Цуглуулга захидал хоёр зүйлийг хийх хэрэгтэй. Худалдан авагчийн сайн сайхан байдлыг хадгалж, төлбөрөө төлөхөд нь тусалдаг. Захидал захидал илгээж байх үед захидал ажиллаж байгааг та мэднэ. Таны утсыг залгаад, төлбөрийг шуудангаар авах боломжтой.
Хэрэв та захидлуудаа илгээж, хариулт байхгүй бол шинэ цуглуулах үсгийг гаргах цаг боллоо.
Захидал үүсгэх шилдэг туршлагуудыг ойлгохын тулд жишээ цуглуулах захидал доор байгаа болно.
Цуглуулгын захидлыг хэзээ ашиглах вэ?
Өнгөрсөн жил борлуулалт нь өнгөрсөн жил байсангүй. Франк Фрэнкийг нас барсаныхаа дараа хэвлийдээ сэгсэрч, толгойгоо сэгсэрч, бизнес эрхлэхийг хүсч байсан бол одоо ажил хэрэггүй болсон аж.
Шинжлэх ухааны мэргэжилтнүүдийн бичсэн захидал цуглуулснаар юу хийх ёстойг нь мэдэж байсан. -Өчигдөр биш харин эрт ирээрэй гэж мэргэжилтэн тушаав. Фрэнк өнгөрсөн төлбөрийн нэхэмжлэхийг авч, хэрэглэгчийн мэдээллийг цуглуулах маягт руу оруулав. Фрэнкийг овоо тийш нь өнгөрөөдөг байсан тул итгэл үнэмшил нь түүнд төлсөн мөнгөөрөө төлөх бодол нь улам нэмэгдэж байв.
Дээж авах захидал
2018 оны 1-р сарын 8 Фрэнс Сантехник Дансны дугаар буюу Invoice #: 123 Баланс эсвэл хугацаа хэтэрсэн тэнцэл: $ 100.00 Хүндэт Жим, Энэ нь 2008 оны 11-р сарын 28-ны байдлаар таны дансны үлдэгдэл $ 100.00 байсан хугацаа хэтэрсэн байсан сануулга юм. Өнөөдөр энэ төлбөрийг төлөхийг хүсч байна уу, би таны тав тухыг хангах төлбөрийн дугтуйг хавсаргасан байна. Таны төлбөрийн төлөө баярлалаа. Хүндэтгэсэн, Фрэнк Смит Фрэнс Сантехник |
Цуглуулах захидал зөвлөмжүүд
Дээрх жишээ цуглуулах захидлаас харахад хамгийн үр дүнтэй цуглуулга нь богино, цэг хүртэл, уншихад хялбар байдаг. Урт, төөрөгдүүлсэн үг, өгүүлбэрээс зайлсхийхийг хичээ. Илүү шууд захидал нь илүү буруу ойлголт өгдөг. Цуглуулгын захидал нь:
- Эхний өгүүлбэр дэх үсгээ бичнэ үү
- Хоёр дахь өгүүлбэр дэх эхний өгүүлбэрийн талаар илүү тайлбарла
- Шийдлийг санал болгох
- Хүлээн авагчид баярлалаа
Цуглуулгын захидал нь таны бизнесийн тусгал болж байдаг учраас мэргэжлийнхээ дагуу байнга захидал бичиж гарын үсэг зурах хэрэгтэй. Таны захидал хэн нэгэн танд мөнгө илгээхийг ятгахыг санаарай. Ялангуяа хэрэглэгчид энэ бизнесээ үргэлжлүүлэн хийхийг хүсч байгаа бол таны үг, аялгуу чухал юм. Худалдан авагчийн төлөх ёстой гэж үргэлж боддог.
Төлбөр хийх дугтуйг хавсаргах нь сайн санаа юм. Хэрэв та төлбөрийн дугтуйнд шуудангийн төлбөрийг оруулж болно гэвэл энэ нь илүү дээр юм. Төлбөр хийхэд хэрэглэгчид хялбар болгохын тулд таны төлбөрийг төлөх боломжтой байх болно.
Мишель Данн цаг хугацаа эртнээс эсвэл эрт төлдөг худалдан авагчтай байхыг хүсдэг компаниудад тусалдаг компаниудад хоцрогдсон эсвэл төлдөггүй үйлчлүүлэгчидтэй тэмцэж байгаа компаниудтай хамтран ажилладаг. Мишель кредит ба өрийн цуглуулгын 21 гаруй жилийн туршлагатай бөгөөд "Хүн бүрт зориулж" Чадварлаг хүн болоход зориулагдсан, хүн бүрт зориулагдсан кредит ба цуглуулгын гарын авлага ", бусад олон номтой, туршлагатай, мэдлэг, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний бүхий л багаж хэрэгсэлтэй байдаг. Таны компанид том өөрчлөлт хийх боломжтой.
Alyssa Грегоригийн найруулсан