Таны жижиг бизнесийг дэмжих Бизнес тасралтгүй байдлын төлөвлөгөөг хэрхэн бэлтгэх
Гэнэтийн осол гарах тохиолдолд бизнес тасалдахаас хамгаалсан төлөвлөгөө. Эсвэл, хэрэв та байгууллагын бизнесийн мөчлөгийг цагийн мэдрэмтгий бизнес эсвэл үйлчилгээний үйл ажиллагааг тасралтгүй, эсвэл тасралтгүй, эсвэл тасралтгүй, эсвэл тасралтгүй явуулах төлөвлөгөөтэй болсноор цаг алдалгүй, шуурхай бэлэн байдлыг хангахын тулд ашигладаг журам "( Facility Management Journal).
Бизнесийн тасралтгүй ажиллагааны төлөвлөлтийн зорилтууд нь:
- Бүх ажилтнуудын эрүүл мэнд, аюулгүй байдлыг хангах
- Бизнесийн тасралтгүй ажиллагааг тасалдуулж, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ үзүүлэх чадвартай байх
- Санхүүгийн алдагдалыг багасгах
- Гамшгийн дараахь тодорхой хугацаанд сэргээн босгох чадвартай байх
Бизнесийн тасралтгүй байдлын төлөвлөгөөг сайтар тунгаан бодож болох нь таны бизнесийн оршин тогтнох чадвар, гамшгийн үр дагаврын ялгааг хэлнэ. Гал түймэр, үер, хатуу диск, өгөгдөл хулгай зэрэг нь таны бизнесийг комиссоос гаргана. Бизнесийн тасралтгүй ажиллагааны төлөвлөгөөг нэгтгэх цаг хугацаа авах нь танай бизнес хамгийн богино хугацаанд үйл ажиллагаагаа сэргээх боломжийг хангана.
Бизнесийн болзошгүй төлөвлөгөө хийх:
1) Танай жижиг бизнест гол эрсдэл юу болохыг тодорхойл.
Энэ нь хулгайн мэдээлэл үү? Үерийн шалтгаан? Газар хөдлөлт? Ямар төрлийн гамшиг нь таны тасралтгүй байдлын төлөвлөгөөг төвлөрүүлэхэд тусална, цаг хугацаа, мөнгөө мөнгө алдахгүй байж болох ямар нэг зүйлийг хийхгүй байх болно.
Тухайлбал, газар хөдлөлтөөс хэрхэн сэргэхийг төлөвлөх ямар ч асуудал байхгүй. Жишээлбэл, таны бизнес газар хөдлөлтийн бүсэд байрлахгүй бол. Гэхдээ кибер довтолгоо, хакерын үйл ажиллагаа, хорлон сүйтгэх гэх мэт жижиг бизнесүүд гэх мэт жижиг бизнес эрхэлдэггүй эрсдэлийг бүү мартаарай.
2) Бизнесийн гамшигийг зогсоох, эдгээр чухал зүйлсийг хурдан авахад туслах алхмуудыг хийвэл жижиг бизнесээ эхлүүлэхэд зайлшгүй шаардлагатай юу гэдгийг шийдээрэй.
Эдгээр зүйлс нь боловсон хүчин, өгөгдөл, тоног төхөөрөмж, санхүүгийн хуваарилалт, дэд бүтцийн хамгаалалт зэрэг байж болно.
Аль хүмүүс таны үйл ажиллагаанд чухал байдаг вэ? Та өөрийн чухал бүтээгдэхүүн, үйлчилгээгээ үргэлжлүүлэн үйлдвэрлэж, хүргэхэд ямар тоног төхөөрөмж хэрэгтэй вэ? Магадгүй танай тоног төхөөрөмжтэй өөр бизнестэй болох боломжтой. Ямар хангамж шаардлагатай вэ? Таны одоогийн зохицуулалт үүргээ гүйцэтгэж чадахгүй бол өөр нийлүүлэгчид эсвэл тээвэрлэгчид хэнийг урьдчилж мэдэж аваарай. Орлогын урсгалыг хаавал бизнесээ хэр удаан ажиллуулж чадах вэ? Та мөнгө хадгалахын тулд хаанаас мөнгө олох вэ?
