Төлөвлөлт, хяналт ба гүйцэтгэлийн үнэлгээ
Төлөвлөлт
Тєсєв бол таны бизнес, санхїїгийн хїрээг бий болгоход шаардлагатай тєлєвлєх хэрэгсэл юм. Өнгөрсөн чиг хандлагыг нэгтгэсэн төсвийн жилийн бодит төсөөлөлтэй хослуулахын тулд төсөв нь хөрөнгийн талаар нарийвчилсан үзэл бодол, бодит орлогын хүлээлт, таны төсөөлж буй зардлын эсрэг тэдгээрийн тэнцвэрийг харуулдаг.
Тєсєв нь зорилтыг тодорхойлох, тэргїїлэх чиглэлийг тогтооход тусалдаг. Стратеги амжилттай хэрэгжих замаар шинэ стратегийг хэрэгжүүлэхийн тулд санхүүжилт хаанаас ирэх талаар төсөвлөх хэрэгтэй. Хамгийн их санхүүжилтийг удирддаг буюу хамгийн их орлогыг бүрдүүлдэг гол зүйл нь ихэвчлэн өндөр ач холбогдолтой зүйлс бөгөөд шийдвэр гаргах үед таны ерөнхий стратегийн талаар сайн сануулагч болдог.
Үр дүнтэй төсөв нь орлого, зардлыг сар, улирлаар хувааж, бизнесийн цар хүрээнээс хамааран тасаг тус бүрт тусдаа төсөв оруулах ёстой.
Эдгээр хэлтсүүдийн төсвийг мөн сар эсвэл улирлаар хувааж, хамтдаа төсөвлөх болно.
Улирлын борлуулалтын орлогоос ихээхэн хамааралтай бизнес эрхлэгчид төсөв яагаад маш чухал болохыг сайн үлгэр жишээ үзүүлдэг. Хэрэв 6, 7, 8, 12 дугаар саруудын ихэнх нь таны бизнесийн орлогын 75 хувийг бүрдүүлдэг бол таны төсөв нь ирээдүйг төлөвлөх боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр тэрхүү орлогыг бүрэн гүйцэд үр дүнтэй хуваарилах хамгийн сайн стратеги байх болно. санхүүгийн жил.
Төлөвлөлт нь урт хугацааны хэрэгцээг харгалзан үзэх ёстой. Жишээ нь, хэрэв та компьютерын шинэчлэлийн замд нэг, хоёр жилийн зардал их зарцуулбал урьдчилан төсөвлөсөн зардлыг эхлэх нь зүйтэй юм.
Үнэлгээ
Тєлєвлєлтийн їйл явцын чухал хэсэг байхаас гадна тєсєв нь санхїїгийн жилийн туршид таны компаний гїйцэтгэлийг їнэлэхэд зайлшгїй шаардлагатай байдаг. Тєсєв хариуцах їйл ажиллагааны нэг хэсэг нь бодит орлого, зардлыг хянах, тєсєвт хэрэгжїїлэхтэй харьцуулах явдал юм. Энэ нь таны бизнес төлөвлөгөөгөө үргэлжлүүлэхэд тусалдаг, гэхдээ төсөвлөлт нь асуудал, боломжуудыг тодорхойлох чухал арга замыг санал болгодог.
Жишээлбэл, эхний улиралд борлуулалт нь төсөвлөсөн хэмжээнээс доогуур байгаа бол ашигтай байхын тулд санхүүгийн жилийн дараа хасах зардлыг олох хэрэгтэй болно. Илүү эерэг жишээ нь хүлээлтээс давсан шинэ бүтээгдэхүүний борлуулалт байж болно. Энэ чиг хандлагыг дагаж, төсөвлөсөн төсвийг харьцуулах замаар та нэмэлт орлого олохын тулд үйлдвэрлэлийг нэмэгдүүлэх эсвэл нэмэлт ажилтнуудыг ажиллуулах төлөвлөгөөгөөр төсөвт нэмэлт өөрчлөлт оруулж магадгүй гэдгийг та мэднэ.
