Эдгээр зөвлөмжүүдтэй мэргэжлийн бизнесийн захидлыг форматлана уу
Бизнес захидлын зөв хэлбэрүүд
АНУ дахь бизнесийн захидал нийтлэг дөрвөн захидлын форматыг ашигладаг. Өөр өөр хэв маягаар огноо өөр улс оронд өөр өөр байдаг.
Зөв бизнес захидлын форматыг хүлээн зөвшөөрч болох боловч блок нь илүү нийтлэг байдаг.
Блок захидлын формат: Блокийн нийтлэг форматыг таны бүх текстийг зүүн маргаантай ашиглан форматлана. Хэсэг нь зайгаар тусгаарлагдсан ба бүх мөрийн текст нэг зайтай байна. Үзүүлэлтүүд нь стандарт инч процессорын тохиргоонд нэг инч байна. (Блок захидлын форматыг харна уу).
Хагас блок захидлын формат: Хагас блокийн хувьд хагас ба хувилбар блокуудын хоорондох ялгаа нь бие биений текстийг зүүн зүүн зүгээр л, догол мөрний эхний мөрөнд залгагддаг.
Блок хувилбарын захидал формат: Блок хэлбэрийн хувилбар нь буцах хаяг, огноо, хаах, нэр, гарчиг, гарын үсэгийг хуудасны зүүн талд шилжүүлнэ.
Хялбаршуулсан Захианы Format: Энэ формат нь нэг үл хамаарах блок захидлын ижил шинж чанарыг авдаг бөгөөд мэндчилгээ эсвэл мэндчилгээ арилдаггүй. Хүлээн авагчийн хүйс нь эрэгтэй, эмэгтэй, эсвэл хатагтай эсвэл Мисси гэдгийг мэдэхгүй байх нь ашигтай хэлбэр юм.
Бизнесийн захидлын хэсэг
- Хаяг руу буцах: Хэрэв та компанийн албан бланктай бол энэ хэсгийг алгасч болно. Бүрэн бизнесийн хаяг, зөв бизнесийн нэрийг оруулна уу. Хэрэв та хүлээн авагч шаардлагатай бол өөрийн имэйл хаягаа эсвэл утасны дугаараа оруулж болно.
- Огноо: Сар, өдөр, жилийн форматыг дага. Захиалгын өнөөгийн үсэгийг захидлын жинхэнэ огноогоор тэмдэглэнэ үү.
- Хүлээн авагчийн нэр, хаяг: Таны захидал илгээж буй харилцагчийн нэр, хаягийг оруулна уу. Шаардлагатай бол хүний нэрийг утасны дугаартай хамт нэмж болно.
- Мэндчилгээ: Мэндчилгээ нь тухайн хүний албан ёсны нэрийг ашиглан бизнес захидалдаа цэг тавьдаг.
- Гарчиг: Захианы сэдэв нь тодорхой гэдгийг танд мэдэгдэж, хүлээн авагч танд тань захидал юу болохыг шууд ойлгох болно.
- Биеийн байдал: Захидал тань хэн болохыг болон захидлын зорилгыг ерөнхий танилцуулгааар эхлүүлэх ёстой. Тодорхой догол мөрийг оруулах нь асуудал эсвэл асуудлыг тоймло. Бие махбодийг үйлдэлтэй нь хамт хаах. Бизнесийн захиа бүр уншигчдын хязгаарлагдмал цаг хугацааг харгалзан товч бөгөөд товчхон бичнэ.
- Хаалт: Энд та "Хүндэтгэсэн" эсвэл "Хүндэтгэсэн" гэх мэт албан ёсны форматыг сонгож болно.
- Гарын үсэг: Таны үсгээр бичсэнтэй адил нэр өгнө үү. Нэр, гарч буй нэр: Өөрийн бүтэн нэр, ажлын нэрийг оруулна уу.
- Хавсралтууд ба CC: Хэрэв та нэмэлт баримт бичгийг илгээж байгаа бол хашааны мөрөнд бичсэн захидал, захидлын хуулбарыг хүлээн авч байгаа хүний хувьд cc орно. эсвэл бусад хүлээн авагч буюу хүлээн авагчийн нүүрстөрөгчийн хуулбар.
Та өөрийн боловсруулсан програмыг ашиглан зөв форматтай бизнес захидлыг үүсгэх бүхий л үйл явцыг хялбаршуулж болно.
Microsoft Word-д та "Хэрэгслүүд" функц руу очиж, "Захидал ба Захидал" -ыг сонгон, "Letter Wizard" дээр дарна. Хөтөч нь таныг талбар бүрээр таних бөгөөд формат сонгох боломжийг танд олгоно.
Зөв бизнес захидал хэлбэрээр ашиглах нь бизнесээ илүү мэргэжлийн болгох нэг алхам юм. Бизнестэйгээ зөв сэтгэгдэл төрүүлэх цаг гарга.