Таны жижиг бизнесийг хэрхэн яаж ажиллуулах вэ?

Хаана ч аваачиж өгч болно

Технологи нь жижиг бизнес эрхлэгчдэд ямар төрлийн бизнес эрхлэхээс үл хамааран хүчирхэг зүйл юм. Технологийг ашиглах нь бизнес эрхлэгчдийг мөнгө хэмнэх , бизнесийн үйл явцыг эрчимжүүлж, шинэ бүтээгдэхүүн, үйлчилгээгээ шинэ аргаар сурталчлах , үр бүтээлтэй ажиллахад гайхалтай зүйлсийг хийхэд нь тусалдаг.

Технологи нь олон жижиг бизнесийн эзэд гэр орон, бизнесийн газраа орхиж, гар утасны оффисыг үүсгэх чадвартай болгож өгдөг. Энэ төрлийн хөдөлгөөн нь газарзүйн сорилтыг арилгаж, жижиг бизнес эрхлэгчдэд урам зориг, уян хатан хандахад тусалдаг.

Хэрвээ та бизнесээ авахад бэлэн байгаа бол хаа нэг газар ажиллуулах боломжтой хөдөлгөөнт оффис бий болгох зарим зөвлөгөө байна.

  • 01 - Зөв Mobile Computer-ийг сонгоно уу

    Хэрэв таны компьютер шаардвал таны үндсэн оффисоос гарахад та авах боломжтой, хөнгөн, хөдлөх систем хэрэгтэй болно. Энэ нь ширээний компьютерийг арилгаж байгаа боловч танд анхаарах бусад сонголтууд байсаар байна.

    Таны хийж буй ажлаас хамааран MacBook Pro зэрэг хүч чадлын зөөврийн компьютер хэрэгтэй болно. Хэрвээ та гар утасны оффисоос ямар ч хүнд ачаа өргөхгүй бол Asus Eee PC гэх мэт нэтбүүк, илүү хямд netbook нь таны хэрэгцээнд нийцэх болно. Зарим тохиолдолд Apple iPad гэх мэт таблет компьютер нь үндсэн офис болон гар утасны оффисын хоорондох зайг холбоход туслах хангалттай боломжуудтай байж болно.

  • 02 - Найдвартай, найдвартай Интернэт холболтыг авах

    Та Интернет холболтгүйгээр өнөөдөр бизнес эрхлэх боломжгүй ч үнэгүй Wi-Fi халуун цэг үүнийг багасгахгүй. Нэгдүгээрт, үнэгүй нэвтрэх цэг нь ихэвчлэн бизнесийн ажилд хангалттай найдвартай биш байдаг. Хоёрдугаарт, Wi-Fi халуун цэг аюулгүй биш юм. Бизнесийн компьютертай хүнийг ашиглах нь таны өгөгдлийг эрсдэлд оруулах болно.

    Нэг хувилбар бол өндөр хурдтай хөдөлгөөнт холбооны карт, эсвэл MiFi (компакт утасгүй чиглүүлэгч) юм. Та өөрийн гар утасны үйлчилгээ үзүүлэгчээс төхөөрөмж буюу өгөгдлийн төлөвлөгөөг худалдан авах боломжтой, эсвэл урьдчилж төлсөн, эсвэл утасгүй интернетийн хандалт хийх боломжтой компаниас худалдан авч болно. Ямар ч сонголтыг сонгосон бол шифрлэсэн нууц үг ашиглан өөрийн өгөгдлийг хамгаалахаа мартуузай.

  • 03 - Таны өгөгдөл хүртээмжтэй болгох

    Хэрэв та олон компьютертай (жишээ нь таны оффисын компьютер, хөдөлгөөнт компьютерийн хувьд лаптоп гэх мэт) байвал компьютеруудын хооронд файл солилцох арга хэрэгтэй болно. Та өөрөө өөртөө файлуудаа имэйлээр явуулах эсвэл нэг компьютерээс нөгөө рүү файл шилжүүлэхийн тулд USB диск ашиглаж болно. Гэхдээ энэ нь төвөгтэй боловч хувилбар хянах боломж олгож болох юм. Хамгийн сайн сонголт бол онлайн нөөцлөх үйлчилгээг ашиглах бөгөөд таны өгөгдлийг автоматаар олон нөөц төхөөрөмжөөр синхрончлох болно.

