Бизнесийн чухал өгөгдлүүдийг хэрхэн яаж хамгаалах вэ
Өгөгдлийн алдагдал
Паул Симоныг эш татахын тулд таны өгөгдлийг алдах 50 арга байдаг:
- Ширээний / зөөврийн компьютерт хатуу дискний сүйрэл эсвэл таны мобайл төхөөрөмжрүү гэмтэх нь таны өгөгдлийг сэргээх боломжгүй болгоно
- Таны компьютер эсвэл утас хулгайлагдах боломжтой - бизнесийн завсарлага нийтлэг байдаг бөгөөд FBI статистикийн мэдээллээр хулгайлагдсан компьютер / ширээний 97% нь хэзээ ч сэргээгддэггүй
- Мэдээллийг санамсаргүйгээр устгасан (эсвэл санаа зовж буй ажилтан санаатайгаар устгасан)
- Таны компьютерийг хоролмаа ашиглан олж болно
- Таны онлайн хадгалалтын данс хакерджээ
- Ransomware довтолгоонд их хэмжээний хураамж төлөх хүртэл таны файлууд боломжгүй байдаг
Өгөгдөл нөөцлөх дэглэм заавал байх ёстой
Өгөгдлийн хамгаалалтыг хангалттай байлгахын тулд дараах гурван алхмуудыг дагаж өгөгдлийг нөөцлөх систем бий болгох хэрэгтэй.
- Бизнесийн мэдээллийг байнга хадгалах
- Найдвартай медиа эсвэл үүлэн дээр нөөцлөлтийг бий болгох
- Хэрэв нөөцлөх хэрэгслийг ашиглаж байгаа бол төхөөрөмжийг аюулгүй, гаднах байршилд хадгална
Бизнесийн өгөгдөл хамгаалах үндсэн дүрмүүд бол өгөгдлийг алдах нь бизнес хийхэд саад учруулж байвал түүнийг буцааж өгнө.
Шаардлагатай тохиолдолд Ширээний программ хангамжийг дахин суулгах боломжтой боловч тэдгээр файлууд нь алдагдсан, засч залруулахад эвдэрч гэмтсэн тохиолдолд гүйлгээ, бизнесийн харилцааны нарийвчилсан мэдээллийг сэргээх боломжгүй юм.
Өгөгдлийн архив ба өгөгдлийн нөөцлөлт
Нөөцлөлт нь ихэвчлэн үе үе, гамшгийн зорилгоор сэргээх мэдээллийн богино хугацааны зураг.
Архивлах нь ерөнхийдөө байнгын хэрэглээнд байхаа больсон урт хугацааны хадгалалт юм. Гэхдээ шаардлагатай бол (жишээ нь, хуучин үйлчлүүлэгчийн хийсэн төсөл эсвэл өгөгдөл) сэргээгдэж болно.
Нөөцлөх бизнесийн чухал өгөгдөл
Өгөгдлийн нөөцийг амжилттай болгох хоёр алхам бий.
- Дэмжигдсэн чухал өгөгдлүүдийг нөөцлөх хэрэгтэй
- Өгөгдлийн нөөцлөлтийг тогтмол хуваарийн дагуу хэрэгжүүлэх
Мэдээллийн нөөцөд юу хэрэгтэй вэ?
Таны үүсгэсэн болон / эсвэл өөрчлөгдсөн бүх файлууд байнга нөөцлөгдөх ёстой. Ихэнх бизнесийн хувьд, энэ нь бүртгэл тооцооны файлуудаас бүх имэйлээр дамжин ордог.
Илүү их олон бизнесийн програмууд үүлэн ашиглана. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та десктоп (браузер бус) програм ашиглаж байгаа бол тэдгээрийг зөөвөрлөгчөөс татаж авах эсвэл татаж авах боломжтой тул нөөцлөх шаардлагагүй болно.
Үүл хадгалах
Онлайн нөөцлөлтийн үйлчилгээг ашиглах нь таны өгөгдлийг хялбар болгоход туслах бөгөөд энэ нь зөвхөн жижиг бизнесүүдэд тохиромжтой үүл тооцоолох шалтгаануудын нэг юм. Гэхдээ үүлний үйлчилгээ нь хакердсан эсвэл алдаатай ажилчдын хорлон сүйтгэх ажиллагааны улмаас алдагдах эрсдэлтэй хэвээр байж магадгүй (Энэтхэгийнapolis-д суурилсан Америкийн Боловсролын Коллежийн саяхны тохиолдолыг авч үзсэн бөгөөд мэдээллийн технологийн ажилтныг буудсаны дараа тэрээр захиргааны нууц үгийг онлайнаар данснууд, коллежийн өгөгдөлд хандахаас сэргийлэх).
Заримдаа орон нутгийн нөөцийг үүлний мэдээллийг сэргээх нь тийм ч сайн санаа биш юм.
Дотоод өгөгдлийн нөөцлөлт
Хэрэв та өөрийн өгөгдлийг орон нутагтаа хадгалж байгаа бол (жишээ нь, та үүл хадгалахгүй) нөөцлөлтийг хялбаршуулж чаддаг бол компьютер дээрээ нэг хөтөч дээр архивлах хэрэгтэй файлуудыг хадгалах боломжтой. Жишээ нь, та нягтлан бодох бүртгэлийн файл, үг боловсруулах баримт, хүснэгт, зураг, имэйлийг нөөцөлсөн байх хэрэгтэй. Энгийн Нягтлан бодох бүртгэл, Microsoft Office (Outlook гэх мэт), Paintshop Pro бүгдийг тусад нь хөтлөх эсвэл тусдаа фолдерт байрлуулах нь эдгээр програмуудыг ашиглан үүсгэсэн эсвэл өөрчилсөн бүх файлуудыг архивлахад хялбар болгодог. Та хийх ёстой бүх зүйл бол хөтөч буюу фолдерыг нөөцлөх явдал юм.
