Онлайн цалингийн програм хангамжийг хайх боломжууд
Эдгээр жижиг аж ахуйн нэгжүүд цалингийн цэс рүү шилжиж байгаа нь гайхах зүйл биш юм.
Гэхдээ цалингийн үйлчилгээ нь хамгийн сайн зүйл вэ?
Цалингийн үйлчилгээ гэж юу вэ?
Цалингийн үйлчилгээний хоёр төрлийн үйлчилгээ байдаг: онлайн үйлчилгээ, (илүү сайн хугацаа дутуу байх) хувийн үйлчилгээ. Онлайн үйлчилгээ нь апп эсвэл онлайн байдлаар байж болно. Хувийн үйлчилгээ нь онлайнаар цалинждаг эсвэл орон нутгийнх байж болох хувь хүн эзэмшдэг бизнес юм.
Үнэлгээний үйл явц нь цалингийн цэсний аль алиных нь хувьд ижил арга юм. Гэхдээ энэ нийтлэлд онлайн үйлчилгээнд анхаарал хандуулах болно. Энд зарим нэг онцлог шинжүүдийг анхаарч үзье.
Онлайн цалингийн үйлчилгээ хэр их үнэтэй вэ?
Бизнесийн эзэд цалингийн цахим үйлчилгээг хайж байхдаа асуухад хамгийн түрүүнд "Хэр их үнэтэй вэ?" Зардал нь чухал боловч бусад хүчин зүйлс нь адилхан чухал байдаг.
Одоо болон ирээдүйд үзүүлэх үйлчилгээний өртөгийг авч үзье. Хэрэв та зөвхөн нэг эсвэл хоёр ажилтантай маш жижиг бизнес эрхэлдэг бол өртөг нь цөөн тооны ажилчдын хувьд хамгийн бага үнэ цэнэтэй бөгөөд ажилтнууд болон үйлчилгээгээ нэмэхэд нэмэгдэх болно.
Өглөгчийн ихэнх үйлчилгээний хувьд би харсан, зардлыг сар бүр, тиймээс та ямар ч үед өөрчилж болно. Ихэнх нь ажилчдын тоогоор зардлаа зардлаа нөхдөг. Зарим нь гэрээт гүйцэтгэгч, борлуулагч, эсвэл төлбөргүйгээр төлбөр төлдөг. (Та энэ өгүүллийн төгсгөлд зардлаар товч жагсаалтыг олох болно.)
Зарим үйлчилгээнд зардлууд нь хоёр түвшинд ирдэг. Үүнд: зүгээр л W-2 үйлчилгээг тооцоолон гаргаж, цалингийн цэсийг тооцоолох үндсэн үйлчилгээ, мөн цалингийн татвар, татварын татварыг төлөх, төлөх бүрэн үйлчилгээний сонголт зэргийг багтаана. 941 маягт (улирлын цалингийн татварын тайлангийн маягт).
Бүрэн үйлчилгээтэй цалингийн үйлчилгээ ямар байх ёстой вэ?
- Тохиргоо, сургалт, хяналтын самбар. Системийг тохируулахад хялбар байх ёстой. Та процессуудыг удирдан чиглүүлэх хянах самбартай байх ёстой бөгөөд цалин хөлс, цалин хөлс зэрэг үйл ажиллагаануудыг шалгах боломжтой болно. Сургалт нь янз бүрийн процессууд дээр ажиллахад туслах сайн видеонуудтай байх ёстой. Танд ямар хэмжээний цалин хөлсний талаар мэдлэгтэй байна вэ? Ихэнх бизнес эрхлэгчид бага мэдлэгтэй байдаг тул таны үйлчилгээ цалингийн цэсийн нэр томъёо, цалин хөлсний талаар дэлгэрэнгүй мэдлэгтэй байх ёстой.
- Paychecks . Эдгээр системүүд нь ажилтан бүрийн хувьд, үүнд холбооны орлогын татвар суутгал хийхэд зориулсан W-4 маягт , мөн бусад төлбөр тооцоог хийхэд шаардлагатай бусад мэдээллийг багтаах боломжийг олгодог. Системүүд нь хэвлэсэн шалгалтыг бичих эсвэл шууд хяналттай байлгахыг зөвшөөрнө (хамгийн сайн арга зам). Өөрийн банкинд тавигдах шаардлагынхаа дагуу шалгана уу.
