Үүлний тооцоолол нь таны гэрийн бизнесд хэрхэн тусалж чадах вэ?

Cloud дээр суурилсан тооцооллын давуу тал, ашиглалт, хэрэглээ

Би анх гэрээсээ бизнес эхлэхдээ вэбсайтын дизайн, график дизайн, имэйлийн бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэл, мөнгөний менежмент, холбоо барих менежмент зэрэг олон програм хангамжтай болсон. Өнөөдөр миний хийдэг бүх зүйл бол вэб суурилсан бөгөөд өрөөнд хэмнэж, компьютер дээрээ элэгдэж, урсана. Цаашилбал, энэ нь миний компьютер, таблет, зөөврийн компьютер эсвэл утасны аль нь ч байсан ямар ч төхөөрөмж дээр хаанаас ч ажиллах боломжтой болгодог.

Cloud computing гэдэг нь та илүү ихийг сонсдог нэр томъёо юм , гэхдээ энэ нь ямар утгатай юм бол, эсвэл энэ нь таны гэрийн бизнесийг зөв гэж үздэг байх.

Үүний тулд та үүлний тооцоолол болон танд юу хийж чадах талаар мэдэх хэрэгтэй.

Үүл тооцоолох гэж юу вэ?

Cloud тооцоолох нь өгөгдлийг онлайн (үүлэн дотор) хадгалж, ямар ч төхөөрөмжөөс онлайн авах боломжтой гэсэн үг юм. Зарим тохиолдолд энэ нь энгийн файл хадгалах бөгөөд бусад тохиолдолд та үүсгэж өөрчилж болох өгөгдөл хадгалах боломжтой.

Үүл тооцоолох ямар давуу талтай вэ?

Үүнд: үүл хадгалах сан ашиглахад олон ашиг тус байдаг :

1) Мөнгөн хадгаламж. Онлайн олон тооны өгөгдөл тооцоолол болон хадгалалтын нөөц нь тодорхой хэмжээний өгөгдөл хүртэл үнэ төлбөргүй ашиглах боломжтой. Төлбөрт суурилсан нөөц хэрэгтэй байсан ч гэсэн технологийн системийг ажиллуулахын тулд програм хангамж худалдан авах, технологийн дэмжлэг авахад мөнгө хэмнэх нь анхаарал хандуулах болно.

2) Шаардлагатай. Cloud тооцоолох нь таныг ямар ч төхөөрөмжөөс үсрэх хөтөчгүйгээр Интернэтэд холбогдож чадах ямар ч төхөөрөмжөөс ажиллах боломжтой. Өгөгдлийг зөөврийн хадгалалтын диск дээр хадгалахын оронд онлайнаар хадгалж, өөр газарт хандаж болно.

Энэ нь ялангуяа USB порттой төхөөрөмжүүд нь үсрэлт хөтөч эсвэл бусад файлын хадгалалтын төхөөрөмжөөр дамжуулан хадгалсан файл уруу хандах гар утас эсвэл таблетуудад өгөгдөлд хандах боломжийг олгодог.

3) Бүтээмж ба хамтын ажиллагаа. Та үүлэн тооцооллоор дамжуулан өөрийн багийг илүү хурдан хийж чадна. Одоо та и-мэйл явуулах шаардлагагүй.

Хүн бүр нэг цэгээр өгөгдлийг удирдах, удирдах боломжтой.

Үүл тооцоолох нь ямар ач холбогдолтой вэ?

Энэ дэлхийд юу ч төгс бус, үүнд үүл тооцоолох. Үүл хадгалах санд зарим нэг дутагдал байна :

1) Аюулгүй байдал. Үүл хадгалахад ашиглах хамгийн их санаа зовоосон асуудал бол таны өгөгдлийн аюулгүй байдал юм. Хэдийгээр таны өгөгдлийг аюулгүй байлгах, үүл хадгалах нөөц системийг хамгаалахын тулд маш их хичээсэн ч, таны өгөгдөл 100% гэж байхгүй.

