Цикл тооцох таван шилдэг практикийг агшилтын хэмжээг багасга
Бараа материалын агшилт ба алдаануудыг даван туулах
Бараа материалын агшилтын хэмжээ нь бизнесийн үйл ажиллагааны явцад алдагдсан бараа материалын хэмжээг хэлнэ.
Энэ нь хулгайлах, хүлээн авах алдаа, ПОС-ийн буруу SKU-ыг оруулах, буцаан олголт, солилцоог зохистой зохицуулах зэрэг байж болно. Бараа материалын "алдах" боломжийн олон арга замаар яагаад энэ нь таны үйл ажиллагааны чухал хэсэг болохыг олж харж чадна.
Би жижиглэн худалдаа эрхэлдэг хүмүүстэй ажиллахдаа тэдний бараа материалыг муу удирдаж чадахгүйгээс их хэмжээний мөнгө олдог. Шалгах хамгийн сайн арга бол биет тооллогоор дамждаг. Гэсэн хэдий ч бүх дэлгүүрийн физик тоо нь хүнд хэцүү үйл явц юм. Тийм ч учраас ихэнх жижиглэнгийн худалдаачид жилийн төсөвтөө жилд нэг удаа л хийдэг. Бусад жижиглэнгийн худалдаачид жилд хоёр удаа хийх боловч статистик нь алдагдал (shrinkage) адилхан байх хандлагатай байгааг харуулж байна. Хэрэв та жилдээ нэг л бараа материал хийдэг байсан бөгөөд 20,000 долларын алдагдал (буурч) байсан бөгөөд жилд хоёр бараа материал хийдэг байсан бол бараа материалын менежментийн дээд давхцал дээр байхгүй байсан ч мөн адил алдагдалд орох магадлалтай.
Жилдээ нэг тооллогын биет тооллогоос илүү их зүйлийг хийхэд хэцүү гэж бодож магадгүй ч энэ нь огтхон ч биш юм.
Нэгээс олон тооны бүртгэл хийх нь нарийвчлалыг сайжруулж, бараа материалын муу практикийг хэт их зардалтай болгодог. Ялангуяа агшилт нь хулгайд учирсан тохиолдолд. Хулгайч баригдахаасаа өмнө бүтэн жилийн турш хулгайлах болно.
Дугуйн тоо
Асуудал нь бүрэн хэмжээний биет тооллого хийхийн тулд цаг хугацаа, зардал юм.
Тэгэхээр жижиглэнгийн худалдаачин юу хийж чадах вэ? Хариулт нь мөчлөгийн тооллогыг хийх явдал юм. Дугуйн тоо тоолол нь таны бараа материалын зарим хэсгийг тоолох үйл явцыг (мөчлөг.) Мөчлөгт хадгалдаг. Бид POS-д ямар нэг алдааг засах бөгөөд энэ нь бид бүтээгдэхүүнээс гарах боломжгүй болоход тусалдаг. Гуравдугаар сард бид бүх шаахайгаа тоолох гэх мэт.
Бараа материалын алдагдлыг орлого алдсан
Жишээ нь, алдагдсан орлогын томоохон жолооч нарын нэг нь бөглөх менежмент муу байдаг. Энэ нь борлуулалтын үнийн түвшинд суурилсан тодорхой бүтээгдэхүүн дээр "бөглөх" гэсэн санааг илэрхийлдэг компьютерт хамаарна. Хэрэв бараа материалын тоо тасарч, ПОС нь танд зөвхөн дөрвөн зүйлийн талаар дөрвөн зүйлийг бодож байгаа бол дахин захиалга өгөхгүй. Та энэ бүтээгдэхүүнийг худалдан авахаар ирсэн хэрэглэгчээс хоосон тавиур үлдээд зогсох болно. Үйлчлүүлэгч навч, худалдан авахад хаа нэгтээ явдаг. Тэд тэндээс олдох тул тэд одоо өрсөлдөгчийнхөө дэлгүүрээс буцах болно.