- W-2 маягтууд. Таны үйлчилгээ танд өгөх ёстой W-2 маягт , ажиллагсдын жилийн цалин хөлс, 1 дүгээр сард ажиллагсдад татварын мэдээлэл өгөх ёстой. Бүрэн үйлчилгээний сонголт нь эдгээр маягтыг Нийгмийн Аюулгүй байдлын захиргаатай зохих цагт танд илгээх ёстой.
- Файл ба хадгаламжийн цалингийн татвар. Энэ нь магадгүй хамгийн чухал үйлчилгээ юм. Эдгээр татварыг төлж, төлөх нь том хариуцлага юм. Бүрэн үйлчилгээтэй систем нь цалингийн татвар болон хөдөлмөр эрхлэлтийн татварын баримтуудыг бүхэлд нь бөглөх ёстой. Тэд таны өмнөөс холбооны, муж, орон нутгийн зохицуулагч агентлагуудтай төлбөр хийх ёстой. Маягтууд 941 - Улирлын цалин хөлс ба татварын тайлангийн маягт , холбооны ба муж улсын ажилгүйдлийн татварын маягтууд багтана.
Үйлчилгээ нь улсын болон орон нутгийн цалингийн татварыг хянаж байх ёстой бөгөөд хэрэв та өөр өөр хот, мужуудад ажиллаж байгаа ажилтнуудтай бол асар их тусламж авдаг.
Та өөр ямар боломжуудтай байх ёстой вэ?
Татварын баталгаа. Төлбөрийн маягтууд нь бүх хугацаанаас өмнө хийгдэх бөгөөд төлбөрийг хугацаанд нь хийх ёстой тул таны үйлчилгээ баталгаатай байх ёстой. Ингэснээр та торгууль эсвэл торгууль ногдуулдаггүй . Үйлчилгээ нь хожимдуулсан эсвэл төлөх төлбөрийн торгууль, торгуулийг төлөхийг зөвшөөрөх ёстой. Хэрэв энэ баталгаа гаргаагүй бол тэдгээрийг бүү ашиглаарай.
Гар утас руу нэвтрэх. Хянах самбарт хандалт хийх, өөрчлөлт хийх, компьютер, гар утас эсвэл таблет дээрх мэдээллийг илгээх, эсвэл мэдээллийг залгах боломжтой байх ёстой.
Ажилтны өөрөө өөртөө үйлчилдэг. Эдгээр үйлчилгээнүүдийн зарим нь ажилтнуудаа нэвтэрч, жилийн цалин хөлсний талаар мэдээлэл авах самбартай байдаг.
Тэд W-4 мэдээллийг онлайнаар өөрчилж чадна.
Нягтлан бодох бүртгэлийн системтэйгээ нэгтгэх. Нягтлан бодох бүртгэлийн системтэйгээ уялдсан цалингийн цахим үйлчилгээгээ цаг хугацаа, мөнгө хэмнэх болно. Intuit Payroll нь зөвхөн QuickBooks Online-т зарагдсан тул хэрэв танд QBO аль хэдийнэ байгаа бол энэ нь танд сайн сонголт байж болох юм. Patriot програм хангамж нь таны цалингийн үйлчилгээнд нэмэр болох нягтлан бодох бүртгэлийн системтэй.
Асуулт асуух бусад чухал асуултууд
Дэмжлэг ба үйлчилгээ. Энэ нь үнэхээр чухал юм. Аливаа асуудал болоод цалин хөлс нь тодорхой цаг хугацаанд ажиллах ёстой. Таны үйлчилгээ боломжтой, ашигтай гэдгийг та мэдэх хэрэгтэй.
Хамгийн өндөр түвшний үйлчилгээ бол утасны дуудлага юм. Тусламжийн ширээ хэдэн цагт байдаг вэ?
Хоёр дахь хамгийн өндөр түвшин нь чат юм. Тэдний цаг хэд вэ?
Гурав дахь түвшин нь и-мэйл юм. Таны үйлчилгээ имэйлд хэр хурдан хариу үйлдэл үзүүлэх вэ?
