Таны үйл ажиллагааг гүйцэлдүүлэхийн тулд яаж ажиллуулахаа хэрхэн шийдэх вэ
Үйл явдлын төлөвлөгч биш зочин байх нь үйл ажиллагааны ажилтнуудын үйл ажиллагаанд үйл ажиллагааны ажилтнуудыг ажиглах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь юу нь сайн болохыг анзаарах хэтийн төлөвийг хялбархан бөгөөд юу нь болохгүйг харуулдаг.
Эдгээр алдаанаас зайлсхийх зөвлөгөөг муутай зохицуулсан үйл явдлуудад гурван алдаанаас харж болно.
Алдаатай бүртгэлийн хуудас
Бүртгэлийн хүснэгт рүү зочлох үед үйл явдлын ажилтнууд зочлахад бэлэн, зочдод туслахад бэлэн байна.
Бүртгэлийн хүснэгт рүү явж байгаа хэн нэг нь үйл явдалд хамаарахгүй гэж үзэхийн тулд үйлчилгээ үзүүлэхэд чиглэсэн, эсвэл эелдэг байх албагүй. Гэсэн хэдий ч ажилтнууд зөв бэлтгэгдээгүй эсвэл товч заавар өгч чадахгүй бол яг ийм зүйл тохиолддог. Бүртгэлийн хүснэгт нь зохион байгуулагч болон зохион байгуулагчийн дүрсийг төлөөлөх үйл явдлын ажилтнуудад сануулга өгнө үү. Ажилтнууд бүх зочидыг бүртгэлийн ширээн дээр мэндчилж, үйл явдлын эсвэл хостингийн нэрээр уг үйл явдалд оролцохыг хүсч байгаа эсэхийг асууна. Хэрэв алдаа хийсэн бол ихэнх зочид өөрөө өөрийгөө зөвтгөж, өөрсдийгөө уучлах болно. Хэрэв үгүй бол нөхцөл байдлыг хэрхэн хамгийн сайнаар харьцах талаар ажилтнуудад зааварчилгаа өгнө.
Үйл явдал тохиолдсон үед эелдэг байдал удаан явдаг.
Messy Event Setup
Ихэнх газруудад, гэрийн ажил хийх үйл ажиллагааг зохион байгуулж, хүлээн авалтын үйл ажиллагааны ажилтан тохиргоог хийж дуусгана. Хэрэв хүлээн авалтын үйл ажиллагаа нь шилийг унагаж, шанагануудыг цэвэрлээгүй бол үйл ажиллагаа хариуцсан ажилтан цэвэрлээгүй тохиолдолд шал нь шалан дээр хэвээр үлдэнэ.
Хагархай шил болон бусад хог хаягдлын шонгууд нь зөвхөн аймшигтай дүрсийг үлдээхээс гадна аюулгүйн аюулыг үүсгэж чадна. Тиймээс хамгийн сайн үйл явдлын үеэр төлөвлөгч нарыг эхлэхээс 1-2 цагийн өмнө угсралтын ажлыг ажиглаж, тухайн талбайд цуврал алхмуудыг хийж, 30 минут, 15 минутын өмнө шил, бусад зүйлсийг хайж олох болно. Аливаа зүйл байхаа больсон тохиолдолд үйл явдлын төлөвлөгч үүнийг хүлээн авалтын ажилтнуудын анхаарлыг хандуулж болно.
Зовлонтой болгох
Аль ч тохиолдолд уралдаант шалгаруулалтын үйл явцын зохион байгуулагчдын ажлын хуваарь, ажлын цагийн хуваарь хоёр (заримдаа өрсөлдөгч) байх болно. Энэ нь хоёулаа синхрончлогдсон эсэхийг нягтлах үйл ажиллагааны төлөвлөгчийн үүрэг хариуцлага юм.
Хөтөлбөрийн танилцуулга эсвэл гол зүйл нь бүртгэлийн төрөл, бүртгэл, ундаа зэргийг багтаах хүрэлцээтэй хүлээн авалтын дараа ирдэг. Цэвэрлэгээ, нураах үйл ажиллагаа явуулах хугацаа нь хөтөлбөрийн хөтөлбөрт хөндлөнгөөс оролцох буюу тасалдуулахгүй байхаар нарийн төлөвлөгдсөн байх ёстой. Цэвэрхэн, нулимс нь үйл ажиллагааны ажилтнуудын өмнө яригддаггүй бол үйл явдлын төлөвлөгч хүснэгт болон бусад зүйлсийг хостоны өмнө эсвэл зочин хэлэгчийн өмнө шууд устгаж, өрөөнд байгаа хүн бүрт анхаарал хандуулахыг олж мэднэ.
Үйл явдлын төлөвлөгчид албан тушаалтныг ажлын байртай байлгахын тулд чимээ шуугиантай байх үед нь сануулах менежерүүдэд сануулах хэрэгтэй юу? Хариулт нь тийм байна.
Доод шугам
Туршлагатай үйл ажиллагаа хариуцсан менежерүүд, ажилтнуудтай сайтар зохион байгуулагдсан газрууд үйл явдлын төлөвлөлтийн ажлыг хялбархан хийх ёстой ч, ийм төгс үйлийн гүйцэтгэл үргэлж үргэлж байдаггүй. Гол үйл явдлуудыг төлөвлөгч үйл ажиллагаагаа амжилттай явуулахын тулд бүх үйл явдлыг нарийвчлан гаргадаг. Тэд зохион байгуулалт, үйл явдлын үйлчилгээ, үдшийн үйлчлэлийн бүх асуудлыг ярилцах, уулзалтын менежерүүдтэй эвлэрэх, цаг хугацаа, үйл явдлын үйл ажиллагаанд хяналт тавихын тулд үйлчлүүлэгчийн боломжит хамгийн сайн үйл явдлыг хангахын тулд өмнө, дараа,