Товч танилцуулга уулзалт зохион байгуулах
Уг асуудлыг бичих зөвлөмжүүд
Ялангуяа олон өдөрт тохиолддог үйл явдлын хөтөлбөрийг бичих нь заримдаа бэрхшээлтэй байдаг. Учир нь хэлэлцэх асуудал (эсвэл богино хугацааны аялалд) шаардлагатай бүх мэдээллээр товчхон байх хэрэгтэй.
Эцсийн эцэст ихэнх оролцогчид санал болгож буй хөтөлбөрүүдтэй танилцаж, хаана, хэзээ хаана байхыг мэдэхийн тулд ихээхэн хэмжээний баримт бичгийг хайж олохыг хүсэхгүй байна. Үзэсгэлэн зохион байгуулагчийн амьдралыг аль болох хялбар байлгахын тулд үйл ажиллагааны төлөвлөгч болгон таны ажил үүрэг юм.
Хэлэлцэх асуудлын үндсэн хэсгүүд нь дараах хэсгүүдэд агуулагдах ёстой:
- Үйл явдлын нэр, байршил.
- Үйл явдал / үйл явдлын өдөр, цагийг хагас цаг хүртэлх хугацаа.
- Бүтээлч тархи-довтолгооны сургалт гэх мэт стратегийн зорилгыг тодорхойлох хурал гэх мэт багийн удирдагчидтай хэлэлцүүлгийн үеэр ярилцах
- Үдийн хоол, үдэшлэг эсвэл коктейлийн үдэшлэг (жишээ нь, бизнесийн энгийн, хар зангиа)
- Зөвлөгөө: Хүлээн авагч байгууллагын вебсайт гэх мэт нэмэлт мэдээллийг хаанаас олж болохыг мэдэж байг.
Жишээ уулзалт зохион байгуулах формат
Ихэнх товчилсон форматууд нь үйл явдлын нэр, нэг бол гурван мөр текст бүхий хуудасны толгой хэсэг, үйл явдлын зохион байгуулагчийн нэр, үйл явдал эхлэх огноог агуулсан толгой хэсэг байна.
Хэлэлцэх асуудал хоёр багана дээр зохион байгуулагдсан: зүүн талын баганад он сар өдөр, цагийг агуулдаг. Баруун тал дээр үйл явдлын нэр нь үйл ажиллагааны талаарх дэлгэрэнгүй мэдээлэлтэй хамт явагдана.
Таны хэлэлцэх асуудал хялбар байх болно, хэрэв нэг өдрийн үйл явдал бол, нэг хуудсан дээрх бүх зүйлийг авахыг хичээ. Ерөнхий аяллын зорилго бол электрон болон хэвлэмэл урилга гэх мэт албан ёсны урилга бүхий материалуудтай хамт бэлтгэх хэд хэдэн зүйлсийн нэг юм гэдгийг санаарай.
Оролцогчид танаас олон ширхэг харилцааны материал хүлээн авч байгаа учраас өөр баримт бичигт гүнзгий мэдээллийг өгөх боломжтой болно.