Чуулганыг төлөвлөх бодитой зүйл бол, ямар ч туршлагагүйгээр та илүү чухал асуудлыг даван туулж байхдаа бага зэрэг нарийвчлан бодох цагийг хэт ихээр алдаж болно гэсэн үг юм.
Эхний үе шатанд илүү хялбар болгох үүднээс бид тодорхой сэдвүүдээр илүү дэлгэрэнгүй танилцах боломжийг олгодог. Үүний үр дүн бол хатуу загварыг эхнээс нь эхлэхэд тань туслах бага хурлын төлөвлөлтийн гарын авлага юм.
Алхам 1: Таны бага хурлын алсын харааг гарга
Аливаа үйл явдал нь алсын хараанаас эхэлдэг боловч өртөгийг хэмжих, төлөвлөлтийн шийдвэр гаргахад зориулж үг хэлэх, тоондоо хувиргах хэрэгтэй. Нэгдүгээрт, та хэн, юу, хэзээ, хаана, яагаад гэх мэт үндсийг эхнээс нь эхлэх хэрэгтэй.
Дэлгэрэнгүй унших: Үйл явдлын төлөвлөлт 101: Үндсэн мэдээлэл боловсруулах
Алхам 2: Бизнес төлөвлөгөө боловсруулах
Танай бага хурал нь тэтгэлэг эсвэл байгууллагаас санхүүжигдээгүй бол та мөнгө хаанаас ирж байгаа болон ямар зорилгоор ашиглагдаж байгааг дүрсэлж байх хэрэгтэй болно. Энэхїї тэгшитгэлийн эхний хэсгийг тєлєвлєлтийн їйл явцын эрт їеэс тооцож байх ёстой.
Одоо хурал дээр үнийг тогтоохын тулд оролцогчид санал болгохоор төлөвлөж буй зүйлээ мэдэх хэрэгтэй. Таны аяллын болон дуут тоглогчдын тоо нь боломжит бүртгэгчдэд зориулсан борлуулалтын хүчин зүйл болно.
Алхам 3: Байршил, үйлчилгээтэй харьцуулах
Чуулган зохион байгуулагдах үед тань хэд хэдэн удаа уулзаж, хичнээн олон хүн оролцохыг хүсч байгаагаа мэдсэний дараа та тохиромжтой газар очиж дэлгүүрээ эхлүүлж болно.
Таны байршлын сонголт нь хоолны болон аудио / харааны зардлыг тодорхойлдог гэдгийг анхаарах хэрэгтэй. Ихэнх бага хурлын төвүүд болон үйл явдлын зочид буудлууд нь танай дотоодын үйлчилгээг ашиглах боломжтой.
Ихэнх бага хурлууд бүсээс гадуур зорчиж байгаа хүмүүст зориулж шөнийн цагаар өгдөг. Энэ шаардлага нь танай орон нутгийн шийдвэрт нөлөөлөх өөр нэг асуудлыг авч үзэх болно.
Цааш унших:
Алхам 4: Бүртгүүлэх, бүртгүүлэх
Хамгийн алдартай чуулганууд ч гэсэн өөрсдийн үйл явдлыг зах зээлд үр дүнтэй хуваарилах ёстой. Ирэх нь таны үйл ажиллагааны амжилтанд хамгийн чухал хүчин зүйл юм. Иргэдийн ирц сайн тоо нь орлого ба ивээн тэтгэх боломжийг олгодог. Мөн таны бүртгүүлсэн олон хүмүүс зар сурталчилгаа, оролцооны нээлтийн ил эрэлтийг бий болгоно. Урт түүх богино, хэрвээ та олон хүнийг зурж чадвал бусад бүх зүйл илүү хялбар болно.
Таны үйл ажиллагаа өргөжин тэлж байх үед бүртгэлийг зохицуулах нь илүү төвөгтэй байдаг. Энэ нь онлайн бүртгэлийн систем нь танд тоо, төлбөр хийх, өгөгдлийг зохион байгуулахад туслах болно.
Цааш унших:
5-р алхам: Талбайн дэлгэрэнгүй мэдээллийг төлөвлөх
Эцэст нь, бага хурлын бизнесийн элементүүдийг зохион байгуулж, хэрэгжүүлсний дараа газар дээр нь дэлгэрэнгүй мэдээлэл авч болно. Үүнд оролцогчид хурал, өрөөн бүрийн ерөнхий байршил, хоол хүнс, ундааны хуваарилалт зэргийг багтаана. Энэ бол ихэнх үйл явдлын төлөвлөлттэй холбоотой олон нийтийг хамарсан бага хурлын төлөвлөлтийн хэсэг юм. Бүх нарийн ширийн зүйлийг зохицуулах хамгийн сайн арга бол зочдод тань хөтөчөөрөө явах явдал юм. Тэднийг гарахын өмнө асуудлыг шийдэхийн тулд өдөр бүрийн цэг бүр дээр хэрхэн бодох, үйлдэх талаар дүрсэл.
Цааш унших:
- Алдарт уулзалтууд
- Үр дүнтэй бүртгэлийн хүснэгт хийх санаанууд
- Хурлын урсгалыг зохицуулах гарын үсгийн стратеги
Алхам 6: Үзэсгэлэнгийн менежментийн зөвлөмжүүд
Хурал нь ихэвчлэн үзэсгэлэнгийн газар буюу концертын шалыг багтаасан байдаг бөгөөд ивээн тэтгэгчид, борлуулагч нар өөрсдийн бүтээгдэхүүнийг борлуулах орон зай түрээслүүлдэг.
Хэрэв та бүхнийг сайн зохион байгуулбал энэ нь танай бага хурал дээр маш ашигтай боломж юм. Үзэсгэлэнгийн газар нь цаг хугацаа болон нөөц бололцооны талаар ихээхэн үүрэг амлалт шаарддаг тул та энэ форматад өгөхөөсөө өмнө олон нийлүүлэгчдийн хэрэгцээг удирдахад бэлэн байгаа эсэхийг шалгаарай.
Цааш унших: