Нягтлан бодох бүртгэлийн программ хангамж нь санхүүгийн удирдлагын арга хэрэгсэл болж чаддаг
Бараг бүх нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамж үйлдвэрлэгчид өөрсдийн бүтээгдэхүүнийг үүл рүү зөөж, онцлог шинж чанарууд, үнэ зэргээсээ хүртэл онлайн захиалгат суурилсан үйлчилгээг санал болгодог. Жишээ нь: FreshBooks, Zoho санал болгож буй багцын багцын 10 орчим хувь нь үнэгүй , бизнес эрхлэгч , хувиараа аж ахуй эрхлэгчдэд төлбөр тооцоо, зарлагын гүйлгээ, энгийн тайлан гаргахад тохиромжтой.
Ажиллагсадтай ба / эсвэл ажиллагсадтай бизнес эрхлэгчид QuickBooks, Sage 50 зэрэг нягтлан бодох бүртгэлийн багцуудыг агуулсан нягтлан бодох бүртгэлийн багцууд нь дансны авлага , дансны үлдэгдэл , ерөнхий дэвшлийн чадавхийг багтаасан давхар бичилтийг хийх боломжтой. Илүү дэвшилтэт хэлбэрийн нэмэлт боломжууд гэвэл цалин хөлс, олон хэрэглэгчийн хандалт, валютын хөрвүүлэлт, цаг хугацаа, төлбөр тооцоо, бараа материалын хяналт, хэрэглэгчийн харилцааны менежмент (CRM), анализ зэрэг олон боломжуудыг багтаадаг.
Таны хэрэгцээ шаардлагаас үл хамааран, нягтлан бодох бүртгэлийн программ хангамж нь өөрийн нягтлан бодох бүртгэлээ ашиглан хүснэгтүүд ашиглан өөрийн нягтлан бодох бүртгэл хийхийг оролдож, таны бүх жижиг бизнесийн нягтлан бодох бүртгэлийг хийх мэргэжлийн ажилд авахын тулд сайн буулт хийх боломжтой.
Жижиг бизнесийн нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжийг ашиглан гол давуу талууд танд санал болгодог:
1) Шуурхай байдал
Та жижиг бизнес нягтлан бодох бүртгэлийн программ хангамжийг ашиглан өгөгдөл оруулах, гүйлгээ хийхэд бэлэн байлгахын тулд гүйлгээ бүр цахим хэлбэрээр орж ирдэг, эсвэл нэг хүний зөвлөгөөг ажилд оруулдаг жижиглэн худалдааны үйл ажиллагаа явуулж байгаа эсэх.
Мөн одоогийн байнгын оршин тогтнох чадвартай байх нь таны жижиг бизнесийн санхүүгийн импульсэд тань нийцүүлэхэд тустай. Мөнгөний урсгалын зөрүүг хайж олох эсвэл зээлийг ноцтой хүндрүүлэх үйлчлүүлэгчидээс бүх орлого, нэхэмжлэхийг шургуулга руу хийж, улирал, жилийн эцэст тэдэнтэй харьцах жижиг бизнес эрхэлдэг хүмүүсээс хамаагүй илүү боломж байна.
2) Mobility
Cloud дээр суурилсан нягтлан бодох бүртгэлийн програм нь танд өөрийн бизнесийн акаунтуудад хаана ч хандах боломжийг олгодог. Хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг вэб хөтөчийг дэмжихийн зэрэгцээ хамгийн их нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжийн үйлдвэрлэгчид iPhone / iPad болон Android аппликейшнуудыг (жишээ нь) танд олгож байна:
- Гар утасны төхөөрөмжөөс нэхэмжлэхийг шууд илгээх.
- Үйлчлүүлэгч, зардал, эсвэл нэхэмжлэхийн мэдээллийг үзэх.
