W-4, I-9, Ажлын байрны өргөдөл, Улсын бүртгэл, болон бусад
Шинээр ажиллагсдад зориулсан бичиг цаас, дүрэм журмын анхны хариуцлагыг та хөлсний дараа шууд авдаг. Ажилтанд ажил эхлэхээсээ өмнө анхны цалингаа авдаг бол ажилтанд бүрэн гүйцэд бөглөх шаардлагатай байдаг. Эдгээр маягтуудыг бүх ажилчдаар бөглөж, холбооны ба мужийн хуулийн дагуу хийдэг.
Ихэнх тохиолдолд та маягтыг хэн нэгэнд буцаах хэрэггүй, гэхдээ та тэдгээрийг хадгалах ёстой. Эдгээр маягтыг бөглөсөн тохиолдолд тэдгээрийг тодорхой байршлаар, ажилтнууд болон тэдгээрийг үзэх шаардлагатай бусад хүмүүст боломжтой байлгах хэрэгтэй. АНУ-ын Хөдөлмөрийн яам (Цалин хөлс, цагийн хэлтсийн дор) нь цалин хөлс, ажилтнуудын бүртгэлийг бүх ажилтнуудад заавал байлгах шаардлагыг агуулсан байдаг.
Холбоо, муж улс, орон нутгийн агентлагууд таны ажилтнуудын бүртгэлийг янз бүрийн шалтгааны улмаас аудит хийж болно .
01 - Холбооны орлогын татвар суутгалын төлөө W-4 маягт
Бүх шинэ ажилтан нь анхны цалингийн цэсийг хүлээн авахаас өмнө W-4 маягтыг бөглөнө. Энэ маягт нь гэрлэлтийн байдал, тэжээгчийн тоо, нэмэлт суутгалын дүнг агуулдаг. Холбооны орлогын татварыг суутган тооцоход ашигладаг. Та бүх W-4 маягтууд, хамгийн сүүлийн үеийн хуулбарыг хадгалах шаардлагагүй.
Ажил олгогчид энэ маягтыг хэрхэн бөглөх талаар ажилтнуудын зөвлөгөөг өгөх ёсгүй. Гэвч энэ маягтыг бөглөхөд тус болох IRS нийтлэл рүү тэднийг удирдаж болно.
W-4 маягтын хамгийн сүүлийн хувилбарыг ашиглахаа мартуузай. 2017 оны Татвар, Ажлын тухай хууль нь суутгалын хүснэгтүүдэд томоохон өөрчлөлт хийсэн бөгөөд ажилтнууд өөрсдийн цалингаас хэт их татвар авахгүйн тулд суутгалаа өөрчлөхийг хүсч болно. Та шинэ ажилд авах 2018 W-4 маягт , маягтдаа өөрчлөлт оруулах хүсэлтэй ажилчдад зориулж ашиглах ёстой.
Ажилчид W-4 маягтаа дуртай үедээ өөрчилж болно. Жишээ нь, ажилтан шагнал авч , суутгалаа өөрчлөхийг хүсч болно. Ажил олгогч нь хамгийн сүүлчийн өөрчлөлтийг хянаж, ажилтнуудын цалин хөлсийг ажилтны хүссэн хүсэлтийг тусгасан эсэхийг шалгах үүрэгтэй.
02 - Хөдөлмөр эрхлэх тусгай зөвшөөрлийн маягт I-9 ба E-баталгаажуулалтын маягт
Ажил олгогчын хувьд АНУ-д ажил эрхлэх шинэ ажилчдын эрх ашгийг баримтжуулах ёстой. Таны хэрэглэж буй баримт бичиг бол шинэ ажилтан бүрээр бөглөж байх ёстой Ажил эрхлэлтийн магадлан итгэмжлэл юм. Шинэ ажилтан нь (a) таних тэмдэг, (б) ажил эрхлэх шалгуурыг хангах ёстой.
I-9 процесст хоёр алхам байна. Нэгдүгээрт, ажилтан маягтыг бөглөж, ямар үнэмлэх, ажил эрхлэх боломжтой эсэхийг шалгана уу. Дараа нь та ажил олгогчийн хувьд эдгээр баримт бичгүүдийг хараад, тохирсон, тохиромжтой эсэхийг шалгах хэрэгтэй.