2) Биет гамшгийн үед нүүлгэн шилжүүлэх төлөвлөгөө бэлтгэ.
Ажиллагсадтайгаа танилцаж, өөрийн бизнесийн байршлаар илэрч байрлуул. Хүмүүсийг нүүлгэн шилжүүлэх шаардлагатай гэдгийг хэрхэн мэдэж авах вэ? Тэд нүүлгэн шилжүүлэлтийн талаар мэдэгдэх үед тэд юу хийх ёстой вэ? Барилгаас ямар чиглэлүүд гарах боломжтой вэ? Хүмүүс барилгын гадна талд уулзах ёстой вэ? Хэн аюулгүй байдлыг хангах вэ?
3) Холбоо барих системийг бий болгох.
Хэрэв таны бизнест ямар нэгэн зүйл тохиолдвол, тэнд ажиллаж байгаа хүн бүрт мэдэгдэх үүрэг хүлээх болно. Бүх технологи эрт орой хэзээ нэгэн цагт, хамгийн тохиромжгүй цагт гар утас, имэйлийн харилцах жагсаалтыг шинэчилж, бусадтай холбоо барих үүрэг хүлээсэн хүмүүсийг хэвлэмэл жагсаалт гарга.
Мөн хэнтэй олон нийттэй харилцах, хэн хэрхэн хариуцлага хүлээхийг шийдэх ( бизнесийн вэбсайтыг шинэчлэх, нийгмийн хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр цацах , хэвлэлийн мэдээ, цонхны тэмдэг, радио зарлал гэх мэт)
4) Онцгой байдлын үеийн иж бүрдэлүүд бүрэн, шинэчлэгдсэн эсэхийг шалгаарай.
Эдгээр ажлын байрны анхны тусламжийн хэрэгсэл Гэгээн Жонн Ambulance-ийн шалгах хуудас нь ажиллагсдын тоонд үндэслэн төрөл бүрийн бизнес эрхлэхэд шаардлагатай анхны тусламжийн хэрэгсэлийг харуулах ёстой. Тухайн бүс нутагт ямар төрлийн гамшиг тохиолдож болзошгүй байгаагаас шалтгаалж бусад зүйлсийг нэмж оруулахыг хүсч болно. Тухайлбал, нэг хүнд ногдох нэг галлон ус нь энэ жагсаалтын онцлогийн нийлүүлэлтийн хангамжийн нэг юм.
5) Бизнесийн мэдээллийг хамгаалахын тулд алхам алхмуудыг хийх.
Бизнесийн мэдээлэл нь таны хамгийн үнэ цэнэтэй хөрөнгө юм. Хэрвээ хулгайлагдсан эсвэл устгагдсан бол бизнес тань хурдан босч, гүйж чадах уу?
Амжилттай Өгөгдлийн Түвшний 3 алхам Танай бизнесийн өгөгдлийг мэдэхийн тулд оюун санааны амар амгаланг хэрхэн олж авах талаар хамгаалж, хурдан дахин ашиглах боломжтой болно. Өгөгдөл хамгаалах нь таны бизнесийг cloud computing рүү шилжүүлэх олон давуу талуудын нэг юм.
6) Таны бизнес хангалттай даатгалыг хариуцна.
Галын даатгал гэдэг нь оюун санааны эх үүсвэр болж байдаг боловч таны гал төдийгүй жижиг бизнест тохиолдож болох цорын ганц гал нь биш юм. Гэнэтийн үер, салхи зэрэг бусад бодит гамшигаас гадна хулгайн гэмтлээс үүсэх хохирлыг авч үзье. Дараа нь танай жижиг бизнес таныг шүүхэд хандах үйл ажиллагаанд оролцсон бол хариуцлага хүлээх хүчин зүйл байдаг.
Эрсдэлийг тань хамгаалах, сайн даатгалын хамрах хүрээ зэргийг хамруулахын тулд зохих даатгалын хэлбэрийг сонгох нь гамшигт нэрвэгдсэн тохиолдолд жижиг бизнесээ эхлүүлэх, дахин ажиллуулах урт замыг бий болгоно.
8) Хөршүүдээ мэдэж аваарай.
