Бэлэн мөнгөний бүртгэл эсвэл аккруэл бүртгэл

Мөнгөний нягтлан бодох бүртгэл ба аккруэл суурьт бүртгэл - Аль нь ашиглах вэ?

Бизнес эрхэлдэг жижиг, том бизнес бүр орлого, зардлыг хэрхэн, хэзээ хэзээ бүртгэх талаар шийдвэр гаргах ёстой. Энэ бичлэгийн хоёр сонголтыг "бэлэн мөнгө", "аккруаль" гэж нэрлэдэг.

Татварын зорилгоор бизнесийн анхны татварын тайланг бөглөхөөс өмнө бизнесийнхээ шийдвэрийг гаргах хэрэгтэй болно.

Мөнгөний нягтлан бодох бүртгэл хэрхэн ажилладаг вэ

Бэлэн мөнгөний бүртгэлд мөнгө шилжсэн тохиолдолд гар ажил гүйлгээг бүртгэдэг.

Мөнгө хүлээн авснаар орлого нь бүртгэгдэж, зардлыг бүртгэж авдаг.

Жишээ 1: Орлогын гүйлгээний хувьд, хэрэв та үйлчилгээ үзүүлж, үйлчлүүлэгчийнхээ төлбөрийг хийвэл, тухайн үйлчилгээнд төлбөрийг хүлээн авсан тохиолдолд л зөвхөн мөнгөн орлого олох зорилгоор бүртгэдэг. Хэрэв та 8-р сарын 12-нд нэхэмжлэхийг илгээж, 9-р сарын 1 хүртэл төлбөрөө хүлээн авдаггүй бол 9-р сарын 1-нд төлбөрөө бүртгэнэ.

Жишээ 2: Зардлын гүйлгээний хувьд та утасны үйлчилгээний төлбөр тооцоог хүлээн авч болох боловч мөнгөний нягтлан бодох бүртгэлд та төлбөрийг үнэн зөв төлөх хүртэл зардлыг бүртгэдэггүй. Хэрэв та наймдугаар сарын 15-нд төлбөрөө аваад 9-р сарын 1 хүртэл төлбөрөө төлөөгүй бол 9-р сарын 1 хүртэл зардлыг бүртгэхгүй.

Pro and Con: Мөнгөний нягтлан бодох бүртгэлийг санах, бүртгэх нь илүү хялбар байдаг. Борлуулалтыг таны дансны дансанд бүртгэсэн тохиолдолд таны бизнест бүртгэгдсэн байна.

Гэхдээ мөнгөний нягтлан бодох бүртгэлийн арга нь таны бизнесийн үйл ажиллагааны бодит дүр зургийг харуулахгүй байж магадгүй. Таны завгүй буюу удаан байсан сараас мөнгө хүлээн авсан сараас ялгаатай.

Аккруэл бүртгэл хэрхэн ажилладаг вэ?

Аккруэл суурьтай нягтлан бодох бүртгэлд ажил гүйлгээ хийснээр (төлбөр тооцоо хийгдсэн) нэхэмжлэл буюу нэхэмжлэх илгээх замаар гүйлгээг бүртгэдэг.

Жишээ 1: Орлогын гүйлгээний хувьд аккруэл суурийн аргыг ашиглан ажил дууссан эсвэл бүтээгдэхүүн хүлээн авагдсан үед орлогыг бүртгэнэ; Өөрөөр хэлбэл та төлбөрөө олсон. Дээрх жишээн дээр та хараахан төлөөгүй боловч төлбөрөө илгээх үед таны орлого бүртгэгдэнэ. Та төлбөрөө төлөөгүй ч төлбөрийг хүлээн авмагц зардлыг бүртгэдэг.

Жишээ 2: Зардлын гүйлгээний хувьд. Зардлыг тооцохдоо татварын зорилгоор зардлыг тооцдог. Тиймээс та тухайн жилийн төлбөрийг төлөөгүй байсан ч тэр жилийнхээ төлөө хасах болно.

Pro болон Con: Аккруэль нягтлан бодох бүртгэл нь илүү төвөгтэй байдаг боловч таны сарын бизнесийн үйл ажиллагааг илүү нарийвчлалтай харуулдаг.

Таны нягтлан бодох бүртгэлийн аргыг тохируулах

Ихэнх жижиг компаниуд нягтлан бодох бүртгэлийн мөнгөн аргыг ашигладаг. Учир нь орлого, зарлагыг хэзээ, хэзээ бүртгэх нь хялбар, хялбар байдаг. Хэрэв та аккруэл суурийн аргыг ашиглах ёстой

IRS хэлэхдээ:

"Ерөнхийдөө, хэрэв та бараа бэлтгэж, худалдан авалт хийх эсвэл бараа борлуулахдаа бараа материалаа хадгалж, барааны борлуулалт, худалдан авалтын аккруэл суурийн аргыг ашигла."

Бараа материалд худалдаалах аливаа бараа, мөн худалдах зориулалттай эд зүйлийн бие махбодийн хувьд нийлүүлэх хангамж зэрэг багтана.

Төгсгөлийн жилийн гүйлгээ ба нягтлан бодох бүртгэлийн арга

Санхүүгийн жил дуусахад мөнгөн гүйлгээ, аккруэл бүртгэлийг ажил гүйлгээний цагт тооцох ёстой. Энд байгаа:

Тооцоогүй үнэт цаас / Муу төлбөр

Аккруэл зарчмын дагуу хэрэв та төлбөр төлөөгүй худалдан авагчтай бол эдгээрийг буруу бичиж, эсвэл татвараа бууруулж болно.

Жишээ нь хоёрдугаар сард та нэхэмжилсэн нэхэмжлэгчтэй гэдгээ хэлье. Та мөнгөө цуглуулахад давтан оролдож, эцэст нь энэ үйлчлүүлэгч төлбөр төлөхгүй гэж шийдсэн. Хэрэв та аккруэл суурийн нягтлан бодох бүртгэлийн аргыг ашиглаж байгаа бол, та аль хэдийн борлуулалтыг аль хэдийн бүртгэсэн байна. Жилийн эцэс гэхэд та энэхүү цуглуулсан дүнг таны орлогоос авч болох ба ингэснээр таны нийт орлого ба татварын өр төлбөрийг бууруулна.

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг

Нягтлан бодох бүртгэлийн аргуудын талаарх IRS-ийн хязгаарлалтын талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг IRS-ийн Хэвлэл 538: Нягтлан бодох бүртгэлийн Журнал ба Аргазүйн хэсгээс үзнэ үү .

Disclaimer: Энэ зүйлд байгаа мэдээлэл нь татвар эсвэл хуулийн зөвлөгөө болохгүй. Хэрэв та нягтлан бодох бүртгэлийн ямар аргыг сонгохоо мэдэхгүй байгаа бол мэргэжлийн татварын зөвлөхтэйгээ шалгаарай .