Нягтлан бодох бүртгэлийн зөв аргыг хэрхэн сонгох.
Бизнесийнхээ нягтлан бодох бүртгэлийн тохиромжтой аргыг сонгох нь санхүүгийн тайлагналтаас татвар төлөгчдөд шууд хүргэх чухал шийдвэр юм.
Жижиг бизнесийн эхний шатанд бэлэн мөнгөний суурьтай нягтлан бодох бүртгэл нь ихэвчлэн "явах" аргыг номыг хадгалах арга бөгөөд ихэвчлэн жилд нэг сая долларын орлого бүхий томоохон бизнес эрхлэгчид аккруэл суурийг ашиглана.
Гэсэн хэдий ч, өгөгдсөн сонголтыг хийх шалтгаан нь бизнесийн хэмжээ, хэрэгцээнд тулгуурлан харилцан адилгүй байдаг.
IRS таньд нэг аргыг сонгох, түүнтэй хамт үлдэхийг шаарддаг учраас бизнесийнхээ зөв арга барилыг сонгох хэрэгтэй.
Мөнгө үндэслэл гэж юу вэ?
Бэлэн мөнгөний суурь тооцооллын арга нь ихэнх хүмүүс өөрсдийн хувийн санхүүжилтэд ашигладаг систем бөгөөд тэдгээр нь өөрийн дансны үлдэгдлийг хянах боломжтой байдаг. Мөнгөн гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэл нь ажил гүйлгээ гарах үеийн орлого, зардлыг бүртгэдэг.
Хувийн шалгах данстай тохиолдолд, хадгаламж (орлого) -ийг мөнгө хүлээн авах үед баланс дээр нэмдэг бол шалгах (зардлыг) бичсэн тохиолдолд хасагдана. Бизнесийн үйл ажиллагаа эрхэлдэг мөнгөн хөрөнгийг ижил төстэй байдлаар бүртгэдэг.
Борлуулалтыг хүлээн авсны дараа төлбөрийг хүлээн авч, зардлыг төлсөн үедээ бүртгэдэг. Энгийнээр хэлбэл, мөнгөн суурьтай үнэт цаас нь мөнгө өөрчлөгдөх үед гар дээр үндэслэдэг.
Аккруэл суурьтай нягтлан бодох бүртгэл гэж юу вэ?
Аккруэл суурьт нягтлан бодох бүртгэл нь төлбөр хийгдэж, хүлээн авсан үед хамааралгүй орлого, зардлыг тохируулах зорилготой юм.
Энэ нь орлогын болон бизнесийн эрүүл мэндэд илүү их ач холбогдол өгөхөд туслах зардлууд болон орлоготой холбоотой юм.
Үүний зарим жишээ нь:
- Таны захиалагч 1,000 долларын захиалга өгч, та захиалга өгөхийн тулд 30 хоногийн төлбөрөө хийх боломжтой. Балансын дансны авлагын хэсэг рүү буцаан оруулснаар тайлант үеийн борлуулалтыг бүртгэж авна. Худалдан авагчийн төлбөрийг хүлээн авах үед борлуулалтыг бүртгэх шаардлагагүй; Харин орцууд нь бэлэн мөнгө ба дансны авлагын дүн юм.
- Та зургадугаар сарын 30-нд тавдугаар сарын хэрэглээний төлбөрийн хэрэгслийг авах боловч 7-р сарын 10 хүртэл төлбөрөө төлөх төлөвлөгөө алга байна. Зургадугаар сард таны номыг хаахаас өмнө төлбөрийн хэрэгсэл, зардлын данс тооцоо хийхэд зориулж данс нээлгэх замаар өр төлбөрийг хуримтлуулах болно. Долоодугаар сард та төлбөрийг төлсөнөөр төлөх данс тооцоог тэмдэглэх болно.
- Та жил бүрийн програм хангамжийн лицензийг 1 сарын 1,200 доллараар шинэчлэх боломжтой. Гэхдээ нэгдүгээр сард 1,200 долларын зардлыг бүртгэхийн оронд бүтэн жилийн турш зардлаа $ 100-т зардлаа хэмнэх болно.
