Олон зочид буудал нь зочид буудлын санал асуулга болон хурлын үйлчилгээний чадавхийг дэмжих Конвенцийн төлөвлөгөөit.com, sabrehotelrfp.com зэрэг интернетийн Зочид буудлын ЗБХ (Санал хүсэлт) сайтууд дээр тулгуурладаг. Тэд мөн онлайн RFP маягтуудыг боловсруулсан.
Гэсэн хэдий ч олон тооны төлөвлөгч зочид буудлын ЗҮТ-г гуравдагч талын хайлтын системээр дамжуулан өгөх хүсэлгүй байдаг. Олон тооны төлөвлөгч зочид буудал, хурлын төвүүдэд зочид буудлын тендер ирүүлэхийг хүссэн өргөдөл хүсэлтээ гаргахыг илүүд үздэг.
Зочид буудлын ЗҮТББ-д ямар мэдээлэл орсон бэ?
Төлөвлөгчид туслах зочид буудлын тендерт зориулж өөрсдийн маягтыг боловсруулж эхэлдэг бөгөөд бусад үйл явдлын хэрэгцээ нь Конвенцийн Ажлын Зөвлөлөөс солилцох арга хэрэгсэл юм.
Зочид буудлын ЗҮТББ-ийн үндсэн элементүүд нь дараах зүйлсийг багтаана:
- Хүсэлт гаргагчийн үндсэн холбоо барих мэдээлэл (нэр, гарчиг, байгууллага, хаяг, утас, имэйл гэх мэт)
- Үйл явдлын огноо (дор хаяж хоёр өөр сонголтоор хангах)
- Өрөөний блок хэрэгтэй (зочдын өрөө, он сар өдөр)
- Хурлын өрөөний хүсэлт (он сар өдөр, өрөөний хэмжээ, хэмжээ)
- Хүнсний болон ундааны хэрэгцээ
- Нэвтрэх шаардлага
- Тээвэрлэлт ба хүлээн авах шаардлага
- Холбогдох бусад мэдээлэл
RFP хэрэгсэлийн давуу талыг олж авах
Үүнээс гадна Глобал Бизнес Аялал Жуулчлалын Холбоо (GBTA) гишүүд нь зочид буудлын өргөн хэрэглээний RFP хэрэгслээр хангадаг бөгөөд энэ үйл явдлын төлөвлөгчид анхаарч үзэх хэрэгтэй.
GBTA зочид буудлын ЗҮС-ийн элементүүд нь дараах зүйлсийг багтаадаг:
- Зочид буудлын байгууламжийн тухай мэдээлэл
- RFP хүсэлт гаргагчдын талаархи мэдээлэл
- Зочин өрөөний гэрээний дэлгэрэнгүй мэдээлэл
- Зочид буудлын нийт хурлын хэмжээ
- Хурлын нийт тоо
- Зочид буудлын хамгийн том латин эсвэл уулзалтын өрөө
- Латин хамгийн том өрөө, уулзалтын өрөө
- Зочид буудал байнгын удирдах зөвлөлтэй юу?
- ТУЗ-ийн танхимд хэдэн хүн багтах вэ?
- Зочид буудал нь үзэсгэлэнгийн зориулалтаар зориулагдсан уу?
- Үзэсгэлэнгийн талбай ямар хэмжээтэй вэ?
- Тухайн бүс нутгийн конвенцийн төвийн зай гэж юу вэ?
- Конвенцийн төвийн нэр гэж юу вэ?
- Хїнс, ундааны татвар гэж юу вэ?
- Баярын үйлчилгээний төлбөр гэж юу вэ?
- Үзэсгэлэнгийн үйлчилгээний төлбөр татвар төлдөг үү?
- Зочид буудал нь дотоод аудио харааны (A / V) үйлчилгээг санал болгодог уу?
- Орон сууцны A / V үйлчилгээнд зочид хөнгөлөлт санал болгох уу?
- Зочид буудал нь үйлчлүүлэгчдэд A / V үйлдвэрлэгчдийн гадна оруулж ирэхийг зөвшөөрөх үү?
- Хурлын өрөө нь өндөр хурдны интернетийн хурдыг агуулдаг вэ?
- Хурлын өрөө нь видео хурал байж болох уу?
- Таны A / V үйлдвэрлэгчдийн төлбөрийг төлөх үү?
- Зочид буудал нь төлбөрийн картын "уулзалтын карт" -ыг хүлээн авдаг уу?
- Зочид буудал нь багцын үнийг санал болгодог уу?
Үүнээс гадна зочид буудлын борлуулалттай холбоотой үйл явдлын хэлбэрийг хуваалцах нь тустай. Энэ нь тэднийг хурал цуглаанд байлгаж болох зорилтуудын талаар ойлголт өгөх болно.
Зочид буудалтай ажиллах талаархи сайн мэдээ бол ихэнх тохиолдолд ижил төстэй үйл явдлуудыг хийж байхдаа ихээхэн туршлагатай байх ёстой бөгөөд борлуулалтын эсвэл хоолны менежерийн агуу менежерүүд үйл явдлын төлөвлөгчид өөрсдийн зорилгоо биелүүлэхэд туслах арга замын тухай илүү дэлгэрэнгүй мэдээллийг хуваалцах боломжтой болно.