Циклийн тоо нь алдаа олж, засах замаар энэ үйл явдлаас урьдчилан сэргийлж чадна. Бид бүгдээрээ жижиглэн худалдаачидтай "хоёр хувьцаатай" гэж хэлдэг байсан ч тэдгээрийн аль нэгийг нь олж чадаагүй гэдэгт би итгэлтэй байна. Маск тоолох процессоор та алдаа (магадгүй) багасгаж, бараа материалаа илүү сайн удирдах болно.
Шилдэг туршлага
Үүнийг дагах зарим шилдэг туршлагуудыг үзүүлье:
- Сар бүр нэг ангиллыг тоолно. Энэ нь жилд нэгээс илүү удаа бүх зүйлийг давтах боломжийг олгодог. Энэ нь таныг анхаарч ажилладаг. Үнэнийг хэлэхэд, энэ төрлийн тооллого хийх боломжтой бараа материалын тоо хэмжээ юм. Циклийн тоо хэзээ ч дэлгүүрийг хааж болохгүй. Өөрөөр хэлбэл, ажлын цагаар тоолох, эсвэл ойролцоогоор 2 цагийн дотор бөглөх боломжтой байх ёстой.
- Аль ангилалд тоолохыг сонгох. Жишээ нь, долдугаар сард урт ханцуйтай цамц тоолох шаардлагагүй болно. Долдугаар сард өөрийн шортыг тоол. Циклийн тооллын санаа улирал дуусахаас өмнө хариу өгөх чадвартай байх ёстой. Өөрөөр хэлбэл одоо борлуулж буй бүтээгдэхүүний алдааг засах хэрэгтэй. Уналт төлөвлөлтийн зорилгоор тооцооллын тооллын хувьд ойлгомжтой боловч бүтээгдэхүүний борлуулалтын боломж нь хамгийн дээд цэгтээ хүрэх үед шууд хариу үйлдэл хийхэд жинхэнэ ашиг тус болно.
- Агуулахын хэсгийг ажилтанд өг. Нэг хүнийг тухайн газарт хариуцлага хүлээх. Тэдгээрийг хадгалж, цэвэрлэж, бараа тавьдаг. Тэр хүн мөчлөгийн тооллыг гүйцээдэг. Энэ нь улирал бүр ажилчдын гүйцэтгэлийн хяналтанд багтсан болно. Тайлбар : Бүх шалгалтанд тэнцэх системийг шалгаж, менежерийн туслалцаа үзүүлдэг. Хүмүүс буруу зохицуулалт хийхийг хүсэхгүй эсвэл таны тооллогыг тоолох үүргийг нь хулгайлахыг хүсэхгүй байна.
- Ажилтнуудын үр дүнг оруулах. Хэдийгээр та бүх ажилчдадаа бүх төрлийн долларыг хуваалцах шаардлагагүй ч (би үргэлж л хийдэг) үүнийг хэрхэн хийж байгааг нь мэдэхэд тэдэнд тусалдаг. Хэрвээ алдагдал гарвал мэдэж байх ёстой. Ихэнх тохиолдолд, алдагдсан газраа зогсоож, бараа материалаа хумихаас сэргийлж чадах ажилтан юм. Би тооллогын асуудлуудтай тулгарсан үед биш харин нууцыг шийдэх ажилтан хэд хэдэн удаа нэрлэж болно.
- Таны тооллын хуваарь гаргахгүй. Ажилчдыг таахыг үргэлжлүүл. Би улирлын шинж чанар дээр үндэслэн ангилах санал гаргасан ч та урьдчилан таамаглахыг хүсэхгүй байна. Дотоод хулгайч таны төлөвлөж буй зүйлдээ маш их ашиг тусаа өгч байгаа гэдгийг мэдэж авах болно.
Тооцоолох мөчлөгт гол нь энэ нь ердийн зүйл биш, харин дээрээс хэтэрдэггүй. Жижиглэн худалдаачид сар бүр хэт ихийг хийхийг хичээдэг. Энэ бол энд биш юм. Энгийн байлгаарай, энэ нь танд сайнаар үйлчлэх болно.