Санхүүжилт
Товч танилцуулга, дэлгэрэнгүй төсөвлөлт, тэдгээрт наалддаг түүх нь бизнес төлөвлөгөөг хэрхэн хөгжүүлэх, түүнийгээ хэрхэн ажиллуулахаа мэддэг зээлдүүлэгч болон боломжит хөрөнгө оруулагчдад үзүүлэхэд тусална.
Хөрөнгө оруулагчид болон хөрөнгө оруулагчид таны санхүү, түүхэнд илүү гүнзгий анхаарал тавихыг хүсч байгаа боловч хэрэв тэд төсвийн хүчтэй үйл ажиллагааны нотолгоог олж харахгүй байгаа бол энэ нь улаан тугны оронд хангалттай байж болох юм.
Хэрэв та шинэ бизнесийг нээж, түүхтэй, эсвэл түүхгүй бол та төсөвтөө нарийвчилсан дэмжлэг үзүүлж чаддаггүй бичлэг хийх хэрэгтэй. Энэ нь зах зээлд судалгаа хийж, өнгөрсөн чиг хандлага, эсвэл магадгүй үйлдвэрлэлийн хүчин төгөлдөр бус байдал нь таны үзүүлж буй тоог дэмжиж байгааг харуулж байна гэсэн үг юм. Нарийвчлалд анхаарлаа хандуулах нь танд зээлдүүлэгч, хөрөнгө оруулагчдаас нухацтай авч үзэх болно.
Ажилтнууд
Цөөн тооны ажилчидтай жижиг бизнес эрхлэгчид хүртэл төсөв зохиож бичих, засвар үйлчилгээ хийхэд нь тохирсон байх ёстой. Жишээлбэл, та жижиг кафе эзэмшдэг бөгөөд ажиллуулдаг бол та цэстэй бөгөөд чанарын хувьд харилцагчийн үйлчилгээний нэр хүндтэй байж болох ч энэ нь та санхүүгийн мэргэжлийн хүн гэсэн үг биш юм.
Хэрэв таны номыг ажилд авахад бүрэн цагийн хүмүүсийг ажилд авах нь бодит биш бол цагийн зөвлөгөө өгөх эсвэл гадны зөвлөх компанитай хамтран ажиллах, ялангуяа дараагийн санхүүгийн жилд шинэ төсөв бичих цаг ирэхэд жил бүр. АНУ-ын Жижиг Бизнесийн Удирдлагын харъяа SCORE нь жижиг бизнес эрхлэгчдэд зөвлөгөө өгөх, зөвлөгөө өгөх бизнесийн болон санхүүгийн чиглэлээр үйл ажиллагаа явуулдаг сайн дурынханаас бүрддэг. Энэ нь таныг зөвхөн эхэлж байгаа, эсвэл таныг томоохон сорилттой тулгарах үед үнэ цэнэтэй эх сурвалж болж чадна. Төсөв төсөвлөх эсвэл бусад асуудалд туслахын зэрэгцээ танай орон нутгийн бусад нөөц баялагтай холбоотой асуудлуудыг хөндөх болно.
Програм хангамж
Тодорхой төсвийн талаар бичих хамгийн сайн арга хэрэгслүүдийн зарим нь програм хангамжийн програмууд бөгөөд тэдгээр нь Microsoft Excel эсвэл бусад хүснэгтийн програмуудаас давж гардаг. Quicken зэрэг компаниудад төсөвлөхөд зориулсан хямд төсөр програм хангамжийг санал болгож, орлого, зардлыг хянах. Та мөн PayPal, Square, эсвэл бусад ижил төстэй онлайн үйлчилгээг өөрийн цэгийн (POS) системтэй, мөн Quicken гэх мэт бусад үйлчилгээг ашиглаж байгаа бол тэд төсөв бичих, орлого, зардлыг хянах хэрэгсэл санал болгодог.
Эдгээр хөтөлбөрүүдийг төсөвлөх үйл явцдаа хэрхэн ашиглах талаар сурахын тулд танд санхүүгийн зэрэг байх шаардлагагүй боловч тэдний санал болгосон холбогдох бүх шинж чанарыг эзэмшихэд нь туслахын тулд хичээл авах сонирхолтой байж болох юм.