Бид үүл тооцоолох талаар маш их санаа зовдог. Яагаад Cloud Computing Жижиг бизнес эрхлэгчдэд тохирдог бол бид үүлний тооцоолол нь үдэгчийг үүсгэснээс хойш жижиг бизнес эрхлэх хамгийн сайн зүйл гэж хэлж байна. Гэхдээ энэ нь үүл тооцооллын дутагдалтай зүйл биш бөгөөд жижиг бизнес бүр өөрсдийн бүх сервер, ширээний програмыг шууд хаяж, бизнесийн үүлдрийн бүх үйл ажиллагааг явуулах ёстой гэсэн үг биш юм.
Гүйцэтгэлийг эрчимтэй болгох зэрэг видео засварлах зэрэг нь үүлэнд тохирохгүй, өндөр гүйцэтгэлтэй ширээний компьютерууд (график дизайныг ашигладаг гэх мэт) шаардагдах бусад төрлийн програм хангамж байдаггүй. Жижиг бизнесийн эзэд өөр өөр хэрэгцээ, өөр өөр тайвшралтай байдаг. Та нар зөвхөн зарим аппликешны үүл тооцооллыг ашиглах нь илүү ашигтай байж болох юм. Эсвэл бүр ч үгүй.
Салхинд анхаарал болгоомжтой хандахын өмнө үүл рүү ороход үүлний тооцооллын сул тал таны жижиг бизнест хэрхэн нөлөөлж болох талаар авч үзье.
01 - Чөлөөтэй цаг хугацаа
Харамсалтай нь таны бизнес үүл найдвартай байдалд хэр найдвартай байхыг харгалзан үзвэл үүлэн тооцоолох хамгийн найдвартай үүлдэр үйлчилгээ үзүүлдэг байгууллагууд нь серверийн тасалдалыг даван туулж байна.
CRN's 2015 оны 5-р сарын 20-ны хамгийн том үүлдрийн ургацанд бичсэнээр Apple iCloud нь цахим шуудан, iCloud Драйв, Documents гэх мэт бусад үүл үйлчилгээнд нөлөөлсөн 7 цагийн тасалдалтай байсан. Таны үүл үйлчилгээг тасалдуулах уу?
02 - Аюулгүй байдлын асуудлууд
Үүлний тооцоологч үйлдвэрлэгчид байгуулагдсан нь тэдний хамгийн сүүлийн үеийн, хамгийн боловсронгуй мэдээллийн аюулгүй байдлын системүүдтэй бөгөөд таны бизнесийг хүссэн, өгөгдлийн аюулгүй байдал нь ихээхэн санаа зовж байгаа гэдгийг ойлгоход ихээхэн урт хугацаагаар оржээ. Гэсэн хэдий ч энэ талаархи итгэл үнэмшил нь NSA-ийн мөрдөн байцаалтын скандалын үеэр ихээхэн зовж байсан.
Таны үүлний мэдээллийг Интернэтэд хаанаас ч хандаж болно гэдгийг санаарай. Хакердсан, эвгүй ажилтан эсвэл хайхрамжгүй хэрэглэгчийн нэр / нууц үгийн аюулгүй байдлын улмаас өгөгдөл зөрчсөн тохиолдолд таны бизнесийн өгөгдөл эвдэгдэж болно гэдгийг санаарай.
Мөн илүү олон тооны өгөгдлийн зөрчил нь байнга аюулгүй, найдвартай компаниудад тохиолддог. Жишээлбэл, IRS нь хамгийн найдвартай системүүдийн нэг байх болно, гэхдээ тэд IRS-ийн өгөгдөл 2015 онд зөрчсөн.
Гэвч үүл рүү шилжих нь үнэндээ жижиг бизнесийн аюулгүй байдлыг дээшлүүлж чадна гэж Accenture технологийн Лабораторийн захирал Майкл Рэдинг ярьж байна. "Үүл томруулалтын компаниуд их нөөцтэй байдаг тул тэд аюулгүй байдлын түвшинг санал болгож чаддаг тул жижиг бизнес эрхлэгчид өөрсдийн сервер дээр ажиллах чадваргүй байж болох юм" гэж хэлжээ ("Outsource IT Headaches to Cloud" ( Globe and Захидал ).
Жижиг бизнесийн эзэн болохын хувьд үүл тооцоолох компанийн аюулгүй байдлын түвшингүүд нь үүл тооцооллын аюулгүй байдлын сул талыг нөхдөг.
03 - Зардал
Тиймээ, үүл програмууд (Програм хангамж гэж нэрлэдэг програмууд эсвэл СДА гэж нэрлэдэг) нь лиценз эсвэл дэд бүтцийг дэмжихэд их хэмжээний хөрөнгө оруулалт шаарддаггүй боловч үүл програм нь програм хангамжийн бүх боломжуудтай байдаг бөгөөд үгүй бол алдаанууд нь чухал биш юм Та?
Таны хэрэгцээнд тохируулан үүлд суурилсан програм хангамжийг өөрчлөнө гэдэг зардлыг ихээр нэмэх боломжтой. Хэрэв та өөрчлөн хөгжүүлсэн програм хангамжийг ашиглавал үнэтэй дахин бичихгүйгээр үүл рүү шилжүүлэх боломжгүй байж магадгүй нь мэдээж сул тал юм. Мөнгө хэмнэх эсэхээ шалгаарай. Та ирээдүйн өргөжин тэлэлтийг харгалзан үнэ тарифын төлөвлөгөө, дэлгэрэнгүй мэдээллийг анхааралтай авч үзэх хэрэгтэй.