Арга тус бүрийн давуу ба сул тал
Нягтлан бодох бүртгэлийн мөнгөний арга нь хамгийн хялбар арга бөгөөд ихэнх хүмүүс, ялангуяа жижиг бизнесийн эздийн хувьд хамгийн сайн мэддэг арга юм. Мөн таны бизнест хэр их хэмжээний бэлэн мөнгө байдаг талаар хамгийн сайн харагдах болно.
Гэсэн хэдий ч, энэ нь ашиг, алдагдлын талаархи алдааг харуулсан зургийг санал болгож болно. Зардал, орлогыг олон үе шатанд хүлээн зөвшөөрдөг.
Жишээ нь, та 6-р сарын 25-нд захиалагчийн захиалгыг дүүргэхийн тулд бүтээгдэхүүн худалдан авахдаа $ 2,000-г зарцуулдаг гэж бодъё. Таны худалдан авагч захиалга 7 сарын 1-нд авах ба 3,000 доллар төлнө. Хэрэв та өөр нэг ажил гүйлгээ хийдэггүй байсан бол таны орлогын тайлан зургадугаар сард $ 2,000-аар алдагдуулж, 7-р сард $ 3,000-аар ашиг олох болно.
Нягтлан бодох бүртгэлийн аккруэлийн арга нь орлого, зардлыг тохирох хугацаанд тохирох илүү сайн ажилтай болгодог. Энэ нь таны жинхэнэ ашиг, алдагдлын талаар илүү тодорхой үнэлгээ өгөх болно. Гэсэн хэдий ч, аккруэл суурь нь таны бодит мөнгөн гүйлгээ хэр их байгаа талаар төсөөлөлтэй харагдахгүй байгаа учраас илүү сайн дүр төрхийг олж авахын тулд мөнгөн гүйлгээний тайланг байнга хянаж үзэх хэрэгтэй байж магадгүй юм.
Аккруэл суурийн арга нь нягтлан бодох бүртгэлийн мэргэжилтнүүдийг ажиллуулах, дүн шинжилгээ хийхэд шаардагдах зарим ажлыг гүйцэтгэхэд илүү төвөгтэй, цаг хугацаа шаарддаг.
Би аль аргыг сонгох вэ?
Ерөнхийдөө та нягтлан бодох бүртгэлийн мөнгөн болон аккруэл суурийг ашиглахаар сонгож болох боловч аккруэл суурийн аргыг хэн ашиглах ёстой вэ гэсэн IRS дүрмийг авч үзье.
- Хамгийн сүүлийн 3 жилд жилд дунджаар 5 сая ам.доллараас дээш хэмжээний орлого бүхий C-корпорациар үйл ажиллагаа явуулж буй компаниуд.
- Та татварын байрны IRS тодорхойлолтыг хангаж чадахгүй.
- Хэрэв та бараа материалаа хадгалдаг бол бараа материалын худалдан авалт, борлуулалтыг бүртгэх аккруэлийн аргыг ашиглах ёстой. Гэхдээ та холимог аргаар түрээс эсвэл хүүний орлого гэх мэт бусад зардал, орлогыг мөнгөн сууриар бүртгэх боломжтой.
Таны бизнесийн хамгийн сайн арга
Нягтлан бодох бүртгэлийн аргыг сонгохдоо таны бизнесийн хэмжээ, нягтлан бодох бүртгэлийн түвшин, бизнесийн үйл ажиллагааны мөн чанар гэх мэт хэд хэдэн хүчин зүйлээс хамаарна. Хэрвээ та нэг хүний хоовгон ажиллавал таны хэрэгцээ нь 100 ажилтантай үйлдвэрлэлийн асуудал байсантай адилгүй байх болно.
Гэхдээ, хэрэв та бараа материалаа хадгалдаг бол, та өөрийн бичилтийг бүртгэхийн тулд аккруэл суурийн аргыг ашиглах шаардлагатай бөгөөд таны бизнес нийт төлбөрийн хязгаараас давсан тохиолдолд IRS таныг аккруэл суурьтай нягтлан бодох бүртгэлд бүрэн хөрвүүлэхийг шаардах болно гэдгийг санаарай. . Та "хайбрид" аргыг ашиглахаасаа илүүтэйгээр аккруэл суурьт арга руу шумбах эсвэл ирээдүйд эрс өөрчлөлт хийхэд хялбар байх болно.