Гэсэн хэдий ч, үйл явдлыг аятайхан өнгөрөөхийг хүсвэл үйл ажиллагааны төлөвлөлт нь маш чухал байдаг. Мөн бүх хүчин чармайлтаас үр дүнг хүсдэг.
Тиймээс танай байгууллага "хостингийн хороо" авах ёстой.
Хүлээн авагч хороо гэж юу вэ?
"Хүлээн авагч хороо" нь уламжлалт үйл явдлын төлөвлөлтийн хорооноос өөр байдаг. Өдрийн болон оройн үйл явдлыг төлөвлөх, хуваарилах эсвэл зохион байгуулах гэж байгаа хүмүүсийг зохион байгуулахын оронд хостингийн хороо нь үйл ажиллагаагаа явуулж байгаа эсэхийг шалгахын тулд сүлжээгээ ашигладаг баг юм. Хүлээн авагчдын зарим хорооны гишүүд дараахь зүйлийг сонгож болно:
- Тийз худалдан авахын тулд найз нөхөд, гэр бүл, хамт олондоо урамшуулан дэмжээрэй
- Дотоодын бизнесээс дуудлага худалдаанаас бараа материал цуглуулах
- Хаалга шагнал эсвэл үйл явдлын хоол захиалагчийн борлуулалтын холболтыг хий
Мэдээжийн хэрэг, хостын хороо танай буяны үйл ажиллагааг урьдаас илүү сайн хийж чадах олон тооны арга замууд байдаг . Хүлээн авагч хороо нь тухайн намын жинхэнэ эзэн гэж үздэг; Хамгийн сайн зочны урилгыг хэн нэгэн хүн хоол хүнс эсвэл чимэглэлийг хэн дуудахаа мэддэг бөгөөд үйл явдлыг нийт амжилтанд хүргэх хүмүүстэй холбож чадна.
Хүлээн авагч хороо нь үйл явдлын үед хүлээн авсан хөрөнгөө нэмэгдүүлэх буюу хэвлэл мэдээллийн анхаарлыг илүү их татаж, зөв хүмүүсийг олж авах, ажилд авах нь амин чухал байдаг.
Хүлээн авагч хороонд хэн сонгох вэ?
Бодит ашиг тустай Хүлээн авагч хороо нь төлбөрт зах зээлд оролцогч эсвэл үйл явдлын төлөвлөгчид орохгүй. Үүний оронд тэд танай одоогийн баг, хандивлагчдын суурь, сайн дурын ажилтнуудтай холбоо тогтоож, хүрч ажиллахад бэлэн байх ёстой.
Таны хостын хороо хэдэн цөөн тооны хүмүүсээс хэдэн арван хүртэлх хэмжээтэй байж болно.
Таны хороонд илүү олон хүмүүс таны үйл ажиллагааны амжилтад илүү их нөлөө үзүүлэх болно.
Хүлээн авах хорооны гишүүдийг хаанаас ч олж авч болно, үүнд:
- Танай байгууллагын доторх удирдах зөвлөлийн гишүүн эсвэл дарга
- Олон нийттэй харьцах сайн дурынхан
- Орон нутгийн бизнес эрхлэгчидтэй холбоотой хандивлагчид
- Танай хандивлагчдын хүн ам зүйн талаар өргөн хүрээтэй холбоо бүхий хандивлагч эсвэл удирдах зөвлөлийн гишүүн
- Үйлдвэрлэгчид эсвэл газар эзэмшигчийн талаар мэддэг сайн дурынхан
- Таны шалтгааныг байнга дэмждэг орон нутгийн эсвэл үндэсний алдартнууд
Орон сууцны хороонд нэгдэхийг хүссэн хүмүүстэй танилцсаны дараа; Тэднийг элсүүлэх цаг болжээ.
Хүлээн авагч хороо хэрхэн элсэх вэ?
Хүлээн авагч хоршоодын сайн дурын гишүүнийг хайж олох, холбох. Гэсэн хэдий ч, хэн нэгнийг хостоны хороонд байлгахыг хүсэхгүй байна. Албан ёсны урилга нь хорооны гишүүдийг элсүүлэх хамгийн сайн арга юм.
Хүлээн авагч хорооны урилгад дараах зүйлсийг оруулах нь чухал юм.
- Үйл явдал ба танай байгууллагын тухай мэдээлэл (огноо, байршил)
- Үйл явдлын зорилгын тухай мэдээлэл (тодорхой шалтгаанаар хөрөнгө босгох)
- Хүлээн авагч хорооны гишүүд хэрхэн хувь нэмэр оруулах жишээ
- Таны багт хариулах, холбогдох цаг хугацаа
- "Дэвшилтэт" танд тэднийг урьж байгаадаа баяртай байгааг мэдэгдэж баярлалаа
- Таны нэр / холбоо барих хүн, холбоо барих мэдээлэл
Боломжит гишүүд тэдний оролцоог мэдэж байгаа гэдгээ хүлээн зөвшөөрч, талархал илэрхийлэхийн зэрэгцээ тэднийг нэгдэх замаар мэдэгдэхүйц нөлөө үзүүлж чадаж байгаа эсэхийг шалгаарай.
Хэрвээ та өөрийн хорооны урилгын захиаг хэрхэн гаргахыг хүсч байгаа бол ашгийн төлөө бус вэбсайтуудын талаар олон жишээ бий. Хэрэв та ашиглахад хялбар загварыг хайж байгаа бол доорх загварыг хуулж, буулгах ба хаалт бүрийг өөрийн мэдээллээ оруулаарай.