Жишээлбэл, саяхан үүлд суурилсан гишүүнчлэлийн програмд шилжсэн ашгийн бус байгууллагын ерөнхийлөгч тэдний гишүүнчлэлийн тоо саяхан гэрээнийхээ хязгаараас хэтэрсэн үед дараагийн шатанд хүрэх үнэ бараг хоёр дахин нэмэгдсэн байна. Гар утасны төлөвлөгөөний адил диавол нь үүлний үйлчилгээний гэрээтэй холбоотой дэлгэрэнгүй мэдээлэлтэй байж болно.
Хамгийн сүүлийн үеийн хамгийн агуу их хэрэгтэй юу?
Хэрэв та жил бүр хамгийн сүүлийн үеийн програм хангамжийн хувилбар хэрэггүй бол ширээний програм хангамж нь урт хугацаанд хямдхан болно.
Жишээлбэл, та Microsoft Office-ийн ширээний компьютерийг 2016 оноос худалдаж аваад хэдхэн жилийн турш ашигладаг бол, та нэг удаагийн төлбөр төлөөд, програмыг өөрийн үүргийг ашигладаг бол Office 365-ыг ашиглан жилийн төлбөр төлөх ёстой.
Нягтлан бодох бүртгэл , татвар хураалтын програм хангамж зэрэг бизнесийн бусад төрлийн програмууд нь жил тутам шинэчлэлтийг шаарддаг бөгөөд үүлэнд тохирсон байдаг.
Өгөгдөл дамжуулах зардал
Хэрэв таны бизнест их хэмжээний өгөгдөл шилжүүлэх шаардлагатай бол үүл (дотогш) өгөгдөл дамжуулах нь үнэгүй байх бөгөөд үндсэн сар бүрийн тэтгэмжийн дүнд шилжүүлсэн өгөгдөл нь GB суурь тутамд төлбөр ногдуулдаг болохыг анхаарах хэрэгтэй.
Хэрэв таны бизнесийн шаардлагууд таны үүл програмууд эсвэл өгөгдлийн сангаас их хэмжээний дата татаж авдаг бол нэмэлт зардлууд нэмж болно. (Жишээ нь, Microsoft Azure өгөгдөл дамжуулалтын үнийг үз.)
Аз болоход, үүл тооцоолох нь маш өрсөлдөөнтэй бизнес бөгөөд зардал ерөнхийдөө буурч байгаа тул одоогийн үнийг шалга.
04 - Үлэмж уян хатан байдал
Нягтлан бодох бүртгэлийн багцаас нөгөөд шилжих өвдөлтийг даван туулсан нэг хүнээс л асуугаарай. Илүү энгийн жишээ гэвэл та өөр аппликешнд үүсгэсэн баримт бичгийг Google Docs хүснэгтэд оруулах боломжгүй.
Зарим үйлдвэрлэгчид нь тусгайлсан програм хангамж / техник хангамжийг ашиглан "түгжигдэх" үйлчлүүлэгчийг санаатайгаар оролддог бөгөөд ингэснээр өөр үүл худалдагч руу шилжих боломжгүй юмуу маш үнэтэй байдаг.
Хэрэв та үүл рүү шилжих гэж байгаа бол өөрийн үүлний борлуулалтын гэрээ нь таны өгөгдлийг өмчлөх эрхийг хадгалж үлдэх бөгөөд худалдагчийн санал нь одоогийн стандарттай нийцэж байгаа эсэхийг шалгаарай.
Түүнчлэн, бизнесээ өргөжүүлэх , эсвэл гэрээ байгуулахад шаардлагатай үүл тооцоологч хэрэглэгчид болон өгөгдөл хадгалахад амархан (болон хямдхан) нэмэх, хасах боломжтой эсэхийг шалгаарай.
05 - Хэрэглэгчийн дэмжлэг
Google-ийн үндсэн "Мөнгө" дэмжлэгийн багцын үүлний тавцан дээр одоогоор $ 150 / сар зардаг бөгөөд энэ нь дөрвөн цагийн хариутай цаг (зөвхөн ажлын цагаар) бөгөөд утасны дэмжлэг оруулдаггүй. Microsoft зэрэг бусад үүл үйлдвэрлэгчид үүнтэй төстэй дэмжлэгийн төлөвлөгөөний хувилбаруудтай.
Хэрэв таны бизнесийн хэрэгцээ шаардлага нь хэрэглэгчийн дэмжлэгийн асуудалд шуурхай хариу арга хэмжээ авах шаардлагатай бол таны үүлэнгийн үйлчилгээ үзүүлэгч нь техникийн дэмжлэг үзүүлэх, үүнд имэйл, утас, амьд чат, мэдлэгийн бааз, хэрэглэгчийн форум зэрэг олон сонголттой байх боломжтой эсэхийг шалгаарай. Амралт, эсвэл амралтын өдрүүдэд илүү өндөр түвшний дэмжлэг авахад бэлэн байхаар бэлтгэ.
Доод эгнээ: үүл Таны тохилог түвшний дагуу
Үүлний тооцоолол нь жижиг бизнес эрхлэгчдийг МТ-ийн менежментийн зардлыг нөхөх боломжийг олгодог. Интернэт дээр тэдний бизнесийн өгөгдөлтэй холбоотой аюулгүй байдлын асуудал нь жижиг бизнес эрхлэгчдийн хамгийн их анхаардаг асуудал юм.
Нэг арга нь үүл тооцооллыг удаанаар эхлүүлэх явдал юм; Өөрийнхөө бизнесийн програмыг нэг эсвэл хоёрыг нь сонгохын тулд түүнийг хэрхэн солихыг сонгох. Цаг хугацаа өнгөрөх тусам та үүнтэй илүү тааламжтай болж, илүү үүл тооцоолох давуу талыг хурааж чадна гэж найдаж байна.