Компанийн ТУЗ-ийн хурал яагаад яагаад хуралддаг вэ?
Компанийн уулзалтуудын тэмдэглэл хөтлөх, тэмдэглэх хэд хэдэн шалтгаан бий.
Хурлын тэмдэглэлийг хураах эхний болон хамгийн чухал шалтгаан бол таны шийдсэн бичлэгийг авах явдал юм. Би хэдхэн сарын өмнө удирдах зөвлөлийн гаргасан шийдвэрийг хэн ч санахгүй байсан ч хурлын үеэр сууж байлаа. Таны бизнест зориулж бичсэн зүйл байвал,
Корпорацийн ТУЗ-ийн тэмдэглэлийн хоёр дахь шалтгаан нь санхүүгийн болон хариуцлагатай байдлын зорилготой. Удирдах зєвлєлийн гишїїд итгэл хїлээх байр суурьтай байдаг. Тэд корпорацийн хувьцаа эзэмшигчдийн оруулсан хөрөнгө оруулалтын талаар шийдвэр гаргаж байгаа бөгөөд тэд корпорацийн ашиг сонирхол, ашиг сонирхлын зөрчилгүйгээр мэргэн ухаанаар үйлдэх ёстой гэдгээ батлах хэрэгтэй байна. Удирдах зєвлєлийн хурлын тэмдэглэлтэй байх нь зєвлєлгєєнд сайнаар хандаж, тэдний їйл ажиллагааны тєлєє хариуцлага хїлээхээс хамгаалахад тусалдаг.
Гурав дахь шалтгаан нь татварын зорилгоор юм. Корпораци бол хувь нийлүүлэгчдийн тусдаа нэгж юм. Та энэ тусгаарлалтаа хадгалж байгаа гэдэгт итгэлтэй байхын тулд удирдах зөвлөлийн хурлын тэмдэглэл хөтлөнө.
Тэдгээргүйгээр IRS буюу төрийн агентлагууд бизнесийн татварын байдлыг үгүйсгэж болно. Үүнийг харуулахгүй байгаа корпораци нь эзэмшигчээс тусдаа байгууллага мэт үйл ажиллагаа явуулж байгаа нь татварын хүнд нөхцөл байдлыг бий болгож чадна.
Төлөөлөн удирдах зөвлөлийн гишүүд үүргээ гүйцэтгэж, гишүүдийн цагийг хорогдуулдаг урт удаан хугацааны, ТУЗ-ийн хуралгүйгээр хамгаалах үүргээ биелүүлэхийн тулд бизнес эрхлэхэд тэнцвэртэй байдаг.
Бид энэ нийтлэл дэх тэнцвэрийг заана.
Удирдах зөвлөлийн хурлын тэмдэглэлийг авч хэлэлцсэн шалтгаануудын талаар бид ярьж байсан. Бизнесийн зарим алдаа, тэдгээрийг хэрхэн засах тухай зарим бодол санаа байна.
Уулзалт эхлэхээс өмнө хөтөлбөрийг үүсгэх, тараахгүй байх
Удирдах зєвлєлийн хуралдаан дээр компанийн томилсон том том алдаа нь уулзалтын ємнє хэлэлцэх асуудал биш, хэлэлцэх асуудал, холбогдох баримт бичгийг хурал болохоос ємнє тавиагїй юм. Хэлэлцэх асуудал нь хэлэлцэх асуудлын жагсаалт тус бүрт тодорхой хугацаатай байх ёстой. Зорилтот хөтөлбөртэй байх нь зөвхөн хурлыг илүү үр дүнтэй болгоход тусалдаг төдийгүй удирдах зөвлөл (дараа нь минутын дараа уншиж буй хүн) хэлэлцэх асуудлынхаа ач холбогдлыг чухал болохыг мэддэг.
Энэ нь чухал ач холбогдолтой, яаралтай бол асуудал хэлэлцэх асуудалд хүрч чадахгүй гэсэн үг биш, харин саналыг хэлэлцэх асуудал дээр санал болгож болно. Үүнээс гадна яаралтай шийдвэрийг удирдах зөвлөл биш, гүйцэтгэх захирлаар зохицуулах ёстой.
Удирдах зөвлөлийн хуралдааны чухал хэсгүүд байхгүй байна
Удирдах зөвлөлийн хурлын тэмдэглэлд дараах зүйлс орно:
- Нь хурал он сар өдөр, цаг хугацаа, байршил
- Эхлэх, дуусах хугацаа, хэлэлцэх асуудлын тодорхой нэг зүйлүүдэд хуваарилах хугацаа
- Ямар төрлийн ТУЗ-ийн хурал - тогтмол, тусгай эсвэл жилээр (бүх улс оронд корпорациуд жил бүрийн хурал хийхийг шаарддаг)
- Төлөөлөн удирдах зөвлөлийн гишүүд, зочид, ажиллагсадын гишүүд, ямар зөвлөлийн гишүүд байхгүй байгааг хэн тэмдэглэж байсан. Өнгөрсөн эсвэл эрт гарсан хэн нэгний нэрийг тэмдэглэж авна уу.
- Чуулганд байгаа эсэхийг тодорхойлох. Кворумыг ихэвчлэн корпорациудын зүгээс авах саналыг авахын тулд ихэвчлэн шаарддаг. Чуулгын шаардлага нь ихэвчлэн гишүүдийн талаас илүү байдаг. (Жишээлбэл есөн гишүүний зөвлөлийн хувьд, таван гишүүн нь чуулганд байх ёстой).
- Хэрэв илтгэлүүд нь хороод эсвэл бусад хүмүүсээр дамжуулагдвал илтгэгчдийн нэрс, нэрийг оруул.