    Онлайн нөөцлөх үйлчилгээ нь гар утасны оффисоос өгөгдөлд хандахад хялбар болгодог. Мөн та ердөө нэг үндсэн компьютертай байсан ч энэ нь системийн ослын үед таны өгөгдлийг нөөцлөх, хүртээмжтэй байлгах найдвартай арга юм.

  • 04 - Удирдах зөвлөлийн гишүүнээр явахыг бодоорой

    Гар утасны оффисууд эвдэрч сүйрэх, боох, хаашаа ч явахад хялбар байх ёстой. Өөрөөр хэлбэл та хоёр файлаа кабинтай хамт зам дээр чирж чадахгүй гэсэн үг юм. Хэрэв та аялж явахдаа хүнд хэцүү газар үлдээж магадгүй тул цаасан бичиг баримтыг өөрийн оффисдоо эргүүлэн харах хэрэгтэй болно. Хэрэв энэ нь танд байнга тулгардаг сорилт бол цаасан цаасгүй (эсвэл наад зах нь тоон систем) оффис руу шилжиж болно.

    Та цаас хэрэглэдэггүй оффис болон тоон баримт бичгийн менежментийн системийг үүсгэж болно. санхүү, нягтлан бодох бүртгэл болон төсвийг компьютер дээрээ удирдах; Компьютер дээрээ тэмдэглэл хөтлөх, эсвэл дараа нь шилжүүлэх; электрон гэрээг ашиглана. Та дижитал баримт бичгийн менежментийн системийг бий болгосноор та бүхэн цаасан дээрээ бичиг баримтаа олж авах боломжтой. Эдгээр файлууд таны онлайн нөөцлөлтийн үйлчилгээнд синхрончлогдсоны дараа тэднийг хаанаас ч хандаж болно, таны оффисыг жинхэнэ гар утсанд хүргэх боломжтой.

    Та ч гэсэн хаана ч явсан чиргүүлийн утасны шугам, тоон факсын шугамыг ашиглан утсаар ярих боломжтой. Энэ нь зам дээр мэргэжлийн, бизнес эрхлэхэд туслах болно.

  • 05 - Системийн засварыг тогтмол хийх

    Татаж авах, суулгах шаардлагатай үйлдлийн систем, програм хангамжийн шинэчлэлтүүд алга. Энэ бол гар утасны үйлдвэрлэлийн гол гол хүчин зүйл болдог. Та энэ шаардлагагүй сул зогсолтоос зайлсхийхийн тулд аяллын өмнө системээ шинэчлэх хэрэгтэй.

    Та мөн вирусны эсрэг програм хангамжийг суулгаж, шинэчилж найдвартай байх ёстой. Мөн суулгах хэрэгтэй аюулгүй байдлын засваруудыг алгасахгүй байх хэрэгтэй. Таны системийг байнга шинэчилж, вирусгүй байх нь бизнес, хөдөлгөөнт эсвэл хөдөлгөөнгүй бүх салбарт амин чухал юм.

  • 06 - Захын хэсгүүдийг мартаарай

    Зөөврийн хэвлэгч, сканнер, нэмэлт зай, эсвэл дуртай хулгана зэрэг нь таны хөдөлгөөнт оффис таны ажлыг дэмжиж, найдвартай, үр ашигтай ажиллахад бэлэн эсэхийг шалгаарай. Та мөн гар утасны компьютерт зориулж цахилгааны утас авчирч цэнэглэж, бэлэн байлгах боломжтой. Мөн гэнэтийн хүч чадлын үед компьютерээ хамгаалахын тулд бага хэмжээний хамгаалагчаар явах нь зүйтэй юм.

    Гар утасны оффисыг бий болгох нь маш олон үйл явц юм. Гар утасны оффисоо бий болгохын тулд хичнээн хэмжээний хандалт хийх хэрэгтэйг шийдээрэй. Хөдөлгөөнт ажлын талбараа төгссөний дараа та байнгын төв оффис шаардлагагүй болсныг мэдэж болно.

    Гар утасны оффисын дэлгүүрийн жагсаалтыг эхлүүлэхийн тулд бизнес аялагчид зөвлөж буй бүтээгдэхүүний жагсаалтыг үзээрэй.