2) Downtime. Cloud тооцоолох нь таны онлайнаар авах чадвараас хамаарна. Хэрэв таны Интернетийн холболт доошоо орвол таны өгөгдөлд хүрэх чадвар мөн адил юм.

3) Платформд нэвтрэх боломжгүй. Зарим үүл хадгалах шийдэл бусдад сайн тоглодоггүй. Та хэрэглээний үүл үйлчилгээг таны хэрэгцээнд тохируулан ашиглаж байгаа хэрэгслийг ашиглана уу.

4) Зардал. Үүл тооцоолох нь танд мөнгө, цагийг хэмнэх боломжтой тул тоонуудыг ажиллуулах хэрэгтэй. Магадгүй програм хангамж сар бүр онлайн үйлчилгээнээс илүү үнэтэй байж болох юм.

Үүлний тооцооллыг хэрхэн ашиглаж болох вэ?

Үүнд:

1) Өгөгдлийн хадгалалт. Та компьютер дээрээ хүссэнээр файлаа хадгалах боломжтой. Агуулахын үүлийг ашиглан өөр төхөөрөмж дээрх хаа нэгтээ өөр газар хандах боломжтой. Жишээлбэл, та гэртээ баримт бичгийг боловсруулж, хожим нь орон нутгийн java холболт дээр ажиллахаар ажиллаж магадгүй юм.

2) Нөөцлөх. Мэдээллийг алдах нь их айдас юм. Таны өгөгдөлд хадгалсан онлайн нь таныг компьютер эсвэл хадгалалтын төхөөрөмжүүд сүйрсэн эсвэл гэмтсэн тохиолдолд таныг хамгаалах болно.

3) Хамтын ажиллагаа. Баган дээр ажиллах эсвэл таны виртуал туслах ажилтан таны файлд хандах боломжтой байхын тулд, үүлэн тооцоолох нь өгөгдөлд хамаатай бүх хүмүүсийг авч ашиглахад хялбар болгодог.

4) Хэрэгсэл ба үйлчилгээ. Олон тооны том компаниуд энэ програмыг зарах үүлд суурилсан загварт шилжүүлэхээс татгалзсан байна. Жишээлбэл, Microsoft болон Adobe аль аль нь өөрийн хэрэглээний програмуудыг (өөрөөр хэлбэл Word эсвэл Acrobat) сар бүр ашиглана. Үүл дээр нэвтрэх хэрэгсэл, үйлчилгээ нь оффисын програм хангамж (өөрөөр хэлбэл Google Docs), график бүтээл (өөрөөр хэлбэл PicMonkey, Canva), нягтлан бодох бүртгэл (Quickbooks Online) болон тэмдэглэл (Evernote).

Үүл тооцоолох үйлчилгээг сонгохдоо юуг анхаарах ёстой вэ.

Хэдийгээр шинж чанар, зардлыг харгалзан үзэж байгаа бол шийдвэрээ гаргахгүй байхыг хүсч байна. Үүлний тооцоолох үйлчилгээнд авч үзэх зарим нэг зүйл энд байна.

1) Шифрлэх. Таны өгөгдлүүдийн аюулгүй байдал, ялангуяа клиент мэдээлэлд хандах эсвэл бусад эмзэг өгөгдөл хадгалах шаардлагатай байгаа бол таны анхаарах зүйл байх ёстой.

2) Автомат синхрончлол. Файлыг үүлэн дотор хадгалж эсвэл өөрчлөх үед бусад төхөөрөмжүүдээр дамжуулан нэн даруй бэлэн байх ёстой. Жишээлбэл DropboxBox-д хандах болгонд таны ашиглаж байгаа төхөөрөмж дээр шинэ юмуу өөрчлөгдсөн файлууд байгаа эсэхийг шалгана.

3) Дэмжлэг. Юу болоогүй, тусламж хэрэгтэй бол тусламж авах хэрэгтэй болно.

4) File хувилбар. Хэрэв та багийн хамт ажиллаж байгаа бол энэ нь ялангуяа чухал юм. Файлын хувилбар нь таны файлуудын олон хувилбарыг бий болгодог тул та өөрийн баримт бичгийн урьдны хувилгаануудыг шалгаж болно.