Хуралдааны тэмдэглэлүүд маш олон
Магадгүй хамгийн том алдаа гаргах зөвлөл бол хэлэлцүүлгийн (заримдаа аргументууд) болон процессуудын талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг шаардах явдал юм. Хэлэлцүүлэгт юу ярьж байгааг хэн ч биш, харин шийдвэрийн үр дүнг тусгана. Танай удирдах зєвлєл шинэ бїтээгдэхїїн борлуулах хєдєлгєєнд санал єгсєн гэж хэлье.
Хурлын тэмдэглэлд: "Халуун ногоо амтлах шинэ мөрийг нэмж, бясалгалыг саад тотгоргүй, зөвшөөрч, маш их ялгаатай." Хэрэв бүлгийн хэлэлцүүлэгт оролцсон бол хэлэлцүүлгийн үргэлжлэх хугацааг тэмдэглэж, хураангуйлан бичсэн байх ёстой. Гэхдээ хэлэлцүүлгийн талаар нарийвчлан үзэх шаардлагагүй.
Энэ нь тодорхой биш байна
Спектрийн нөгөө тал нь зарим мэдээллийг мэдээлэл өгөх хангалттай биш бөгөөд гишүүдээ асуудалд оруулдаггүй. Хэрэв шийдвэр нь санал нэгтэй бус байсан бол ТУЗ-ийн гишүүд аль нь татгалзсан, хэн нь татгалзсан (мөн түр зогсоох нь сонирхлын зөрчилтэй байж болзошгүйг тэмдэглэсэн).
Та ярилцлага бүрийн цохилт, цохилтыг тэмдэглэх шаардлагагүй юм уу, эсвэл юу хэлэв. Гэхдээ хэлэлцүүлгийн үзэл санааг тусгахын тулд минутад хангалттай мэдээлэл байх ёстой.
ТУЗ-ийн хурал хэтэрхий урт
Урт удаан уулзалт хийх дургүй байдаг ч хурал, минутыг багасгах зарим арга зам бий. Та зөвлөлийн хурлын цагийг зөвшөөрч хэлэлцэх хөтөлбөрөө хадгалж болно. Үндсэндээ хэлэлцэх асуудал бол хэлэлцүүлэггүйгээр хэлэлцэж болохуйц асуудлуудын жагсаалт юм. Жагсаалтанд өмнөх уулзалт, санхүүгийн тайлан, хороо, гүйцэтгэх захирлын тайлан зэрэг багтаж болно.
Зєвшєєрлийн хэлэлцэх асуудал, тайлан болон бусад мэдээллийг гишїїнтэй унших боломжийг олгохын тулд хурлын ємнє тараах ёстой. Дараа нь уулзалтын үеэр зөвшөөрлийн хэлэлцэх асуудал нь хурлын явцын нэг хэсэг юм. Удирдах зєвлєлийн аль ч гишїїн зєвшилцлийн хэлэлцэх асуудлын талаар асуулт тавьж, санаа зовох асуудал тавьж болно. Гэхдээ ямар нэг асуудал байхгїй бол зєвшилцлийн бїх асуудлыг нэг удаа саналаа єгєх боломжтой.
Шийдвэрлэх буруу хэлбэр
Корпорацийн зөвлөл нь ерөнхий бодлогыг шийдвэрлэдэг. Өдөр тутмын шийдвэрийг корпорацийн удирдлагууд уг бодлогод үндэслэн шийдвэрлэдэг. Заримдаа удирдах зєвлєл нь илїї сайн менежмент хийхэд илїї их шийдвэр гаргахыг хичээдэг.
Тэмдэглэх минутыг батлахгүй
Удирдах зөвлөлийн хуралдаан дээр ажилд ороод, хурлын тэмдэглэлийг үзэхийг хүсч байна. Гэхдээ хурлууд хурлын захидал болон сүнс аль алийг нь зөв тусгаж чаддаг байх нь чухал юм. Тэмдэглэлийг батлагдах хүртэл "төсөл" гэж үзнэ.
Уулзалтын тэмдэглэл хөтлөхгүй байх
Корпорацийнхаа сайн сайхан байдлыг хадгалахын тулд та бүхэн асуудлаа шийдсэний дараа корпорацийн хурлын тэмдэглэлийг хаа нэгтээ аюулгүй, хүртээмжтэй байлгахаа бүү мартаарай. Корпорацийн тэмдэглэлийн дэвтэрт, эсвэл "үүлэн дотор" нууц үгээр хамгаалагдсан файлыг хадгалах үйл явцыг бий болгох.
Компанийн нарийн бичгийн даргын үүрэг ролийг хүлээн зөвшөөрөхгүй байх
Компанийн тэмдэглэлтэй холбоотой ихэнх үүргүүд корпорацийн нарийн бичгийн даргын доогуур байдаг. Корпорацийн нарийн бичгийн даргын үүрэг бол урлаг бөгөөд эдгээр хүмүүс олонтоо хангалттай биш байдаг. Энэ хүнд тогтмол "баярлалаа" гэж хэлээрэй.
Төлөөлөн Удирдах Зөвлөлд зөвлөхийн хувьд Өмгөөлөгчийг оруулаагүй байх
Энэ зүйлд байгаа мэдээлэл нь татвар эсвэл хуулийн зөвлөгөө байх зорилготой биш бөгөөд зохиогч нь өмгөөлөгч биш юм. Танай корпораци нь хувийн эсвэл олон нийтэд (олон нийтэд арилжаалагддаг хувьцаануудтай) байвал компаний тэмдэглэлийг хэрхэн авахыг зөвлөх өмгөөлөгчтэй байх ёстой бөгөөд удирдах зөвлөлийн хамгаалалтанд байлгахын тулд удирдах зөвлөлийн чухал хурлуудад оролцож байх ёстой.