Бизнес эрхлэгчтэйгээ харилцаа холбооны шугамыг нээх нь таны бизнесийн тасралтгүй байдлын төлөвлөлтөд үнэхээр тустай. Тэдэнд найдаж байгаа зүйлдээ мэдэгдээрэй. Та гамшиг тохиолдсон үед тасралтгүй байдлын төлөвлөлттэй холбоотой зарим зардлуудын зардлыг хуваалцах эсвэл гамшгийн үед бие биедээ туслахын тулд тахийн зохицуулалт хийх боломжтой байж болно. Хамтын яаралтай төлөвлөгөө нь яаралтай орон зай, гудамж, гудамжны дагуу зэрэгцэн оршдог бизнесүүдэд онцгой ач холбогдолтой.
9) Орон нутгийн хөтөлбөр, нөөцийг шалгах.
Таны хот, хот, Бизнес Үйл Ажиллагааны Хороо нь болзошгүй төлөвлөгөө, гамшгийн хариу арга хэмжээний төлөвлөгөөтэй байх эсвэл нөөц төлөвлөгөө гаргах боломжтой болно. Жишээ нь, Оттава хот нь Оттавагийн бизнесүүдэд зориулсан вэбсайт дээр яаралтай бэлэн байдлын талаар мэдээлэл өгч, энэ сэдвээр сургалт семинар санал болгодог. Өөрийн бизнесийн гамшгийн төлөвлөгөөгөө бичихээсээ өмнө хотод юу авах боломжтой байгааг олж мэдэх.
10) Хамтдаа бүгдийг хий.
Тасралтгүй төлөвлөгөөнийхөө дагуу ажиллаж байхдаа бүх хэсгүүдийг хэвлэх хэлбэрээр байрлуул. (Дижитал хуулбарууд нь цахилгаан тасрах ба / эсвэл тоон төхөөрөмжүүд ашиглагдах боломжгүй бол ашигтай байдаг.) Гурван бөгж холбогч сайн ажилладаг. Өөрийн бизнесийн нүүлгэн шилжүүлэлтийн төлөвлөгөө, харилцааны төлөвлөгөө, яаралтай тусламжийн хэрэгслийн тухай мэдээлэл, даатгалын бодлого, өгөгдөл хамгаалах арга хэмжээ, үйл ажиллагааны зайлшгүй шаардлагатай зүйлс, түүнчлэн хадгалж авах, ажиллуулахын тулд хийгдсэн аливаа зохицуулалтын дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруул.
11) Бизнесийн болзошгүй төлөвлөгөө зохистой байлгах.
Эцэст нь хэлэхэд та гамшгийн төлөвлөгөөгөө хялбархан байрлуулж, байршлыг нь мэддэг байх ёстой хүн бүрийг мэдэх хэрэгтэй. Бизнесийн гамшиг нь байрнаас гарахад зайлшгүй шаардлагатай бол бизнес төлөвлөгөөнд гарч болзошгүй ажлын байрны төлөвлөгөөг нэг хүнээр, нэгээс ч сонгосон байх ёстой.
12) Бизнесийн вэбсайт, нийгмийн хэвлэл мэдээллийн хэрэгслийг ашиглах
Фэйсбүүк , LinkedIn , Твит зэрэг таны бизнесийн вэбсайт , нийгмийн мэдээллийн баазууд нь онцгой нөхцөл байдлын үед харилцагчид болон бизнесийн түншүүдтэй харилцах маш сайн арга юм. Гай гамшгийн үед та нээлттэй байгаа эсэхээ мэдэхгүй байхыг хэрэглэгчиддээ бүү олго - Facebook дээр хурдан шуудангаа шинэчилж болно.
Бизнесийн тасралтгүй байдлын төлөвлөлтийг зогсоодог
Бизнесийн тасралтгүй байдлын төлөвлөлтийг зогсооход хялбар байдаг. Бидний анхаарлыг шаарддаг "хямрал" яаралтай үргэлж байдаг. Гэхдээ тэд хэдэн цаг, хоног, долоо хоногоор бизнесээ зогсоодог үйл явдалтай харьцуулахад хэр зэрэг чухал вэ? Бизнесийн тасралтгүй ажиллагааны төлөвлөгөөг бэлтгэх цаг гарвал гамшиг тохиолдоход асар их ашиг олох болно.