Архивлах шүүмжлэлтэй мэдээллийг сонгосны дараа нөөшлийн программ суулгах, ашиглах нь таны бизнесийн өгөгдлийг тогтмол хуваарийн дагуу суулгах энгийн асуудал юм.
Өгөгдлийг өдөр бүр нөөцлөхийг зөвлөж байна. Таны дата автоматаар нөөцлөх хуваарийг тогтоох боломжийг олгодог олон нөөц програм хангамжийн програмууд байдаг. Нөөцлөх програм хангамж нь файлуудыг шифрлэдэг бөгөөд дискний зайг хэмнэж, өгөгдлийн аюулгүй байдлыг нэмэгдүүлдэг.
Зөвхөн галын тэсвэртэй, хадгалагдашгүй аюулгүй байдалд хадгалагдсан тохиолдолд л таны өгөгдлийг нөөцлөх цэг дээр хадгална. Кассетны хөтөч эсвэл гадны хатуу дискэнд хөрөнгө оруулалт хийж, байнгын өгөгдөл нөөцлөх хуваарийг дагаж мөрдөх нь таны бүх дата нөөц хуулбарыг нэг газарт байрлаж байгаа бөгөөд тэр газар гамшигт нэрвэгдсэн тохиолдолд туслах боломжгүй болно. Таны нөөшлөлтийг үнэхээр найдвартай болгохын тулд сайтаас гадуур хадгалах хэрэгтэй. (Cloud нөөцлөлт нь энэ асуудлыг бүрэн арилгахгүй боловч олон физик байршлаас илүү сайн зүйл юм.)
Зарим бизнесүүд банкууд дахь аюулгүй байдлын хайрцагт хадгалагдсан өгөгдлөө хадгалж байдаг. (Аюулгүй байдлын хайрцагт төлөх шимтгэл бол илүү татвараас хасагдах болно.) Бусад жижиг бизнес эрхлэгчид өөр өөр найз нөхөд эсвэл гэр бүлийн гишүүдийн гэрт хадгалагдсан олон тооны өгөгдлийг нөөц хуулбарыг хадгалдаг. Хаана таны байршлыг сонгох нь тийм ч хамаагүй, сайтаас гаднах мэдээлэл нөөцөлсөн сайт аюулгүй байдгаас гадна та түүнд тогтмол ханддаг.
Нөөцлөх төхөөрөмж
Онлайн нөөцлөлтийн үйлчилгээ
Эцсийн аюулгүй байдлын хувьд та хүчтэй нууц үгийг ашиглах, байнга өөрчлөх, нөөцлөгдсөн файлууд нь шифрлэгдсэн эсэхийг баталгаажуулах (үүл хадгалах нь хуваалцсан, үүл ханган нийлүүлэгчийн өгөгдлийг ихэвчлэн шифрлэдэг тул).
USB (хуруугаараа) хөтчүүд
USB диск нь байнга нэмэгдэж, өгөгдлийг хурдан шуурхай ашиглахад тохиромжтой. Хэдийгээр гадны хатуу хөтчүүдийн чадалгүй боловч өндөр хурдтай өгөгдөл дамжуулах чадвартай байдаг. Та өгөгдлийг USB хөтөч уруу амархан нөөцлөх боломжтой. Тэд хөдөлгөөнгүй хэсгүүд байхгүй тул USB хөтчүүд маш найдвартай.
Гадаад хатуу хөтчүүд
Жижиг бизнесүүдийн хувьд өгөгдөл нөөцлөх зориулалт бүхий гадаад хатуу дискийг худалдан авах, ашиглах нь зөвлөж буй арга юм. Гадны хатуу хөтөчүүд нь соронзон хальсны хөтчүүдийн системүүдтэй харьцуулахад хямд байдаг. Тэд бас ашиглахад хялбар; зүгээр л хатуу дискээ өөрийн компьютерийн USB порт руу залгана уу. Ихэнх гадаад хатуу диск нь нөөцийн програм хангамжтай ирдэг.
Local Area Network (LAN) хадгалалт
Хэрэв танд дотоод сүлжээ (LAN) байгаа бол нөөцлөх файлыг өөр компьютер эсвэл сервер рүү дамжуулж болно. Гэсэн хэдий ч нөөцлөх машин нь ижил байршилд байрлаж байвал хулгайд өртөх, гал эсвэл үерийн улмаас гэмтэх магадлалтай. Хулгайгаас сэргийлэхийн тулд серверийг цоожтой тор, кабинет эсвэл шүүгээнд суулгаж болно.
Тууз хадгалах
Хэрэв танд их хэмжээний өгөгдөл нөөцлөх (эсвэл байнгын бүрэн өгөгдөл хадгалах архивыг урт хугацааны хадгалалтанд хадгалахыг хүсвэл) соронзон хальсний нөөц хуулбар нь хамгийн сайн сонголт юм. Тэд маш их найдвартай бөгөөд их хэмжээний өгөгдлийг хадгалдаг.
Back It Up буюу Хохирол алдах
Бизнесийн мэдээллийг алдах эрсдэлийг бүү хөтлө. Ийм гамшигтай тэмцэх хамгийн сайн хамгаалалт бол өгөгдөл хамгаалах зохистой хамгаалалт юм. Архивлах, бизнесийн өгөгдлийг тогтмол, зөв байрлуулах нөөц системийг бий болгосноор таны бизнест тулгараад байгаа ямар ч шуургыг даван туулах чадвартай байх болно. Сануулах - та хэтэрхий олон тооны өгөгдөл нөөцөлж авах боломжгүй!