Та энэ маягтыг ажилчдаа бичиж байх ёстой, гэхдээ та үүнийг хэн нэгэн рүү илгээх хэрэггүй. Цагаачлалын ажилтан таны компанид ирсэн эсвэл таны ажилтны бичиг баримтыг шалгахыг хүсвэл энэ маягт нь таны ажилтны ажлын шалгуурыг баталгаажуулсан нотолгоо юм.
Ихэнх ажил олгогчид (олон ажилтантай) E-Verify системд бүртгүүлж, АНУ-д ажиллах шинэ ажилтнуудын шалгуурыг шалгах боломжтой. Энэ систем нь холбооны мэдээллийн сантай харьцуулахын тулд I-9 маягт дээрх мэдээллийг ашигладаг.
03 - Ажилд авах маягт
Шинэ ажилтан бүр ажлын байрны өргөдлийг бөглөсөн байсан ч ажилд орох өргөдөл бөглөх ёстой. Ажилд орох өргөдлийн маягт нь өмнөх ажил олгогч, боловсролтой адил шалгагдаж болох шинэ ажилтны талаарх мэдээллийг агуулна. Энэ нь мөн өргөдөл гаргагч гарын үсэг зурах хэд хэдэн мэдүүлэгтэй.
Өргөдлийн маягтын нэг мэдүүлэг нь өргөдлийн талаарх мэдээлэл үнэн бөгөөд зөв гэж үзсэн байхад бусад мэдэгдэл нь ажил олгогчийн зүгээс жишиг шалгалт, суурь шалгалт хийх боломжийг олгодог.
Ажилтан бүрт өргөдөл өгөх маягттай байх нь өргөдөл гаргагчаас хууран мэхлэх үйлдэл хийдэг ажил олгогчийн хувьд таныг хамгаалах бөгөөд өргөдөлийн маягт үнэн зөв биш бол арга хэмжээ авах боломжийг танд олгоно.
04 - Төрийн эзэмшлийн болон бүртгүүлэх
Ажил олгогчид шинэ ажилчдыг төрийн албаны шинэ мэдүүлгийн системээр бүртгүүлэх ёстой; Энэ бүртгэл нь эдгээр ажилчдаас хүүхдийн дэмжлэгийг төлөх боломжийг төрөөс олгодог. Төрийн мэдүүлгийн системийн жагсаалтыг энэ зүйлд оруулав.
Орлогын татварыг цуглуулдаг улс бүр эдгээр татварыг төлж, төлөхийг шаарддаг. Төрийн департаментын орлогыг (эсвэл түүнтэй адилтгах) улсын мужтай хэрхэн бүртгүүлэх тухай мэдээллийг авна уу. Төрийн агентлаг нь танд тайлагнах, төлөх төлбөрийг төлөх маягт, шаардлагын талаарх мэдээлэл өгөх болно.
Орлогын татвартай муж улсын хувьд эдгээр татварыг ажилтнуудын цалингаас хасах, суутгасан татварыг зохих төрийн агентлагт шилжүүлэх шаардлагатай болно.
05 - Ажилд авах шинэ ажилтны шалгах хуудас
Шинэ ажлын хөлсний процессыг 12 шаттай шалгах хуудас энд харууллаа. Тиймээс та юу ч мартдаггүй. Үүнд Ажил олгогчийн үнэмлэхний дугаар (холбооны ажил олгогчийн дугаарыг) татварын тайланг тайлагнах, төлбөр хийхэд IRS-тэй бүртгүүлж, улсын татварын байгууллагатай (улсын орлогын албан татвар төлөх шаардлагатай бол) бүртгүүлэх ордог. Бусад бүртгэл, шаардлагыг мөн жагсаав.
06 - Өөр нэг зүйл - Ажилтны гарын авлага
Хэрэв таны бизнес хэд хэдэн ажилтантай бол ажилтны гарын авлага, бодлого, журмын гарын авлагатай байх ёстой. Гарын авлагад бодлого, журмаас гадна ажлын явцын тодорхойлолт, ашиг тусыг багтааж болно.) Бүх шинэ ажилтнууд энэхүү гарын авлагын хуулбарыг хүлээн авч, үүнийг уншиж, ойлгож байгаа гэдгээ гарын үсэг зурах ёстой.
Ажиллагсдын гарын авлага нь та болон танай ажилчдад зориулсан хууль ёсны баримт бичиг болдог. Ажиллагсадтай ажилтнуудыг уншиж өгөх нь ажилчдын гарын авлагыг уншиж, сэтгэл санааны хямралд орохоос урьдчилан сэргийлж чадна.