Хэд хэдэн жилийн туршид IRS компани нь бизнесийн болон ажилчдад зориулсан гар утасны зардлыг бүртгэгдсэн өмч хөрөнгийн ангилалын нэг хэсэг болгож ажилласан. Хөрөнгийн ангилал нь хувь хүний болон бизнесийн зорилгоор ашиглагдаж болох эд хөрөнгийг багтаасан учраас IRS нь хувийн хэрэглээнээс бизнесийн зардлыг хасах замаар гар утасны хэрэглээг тусад нь салгахын тулд бизнес эрхлэгчдийн дэлгэрэнгүй бүртгэлийг хөтлөхийг шаарддаг.
2010 оны Жижиг Бизнесийн Хөдөлмөрийн тухай хууль нь жагсаасан өмч хөрөнгийн төрлөөс гар утсыг салгасан байна.
Гар утас нь хөнгөлөлттэй байдаг
Хэдийгээр IRS нь бүртгэлтэй үл хөдлөх хөрөнгийн ангилалаас гар утсыг салгасан боловч гарал үүслийг тодорхойлсон гар утасны зардлыг устгахгүй . Ихэнх бизнес эрхлэгчид энэ өдөр аялал жуулчлалын ажилтнууд эсвэл удирдлагын албан тушаалд гар утастай байхыг шаарддаг.
Харин гар утасны хэрэглээ хэдийгээр хувийн шинжтэй байдаг ба энэ нь хувийн ажилчинд татвар ногдуулах ашиг тустай байдаг уу? IRS нь ажил олгогчийн өгсөн гар утас нь ажилчдад зориулсан зах зээлийн үр ашгийг хүртэж байгаа бөгөөд утасны үнэ, утасны зардал, сар бүрийн хураамж зэрэг утасны үнэ цэнэ нь утасны ажилтан үндсэндээ бизнесийн зорилгоор ашигладаг. (2011-38 онд дотоодын орлогын бюллетень)
Гэхдээ IRS нь "ажил олгогч нь гар утасны үндсэн ажилтанг бизнесийн үндсэн шалтгаанаар олгодог бол гар утасны бизнес, хувийн ашиглалт нь ерөнхийдөө ажил олгогчдод үл тооцогдоно.
IRS нь энэ татвараас чөлөөлөгдөх эмчилгээг авахын тулд бизнесийн хэрэглээг бүртгэхийг шаардахгүй. "
Гар утас нь ажлын нөхцөлд зориулагдан ашиглагддаг
IRS нь гар утасны "ажлын нөхцлийн хөнгөлөлт" гэж нэрлэдэг бөгөөд энэ нь ажил олгогчийн ажилтанд үзүүлсэн аливаа өмч буюу үйлчилгээ нь ажилтан тухайн өмч, үйлчилгээний төлбөрийг төлсөн тохиолдолд ийм төлбөрийг хасалт "гэж энгийн, шаардлагатай бизнесийн зардлаар тооцогддог.
Хөдөлмөр эрхлэх нөхцөлийн хувьд ажил олгогчийн хувийн хэрэглээ нь бизнестэй холбоотой гар утасны зардлыг хасах чадваргүй, ажилтанд татвар ногдуулахгүй байх зэрэгт нөлөөлөхгүй.
Нэгдүгээрт, бизнестэй холбоотой зардлыг бизнест хасах , ажил олгогчдод өгсөн татварыг хувийн ажилд ашиглахаас зайлсхийх зорилгоор бизнес эрхлэх үндсэн зарчмыг бий болгох ёстой. Гар утасны бус хувийн хэрэглээ нь компаний бизнесийн зардалтай адилаар хасагдахгүй.
Хэрэв та ажилчдын гар утасны хэрэглээг бизнесийн зорилгоор ашиглахыг шаардвал, ажилтны хувийн хэрэглээ нь IRS-ийн тогтоосон тодорхойлсон хөнгөлөлтийг багасгах зорилгоор татварын зорилгоор ашигладаг. Энэхүү IRS заалт нь 2009 оны 12-р сарын 31-ээс хойш олгосон ажил олгогчийн гар утасны хэрэглээнд хамаарна.
Гар утасны бизнесийн зорилго
"Ердийн ба шаардлагатай" нь IRS-аар тодорхойлогддог ба тодорхой утгаар гар утсанд хамаарна. "Бизнесийн зорилго" -ийг тайлбарлах зорилгоор IRS-ийн хэрэглэдэг жишээ нь ажил олгогчоос ажлын бус цагаар ажилтай холбоо барихад тавигдах шаардлага юм. IRS шинэ ажилтан татах, ажилтан авахын тулд гар утсаа өгөх, эсвэл ажилтныг нэмэлт нөхөн олговор олгоход "гар утасны бизнес" гэж үзэхгүй бөгөөд гар утасны зах зээлд хөнгөлөлт үзүүлэхээс татгалзахгүй байхыг IRS хэлж байна.
Гар утсан дээр сайн тэмдэглэл хөтлөх
Бүртгэгдсэн үл хөдлөх хөрөнгийн төрлөөс гар утас авах нь гар утасны хувийн ашиглалтанд сайн бүртгэл хөтлөх асуудлыг орхигдуулахгүй байх гэсэн үг биш юм. Утасны үндсэн дээр бизнесийн зорилгоор ашигладаг гэдгийг та баттай нотлох ёстой.
Дараа нь юу хийх вэ
Татварын аудитын асуудлаас зайлсхийх, бизнестэй холбоотой гар утасны хэрэглээтэй холбоотой хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөхийн тулд татварын зөвлөхтэйгээ асуудлыг хэлэлцэнэ. Үүнийг анхаарч үзэх зарим арга хэмжээнүүд:
- Зөвхөн гадны борлуулалтын төлөөлөгч, байнга явдаг менежерүүд, гүйцэтгэх ажилтнууд гэх мэт үүргээ зохих ёсоор биелүүлэх ёстой ажилтнууддаа гар утсыг зөвхөн хязгаарлах хэрэгтэй.
- Бизнесийн хэрэглээг баталгаажуулахын тулд ажилчдын гар утасны логуудыг байлга. Хэрэв энэ нь хүндрэл учруулж байгаа бол таны гар утас ашиглан онлайн гар утасны бүртгэлийг олж авах арга замыг олоорой. Хэрэв шаардлагатай бол тэдгээрийг олж авч болно.
- Ажиллагсадтай гар утасны операторууд нь хувийн хэрэглээнд зориулж өөр гар утастай байхыг шаарддаг.
Ажил олгогчдод олгосон гар утасны татварын талаарх IRS-ийн талаар дэлгэрэнгүй уншина уу.