. Сайн уу. Энэ бол Жим Баки. Би яг одоо утсаар хариулж чадахгүй, гэхдээ та миний нэр, утасны дугаараар зурвас үлдээх юм бол би дуудлагаа аль болох түргэн буцаана.

1. Та Жим Бакид хүрч ирсэн. Би энэ удаад дуудлагаа хийж чадахгүй байгаа ч аяны дараа зурвас үлдээхийг бүү эргэлзээрэй. Би чадлынхаа хэрээр таны дуудлагыг буцааж өгөх болно. Хэрэв танд яаралтай туслалцаа хэрэгтэй бол миний нарийн бичгийн дарга, Сюзан Смитийг 6338-ийн өргөтгөлөөр дуудаж аваарай. Дуудлага хийхэд тань баярлалаа. Баяртай.
2. Та үйл ажиллагааны технологи руу хөтөч Жим Бакид хүрч очсон. Харамсалтай нь, би яг одоо дуудлагаа хийж чадахгүй байна. Хэрэв та надад зурвас үлдээж, нэр, утасны дугаараа оруулбал би аль болох түргэн буцаж ирнэ. Та бас мэссэжээр дамжуулан надтай холбоо барих боломжтой operationstech@XYZ.com. Дуудлага хийхэд тань баярлалаа.

1. Сайн уу. Та Жим Бакид хүрч ирсэн. Би утсаа яг одоо хариулж чадахгүй байна, гэхдээ би аль болох түргэн таны дуудлагыг буцааж өгөх болно. Хэрэв энэ нь сүүлийн захиалгатай холбоотой бол 1-800-555-1212 дахь Үйлчлүүлэгчийн үйлчилгээний хэлтэст хандана уу. Эдгээр нь Даваа гарагаас 8 цаг хүртэл Баасан гараг хүртэл Зүүн цагийн цагаар Эсвэл та манай вэбсайтад нэвтрэх боломжтой. Үгүй бол дуут дохионы дараа зурвас үлдээгээрэй.
2. Дуудлага хийхэд тань баярлалаа. Та Жим Баки, Үйл ажиллагааны Технологийн удирдамжид хүрлээ. Би өөр үйлчлүүлэгчтэй ярьж байна уу, эсвэл миний ширээнээс хол байна. Хэрэв энэ нь яаралтай тусламж бол 1-800-555-1212 дугаарт, 24 цагийн турш утсаар ярих хэрэгтэй. Үгүй бол дуут дохионы дараа нууцлагдсан зурвас үлдээж, боломжтой бол дуудлагаа буцаана. Баярлалаа.

Тохиромжтой үндэслэлийг оруул:

• Дуудагчийн мэндчилгээг сайшаа.
• Хэрэв боломжтой бол нэр, гарчигаа бичнэ үү.
• Зөвхөн нэр, дугаар буюу нэмэлт тодруулгын мэдээлэл байх эсэх нь үлдсэн мессежэнд хэрэгтэй мэдээллүүдийг тайлбарла.
• Дуудагчийн бусад сонголтыг өг.