[Огноо]
Хүндэт [Нэрээ оруулах]:
[Танай байгууллагын нэр] [Санд оруулах] [Сараар] төлөвлөж байгаа сэтгэл хөдөлгөм үйл явдлын талаар танд мэдэгдэхээр бичиж байна.
[Сараар + Он (хэрэв одоогийнхоос өөр байвал)] [Байгууллага] [Үйл ажиллагааны нэр] -ийг [Хаан] -т [байгууллагынхаа хаягийн учир шалтгаан / нийгмийн асуудал / асуудлын талаарх мэдлэгийг нэмэгдүүлэх] хөтөлбөр / санаачилга / хүчин чармайлт].
[Үйл явдал / зорилго / сэдэвтэй холбоотой холбогдох мэдээллийг нэмж оруулах].
Энэ арга хэмжээ нь [хот] -д [Байршлын газар (хэрэв байгаа бол)] [огноо, цагт] болно.
[Эхний нэр], бид энэ үйл явдлыг хийхэд тусалж, бусад хүмүүстэй адил амжилтанд хүрэх болно. Хэрэв та энэ үйл явдлын нэг хэсэг, цаашдын үйл явдлын нэг хэсэг байхыг хүсч байвал манай албан ёсны урилга манай хорооны хэсэг байх болно.
Хамтран оролцох хэд хэдэн энгийн арга зам байдаг:
- Өөрийнхөө нэр, эсвэл байгууллагынхаа нэрийг манай хорооны гишүүнээр хуваалцаарай
- Хамтран ажиллагсад, найз нөхөд, хөршүүдээ манай хүснэгтэнд (хүснэгт / билет) худалдаж аваарай.
- Энэ арга хэмжээнд бидэнтэй нэгдээрэй
- [Хүний байр суурь, холболт дээр үндэслэн тусгай хүсэлт тавих.]
Хэрэв та өөрийн ширээнээ хослуулж, найз нөхөд, хамт ажиллагсдыг оройн зугаа цэнгэлийн үйл ажиллагаанд татан оролцуулахыг хүсч байвал бид дуртай. Таны өгөөмөр туслалцаа нь [шалтгааныг] хүргэх, үр дүнг нь гаргахад бидэнд туслах болно.
[Байгууллагын] гишүүн таныг [Insert timeframe] дотор тантай холбоо барьж, манай хорооны дэлгэрэнгүйг ярилцаж, оролцож байгаа эсэхээ ярилцах болно.
[Event Name] болон ирээдүйн үйл явдлуудыг амжилттай болгохын тулд бидэнтэй хамтран ажиллахыг та хүлээж байна! Таны өгөөмөр хандаж, дэмжлэг үзүүлсэнд баярлалаа.
Хүндэтгэсэн,
[Таны нэр]
[Байгууллагын байршил]
[Байгууллагын нэр]
[Холбогдох дугаар]
Таныг Хүлээн авагч хорооноос ажилд авсныхаа дараа
Сонгогдсон хорооны гишүүдийг урьсан бол та хүлээн авах захидал эсвэл дуудлага хүлээн авах болно. Гэсэн хэдий ч, та энэ үйл явдлын нарийвчилсан мэдээллийг авах эсвэл хийхийг хүсч байгаа бол хороотой богино хэмжээний уулзалтыг төлөвлөх. Тэднээс юу ч гуйгаагүй бол тэдэнд:
- Нэг нэгэндээ танилцах
- Тэдний байгууллагад хэрхэн оролцдог талаар ярилц
- Өөрийн шалтгаан / ажлын талаархи материал, илтгэлүүдийг шалгана уу
- Тэднийг хэрхэн хувь нэмэр оруулахыг хүсч буйгаа санаарай
Эндээс та тэдэнд хөрөнгө босгох зорилгоо мэдэж, тэдэнтэй хамтарч ажиллахыг хүсч байна уу (холбоо барих эсвэл дуудлага худалдаанд ороход хүрэх). Хэрэв та том бүлэгтэй бол тэд "дэд хороод" -д хувааж болно
Мэдээжийн хэрэг, энэ нь таны үйл ажиллагааг төлөвлөх, гүйцэтгэхийн тулд зөвхөн хүлээн авагчийн хорооны ажил биш юм. Хүлээн авагч хороо сайн дурынхан, үйл явдлын төлөвлөлтийн хороотой хамт зарах, тасалбар зарах, шинэ дуудлага худалдаа зохион байгуулах , дуудлага худалдаанд оролцох зэрэг олон зүйл, шөнийн цэнгэлдэх нь оролцогчдод цохилт өгөх болно.
Хүлээн авагчдын хорооны хүчин чармайлтыг таних
Энэ арга хэмжээ дууссаны дараа танай хостын хорооны гишүүд энэ арга хэмжээнд хоёуланд нь талархал илэрхийлж, бичсэнд баярлалаа . Хүлээн авагч хороо таньтай илүү их холбоотой байх тусмаа тэд ирээдүйд зохион байгуулах хүсэлтэй байх болно.
Дараагийн арга хэмжээг зохион байгуулахад тань туслах байгууллага, нийгэм дэх хүмүүсийг олох. Тэд таны нэмэгдэж буй мөнгөний хэмжээ болон таны дэмжиж чаддаг хөтөлбөрүүдэд асар их өөрчлөлт оруулж болно.