Физик бүртгэлийг хэрхэн хийх

Бараа түүхий эд бага, дэлгүүр хадгаламжтай болтол түр хүлээнэ үү

Getty Image / Hero Images

Ихэнх жижиглэн худалдаачдад бараа материалын үнэ цэнэтэй бараа материалын тооллого хийж, бараа материалын барааны үнийг зөв үнэлэх зорилгоор татвар эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн дүрмээр шаарддаг. Жижиглэнгийн дэлгүүр нь бараа материалыг байнгын тооллогын систем эсвэл бусад програм хангамжийг ашиглаж болох хэдий ч бүх бараа материалыг бодитоор тоолох шаардлагатай байж болно.

Энд биет бараа материалыг аль болох бага нарийвчлалтай, аль болох нарийвчлалтайгаар хэрхэн хийх вэ?

Эдгээр зөвлөмжүүд нь бизнес эрхлэгчид болон тэдний ажилтнуудад зориулсан үйл явцыг илүү хялбар, тодорхой болгох болно.

Бараа материалын тооллого

Нөөц тавиур дээр бараа таваарыг тавиур дээр байрлуул. Боломжтой бол ар талаас аль болох их хэмжээний нөөцийг арилга. Мөнгөний боодол, оффис эсвэл бусад байршлаар бараа байхгүй байна. Та бараагаа борлуулахын тулд ямар нэгэн гэнэтийн зүйл хийхийг хүсэхгүй байна.

Бараа материалын биет тооллыг аль болох хурдан явуулахын тулд борлуулалт удаан, бараа материалын түвшин буурсан цагийг төлөвлөх. Холбогдох тэмдэглэлд бүтэн бүсчлэл ( сэргээх ) буюу физик тооллого хийхээс өмнө дэлгүүрийг шулуунаар бөглөхөд бүх бүтээгдэхүүн нь хялбар тоолоход хялбар, дэг журамтай байх ёстой. Бараа түүхий эдийн үнэ цэнэ бага, дэлгүүр нь зохицуулалт сайтай байх нь бараа материалын тооллого жигд байх хамгийн сайн боломж юм.

Хэрэв бараа материалын үйлчилгээ нь биет тооллого хийхийн тулд хөлсөлсөн бол тэдгээрийн өгсөн зааврыг дагаж мөрдөнө.

Нөгөө талаас хэрэв дэлгүүрийн ажилтнууд физикийн бараа материалыг явуулж байгаа бол бараа материалын тооллогын процессыг тайлбарлахын тулд ажилтнуудтай уулзана.

Дэлгүүр менежер нь ажилтнуудын тооллогын нарийвчлалыг шалгахын тулд тооны хуудасны тоог шалгах хэрэгтэй. Ажилтан бүрийг газар дээр нь байрлуулж, бараа материалын нэр, үнэ, бараа материалын түвшний жагсаалтыг урьдчилан жагсаасан тооллого тооллогын хуудсыг урьдчилан өгнө.

Бараа материалын баг хэд хэдэн хүнийг оруулаад алдааг амархан засахын тулд баллууртай байлгана.

Хэрвээ танд ажилтнуудаа физик бараа материалыг амжилттай татан авах чадваргүй гэдэгт эргэлзэх шалтгаан байгаа бол та өөрийн гэдсийг дагаж, бараа материалын үйлчилгээг үзээрэй. Иймэрхүү төвөгтэй үйл явцын талаар харамсахаасаа илүү аюулгүй.

Зөрүү үүссэн үед

Бараа материалыг явуулж буй хүмүүс хуудас тус бүрийг тоолж, зөвхөн тоо хэмжээг нь тэмдэглэнэ. Бараа материалын биет тооллого дуусмагц биет тооллогыг тооллогын хугацааны бүртгэлийг харьцуулна.

Зөрүүг цаашид судалж, шийдвэрлэнэ. Тодорхой зөрүүтэйгээр тооллогын өөр өөр баг шаардлагатай байж болно. Хэрэв та тооллогын үйлчилгээнээс илүү өөрийн ажилтнаа ашиглахаар шийдсэн бол тооллогын зөрөө нь хэн нэгэн бөмбөгийг унагасан улаан туг байж болно. Алдааг зөрчөөгүй хэлцлийг оруулаад алдаа засах нэг л арга зам байгаа юм.

Бараа материалын процессыг засах үед

Бараа материалын үйл явцын төгсгөлд биет бараа материалын тоо хэмжээ, үнэ цэнийг тусгахын тулд бараа материалын тасралтгүй бүртгэлийг тохируулна. Төгссөн бүсийг харуулсан зургууд энэ зорилгодоо туслах болно.