- Зардлыг яаралтай бүртгэж, баримтыг хавсаргах. Жишээлбэл, та оройн хоолны таблетийн зургийг нэг үйлчлүүлэгчтэй хавсаргаж зардлаа хавсаргаж болно.
- Баригдсан таймер бүхий төлбөр тооцооны цагийг давт.
- Утасны холбоо барих мэдээллийг шууд шинэ клиент импортлох.
Онлайн нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжийн өөр нэг цаг хугацаа, мөнгө хуримтлуулах давуу тал нь таны нягтлан бодогчид таны данс руу нэвтрэх хэрэгцээтэй үед цаас, цахим файлыг гар утсаар дамжуулахаас илүүтэйгээр онлайн програмаар дамжуулан хандах боломжийг олгодог.
3) Төвлөрөл
Нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжийг ашигласнаар таны бизнесийн санхүүгийн менежментийн олон асуудлыг төвлөрүүлж, нягтлан бодох бүртгэлийн программ хангамжийн программаас эхлээд бараа материалын менежмент, нэхэмжлэх, цалин, харилцагчийн харилцааны менежментийн зарим асуудлуудыг шийдвэрлэх боломжтой болно.
Төвлөрөл нь таныг нэхэмжлэгч худалдан авагчид гэх мэт зүйлсийг хийхэд тусдаа программ хангамж худалдан авах шаардлагагүй тул цаг хугацаа, мөнгийг хэмнэх болно.
4) Татварын нийцлийг хялбаршуулдаг
Нягтлан бодох бүртгэлийн жижиг бизнесийн нягтлан бодох бүртгэлийн програм нь хэр хэмжээний татвар төлөхийг харуулахаас гадна жижиг бизнес нягтлан бодох бүртгэлийн программ нь танд жишээ нь, таны бизнес тодорхой хугацаанд тодорхой хугацаанд төлөгдсөн тодорхой хэмжээний татвар төлөх боломжийг олгодог. шаардлагатай татварын маягтуудыг бөглөж, бөглөх шаардлагатай (Канадад GST / HST returns гэх мэт). Зарим бизнесийн нягтлан бодох бүртгэлийн програм нь таныг шууд GST / HST өгөөжийг шууд хуулж өгдөг.
5) Дүн шинжилгээ хийх хэрэгслүүдийг хангана
Бизнесийг нягт нямбай нягтлан бодох бүртгэлийн программтай байх нь санхүүгийн зөвлөхтэй байхтай адил юм; Өөрчлөн тохируулсан тайлан нь танай жижиг бизнесийн янз бүрийн асуудлыг шинжлэх боломжийг олгодог. Санхүүгийн шийдвэр гаргахад шаардлагатай өгөгдлөөр хангах боломжийг танд олгоно.
Балансын хураангуй дүгнэлтийн тайлан зэрэг нь яг одоогийн байдлаар таны бизнес хийж байгаа байдлыг харуулж байгаа бол Мөнгөтэй харьцах Хэрэглэгчид нь таны Дансны авлагыг удирдах боломжийг олгодог.
6) Нарийвчлал
Жижиг бизнес нягтлан бодох бүртгэлийн програм нь танд шаардлагатай тооцооллыг маш их хийдэг учраас таны санхүүгийн өгөгдөл нь хуучин хэв маягийн үзэг, цаасны бүртгэлийг хадгалж байгаа үед илүү өндөр нарийвчлалтай байх болно. Ялангуяа та хэд хэдэн өөр өөр хүмүүс мэдээлэл оруулах .
Энэ нь мөн үнэн зөв мэдээллээр хангаж, хангахад хялбар болгодог. Нийлүүлэгчийн шуудангийн хаяг хэрэгтэй юу? Харилцагчийн сүүлд данс нээлгэсэн төлбөрийг хэзээ төлж байгааг мэдэхийн тулд? Эсвэл та ACME йогийн дэвсгэр хэдэн ширхэг хувьцааг эзэмшдэг вэ? Энэ бүхэн зөв байна.