Шүүх хурлын туршид эсвэл эхний 30 хоногт үзүүлсэн дэмжлэгийг үнэлэхэд хэд хэдэн удаа холбоо барихаа мартуузай.
Шинэчлэлтүүд. Цалингийн татварын зохицуулалт, татварын хувь хэмжээ байнга өөрчлөгдөж байдаг. Системийг үнэлэх явцдаа тэд өөрсдийн програм хангамжаа хэрхэн шинэчилж, эдгээр шинэчлэлтүүдийг хэрхэн яаж дамжуулах талаар асуу.
Аюулгүй байдал. Тэдний систем хэр аюулгүй вэ? Энэ нь үүлэнд байгаа байх (магадгүй)? Тэд хэдэн удаа нөөцлөгддөг вэ?
Таны хүсч болох бусад нэмэлт үйлчилгээнүүд
1099 Үйлчилгээ. Эдгээр системийн зарим нь гэрээт ажилчид, борлуулагчид, эрх чөлөөг төлдөг, 1099-MISC маягтыг (тэдэнд ажиллагсдын W-2 маягттай адил) төлөх боломжийг олгодог нэмэлт системүүд (нэмэгдэл зардал) байдаг. Үйлчилгээ нь мөн 1099-MISC маягтыг IRS-т оруулж өгөх үүрэгтэй.
Нөөцлөлтийн суутгал . Хэрэв та ажиллагсдын бус төлбөр төлж байгаа бол тэдний төлбөрөөс суутгасан төлбөрийг суутгах хэрэгтэй болно. Хэрэв танд 1099 үйлчилгээ байгаа бол таны үйлчилгээ үүнийг хийх боломжтой ба тайлан гаргах боломжтой байх ёстой.
Боломжит үйлчилгээг хаана шалгах вэ
Хэд хэдэн үйлчилгээнд сонгохоо болиулаад шалга. Онлайн үнэлгээг шалгах, гэхдээ тэднээс хэт их хамааралгүй. Шалгах илүү сайн газар бол Better Business Bureau юм. Энэ компанид ямар гомдол гаргаж, хэрхэн шийдвэрлэвэл зохих вэ?
Зарим нэг цалингийн үйлчилгээг авч үзэх хэрэгтэй юу?
Та онлайнаар хайлт хийхдээ цалингийн цэсийг олж авах болно. Таны хайлтыг эхлүүлэх цөөхөн нь энд байна. Бид тус бүрийн хувьд бүрэн үйлчилгээний сонголтыг сонгосон.
Бүрэн цагийн цалингийн цэс Энэ үйлчилгээ нь QuickBooks Online-д нэмдэг. Үнийн үнэ нь таны хүсч буй QBO хувилбар болон цалингийн цэсийн үйлчилгээнээс хамаарна. Үнийн үнэ сар бүр.
Patriot Payroll Програм хангамж. Тэдний бүрэн хэмжээний цалингийн систем нэг ажилтны хувьд сард $ 25 байдаг бөгөөд ажилчдын тоо нэмэгддэг.
Paychex. Тэдний тогтолцоо нь ажилчдын тоо дээр суурилдаг. Тэд үнийн мэдээллийг тайлагнахаас өмнө боломжит худалдан авагчаас бичгээр тендер ирүүлэхийг шаарддаг.
Gusto: Тэдний үнийг сард нэг доллараар үнэлдэг $ 39 бол нэг хүнд ноогдох сарын төлбөр $ 6 байна.
ADP нь Хүний нөөцийн оролцоотой гурван түвшинтэй. Үнийн санал ирээгүй.
Цалингийн системийг хэрхэн туршиж үзэх талаар
Хамгийн сүүлийн асуудал: Эдгээр системийг туршиж үзэх асуудал нь таныг "амьд явах" шаардлагатай бөгөөд та цалин хөлсийг нэгээс олон удаа гаргаж болохгүй. Patriot болон Gusto нар та өөрийн оролдлого хийх боломжтой хувилбаруудтай. ADP нь хоёр үнэгүй сарын цалинтай байдаг ч гэсэн та системтэйгээ хоёр сар ажиллуулахыг хичээдэг гэсэн үг юм.